 毕业后加入飞毛腿公司任职,伴随公司发展,从综合管理部负责信息系统职员发展为信息管理部部门经理。主持了飞毛腿(福建)电子有限公司ERP项目、工作流项目、智能传真系统项目等,把飞毛腿(福建)电子有限公司的信息化从无到有,逐步建立并形成现在具有ERP、MRP、财务管理、OA、安全、人力资源管理等信息系统的信息化企业。 2003年成功导入神州数码易飞ERP系统,使电池、充电器、通信、三大事业部从开发、采购、仓管、制造、品管到销售、财务都实现在同一网络平台下的专业化操作,从而实现企业高效率、低成本的运作。到目前为止,从实施前7000万的库存金额减少到目前的4500万,减少库存资金2500万以上,并且随着系统的优化库存金额也在不断减少。系统呆料也明显减少、损耗大幅度降低,从财务角度计算,每年可节约资金500多万元。采用的远程ERP方式为公司节约系统的二次投入,结合电子公司上线的经验、培养的人才,分公司的ERP实施更加方便快捷。方便总公司对分公司的管理,包括进销存管理、财务方面管控。出现问题能及时发现,给予纠正。大大方便企业资金流的运作。 飞毛腿专门组建了“ERP项目推广委员会”,确认了项目小组的各位成员及日常职能,并由一位副总直接挂帅担任此项目经理。培训期间,公司准备了专门的培训教室及设施,也安排了专门的岗位人员全程来配合ERP系统的实施计划。但是培训并不是一帆风顺的,在易飞系统之前,飞毛腿基本上只是手工作业,只有财务在用金算盘的财务软件,因此易飞系统对于飞毛腿来讲是个新鲜的事物,新鲜的概念。针对大多数用户根本没有这方面的理念,因此在培训初期神州数码的顾问也花了相应的时间来给客户灌输这种思想。有了这项工作的铺垫,接下来的培训工作可以说进展的比较顺利。培训前飞毛腿相关人员预习教材,机模拟操作,之后安排测验,并且测验成绩全部存档,并提交到公司上层主管,同时测验完毕后针对重点部分再进行详细讲解,这样在一定程度上保证了培训的效果。培训后再请用户实际到电脑操作,深化了培训的效果。 实施期间,顾问每次离开时都必须交待下周要完成的工作,打印出详细的内容,并时常联络飞毛腿了解完成进度,及时排除上线障碍,强调按进度表完成上线工作的重要性。 由于飞毛腿之前从未使用过类似的系统管理软件,对于信息化管理基本处于空白状态,因此在ERP导入的早期,对于物料的编码原则及BOM的组成进行了深入的讨论。公司的高层管理者李会秋副总是一位有着多年生管及制造管理经验的管理人员,对于公司导入ERP系统给予了高度的支持,并与ERP项目组人员一起分析所碰到的问题和难点,在很短的时间里讨论并确定了公司上万种物料的编码原则,及全部成品半成品的BOM分阶原则,为公司实施ERP项目打下了良好的基础。 在培训过程中已经涉及到ERP系统主要业务流程的讨论,不过在培训后专门针对各个部门的流程全面进行了讨论,根据各部门现在的各业务实际流程进行讨论,针对不合理的部分进行修正,在整个实施期间贯穿BRI的动作,使之更加适合ERP系统的运行,更加适合飞毛腿的业务操作,在一定程度上做到了管理上的提升。 |