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新中大成就大陆产业电子商务先锋

    大陆产业管理信息化目标 

    从南京大陆产业投资集团有限公司(一下简称“集团”)管理信息质量要求看,集团管理信息化的目标做到基础数据规范化、业务流程规范化、管理信息可视化与透明化、管理流程可控、管理作业高效等,以更好的支持企业集团的管理。

    基础与规范工程:统一的各种规范,包括统一集团财务制度、统一集团人力资源编码、统一的资产分类编码管理等;业务流程的规范化,包括集团财务管理流程(预算流程、结算流程、核算流程等)、集团资产管理流程(资产的增减、变动、核算、折旧、会计确认等)、集团人力资源管理流程(薪资管理流程、福利管理流程、员工招聘与发展流程等)、集团物资业务管理等等,进而通过信息化全面规范内控流程。

    可视化与透明化:充分利用信息系统的远程数据访问能力与数据的集中能力,以及信息系统所带来的可视性与透明能力,便于各种事件管理过程中的监控,从而提高过程管理的可控性、降低代理制度下带来的信息不对称的风险,不断优化公司治理结构。

    效率与效益:通过管理信息系统的支持,提高管理活动的作业效率、使经济资源与管理资源的配置获得优化,从而降低企业的经营成本与管理成本、通过支持集团实现快速决策从而支持企业拓展强赢利能力的业务,提高企业集团的整体盈利能力。

    大陆产业集团信息化以集团IT整合管理为目标,企业级项目管理为其主线。

    具体而言实现了如下效益:

    (1)总体状况

  • 具有先进的管理思想作为支撑,不仅要满足现阶段提出的项目管理和集团财务管理的需要,同时结合大陆产业高速发展的特点,进行系统整体的设计,应包括从集团寻找投资项目开始到项目立项阶段、项目(产品)科研管理阶段和投资孵化项目管理、产业化经营阶段、产业化未来发展预测,为集团投资方向和经营活动提供决策依据。
  • 支持公司与集团之间、公司与公司之间、公司与部门之间、部门与个人之间的有效沟通,减少集团内部沟通成本。
  • 因高技术产业是人员流动较频繁的行业,系统可将每位在职员工的知识深沉下来,让新人快速熟悉工作环境、快速进入角色、快速为公司创造价值。
  • 提供丰富的报表系统,为决策层、经理层的快速查询,了解全集团、公司或部门信息提供服务。
  • 操作简便,能实现业务财务一体化功能,便于信息录入和查询。

    (2)项目管理状况

  • 支持工程项目类的业务进度管理、项目预算、核算和决算,以及项目成本项目动态损益。
  • 对单个项目、订单损益、项目现金流(多重子科目)的统计、核算项目、客户\供应商多维应收应付款管理往来信用管理。
  • 项目进度业务管理—--进度确认-触发---〉进度收入、进度应收款、进度损益、项目(进度)应付款。
  • 灵活的项目设置(定义、分类、要素)--责任中心分摊规则和公式自定义---(项目要素有的都可以作为分摊的要素,或将分摊的要素定义为项目要素)。
  • 项目成本预算核算:项目预算—项目成本费用(多维:费用类、组织人员)归集---成本费用控制(预警)—分配—结转----项目成本费用构成分析、预算与实际对比。
  • 项目间对比分析,跨年度(项目周期)统计分析。
  • 工程项目管理,可以按照项目的不同时间段进行管理,动态的项目情况反映,体现项目收入、成本、费用、利润的数据,并进行统计。

    项目核算统计:(提供的项目动态损益表格中无成本部分,此处强调对项目动态成本的需求)

  1. 项目进度收入
  2. 进度应收款
  3. 进度成本和项目动态损益
  4. 动态现金流

    (3)集团财务管理需求

    资金管理

    A)集团内资金集中管理、统一调度与运用(综合平衡)、系统自动实时生成《现金流量表》。统计多级现金流量分析表:现金流属性:定义多级现金流属性(科目)---能够产生多级现金流量分析表,实时生成、汇总----最终形成资金日报的实时生成。

    B)现金流多重子科目、分级部门分虚拟组织分人员统计现金流,对集团内资金等信息(跨帐套跨会计年度)抓取统一查询。

    C)集团一下属公司即将上市,系统需支持集团公司和上市公司之间资金管理符合中国证监会和他国证监会的要求。

    全面预算管理

    A)多维预算:组织维(公司、部门、虚拟组织、人员)、业务维(产业、专业、产品、订单项目预算)、成本费用结构维(人工、材料、管理、财务)---预算模型、表格的自定义灵活性---公式自定义----可跨帐套从多个帐套数据库取数预算项目(科目体系)、预算体系、目标、预算编制(自上向下分解、自下向上汇集)、预算调整、预算控制、预算分析。

    B)预算流程(会计科目、合同额+收入+回款+现金流、项目、组织+年度+月度分解共四维度)

  • 预算的编制、复核、子公司审批、(返回修订)、上报、集团预算汇总、集团审批、集团预算分解下发到各子公司的整体流程演示。
  • 预算执行的申请、(对照预算审批---或预警)、执行、核算、对比预算分析整体过程演示。
  • 多国核算体系、管理统计的支持

    如:会计核算收入和应收通常按发票或竣工,大陆管理统计按项目进度(应收、应付可能都按项目进度进行内部管理。对客户按进度签合同,对供应商有时也按进度签合同。),同时满足按中国、国际会计准则核算和公司内部管理统计的不同需求。

    网络报销

  • 借款、收支、报销标准、报销、出差地区、网上支付、凭证设置;
  • 借款超授信、超限额、超预算、到期报警;
  • 借款审批、报销审批和预算对接预警;
  • 报销自动生成凭证,预警。

    合并报表管理

    A)数据抽取---对集团内帐务、信息(跨帐套跨会计年度)抓取统一查询,可以按公司—部门(分、子公司)--虚拟组织----人员建立多级组织核算(但信息的互相了解的问题,部门和虚拟组织也可以产生三个主要财务报表,个人费用报销表和现金流量表。

    B)仪表盘-----自定义分析报表、公式,图表数据下发、统一的一级(/二级)科目的下发(集团内统一)虚拟组织(利润中心、项目团队等)帐。

    C)集团对各子公司数据的直接查询、穿透查询。

    (4)办公管理状况

    办公管理系统以项目管理为主线,以知识管理为核心。办公管理软件不应只是人际办公的计算机化,而是要融入新的管理方式和管理哲学,要把知识管理和项目管理等理念融于日常管理当中。通过系统,将为领导层、办公室、业务部门等提供全新高效的工作模式。

    (5)系统扩展性

    系统不仅要满足现阶段项目管理和集团财务管理的需求,同时还须满足后期的科研项目管理、人力资源管理、客户关系管理、生产制造管理以及工作管理需要,构成完整的管理信息化需求。

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