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如何编制企业信息战略和资源规划
发表时间:2006-11-24 合肥市信息化工作办公室 杨大寨   来源:IT168
关键字:编制 企业 信息 战略 资源 规划 
信息规划是信息化建设的前提。很多企业不做信息化战略规划,希望利用信息化手段能够迅速产生效益,结果适得其反,得不偿失,形成众多信息孤岛,浪费大量企业的成本。

    信息规划是信息化建设的前提。很多企业不做信息化战略规划,希望利用信息化手段能够迅速产生效益,结果适得其反,得不偿失,形成众多信息孤岛,浪费大量企业的成本。

    企业信息化规划又称企业IT规划,包括信息战略规划、信息资源规划、信息系统规划、企业资源规划,做好这四个规划是做好企业信息化建设工作的前提,它使整个企业信息化目标和任务明确,投资合理、资源有效使用,能够使信息化为企业的发展中起到重要的作用,这四个规划相辅相承。
 
    企业信息战略规划的编制
 
    企业信息战略规划(ISP)是企业信息规划中最重要的部分。信息战略规划(ISP)是根据企业的经营战略来规划和组织信息化建设,以确保信息化应用支持企业战略的实现。信息战略规划中要定义出企业信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出企业信息化建设的未来架构,为信息化建设的实施提供一副完整的蓝图,全面系统地指导企业信息化建设的进程。
 
    下文通过实例分析,简单分析一下如何编制企业的信息战略规划。
 
    案例背景
 
    某集团型企业,拥有多个子公司,集团公司的主要功能,除对投资决策、战略规划等方面进行统一运作外,还对采购、销售、库存、财务等进行统一管理,其目标是追求功能和业务领域的优化和协同性,以求得市场份额的不断增长。各子公司主要以产品项目为中心,开展专业化生产活动,以支持集团公司的多元化产品发展战略。该集团已经制定的企业发展战略是:建立标准规范 、统一平台的集约化财务管理,建立集中采购和统一配送的物流和销售管理模式,建立集团化的战略决策支持系统。
 
    信息战略规划要坚持三大原则
 

    高度集成原则--集团的信息化规划要符合集中式管理的集成要求;总体优化原则--集团的信息化系统要总体规划,统一标准、统一平台;信息充分柔性原则--指集团的信息化系统要考虑企业未来发展的需要和分步实施的要求。
 
    信息应用系统的建设目标
 
    根据企业的发展战略目标,集团信息战略规划为:构造一个支持集团化管理和异地化信息管理系统的信息化管理平台,并在此平台上建立 "四个中心"、 "三个快速反映体系"、 "三个JIT"。"四个中心"是指数据中心、文件中心、结算中心、财务中心;"三个快速反映体系"是指快速营销体系、快速供应体系、快速生产体系;"三个JIT"是指定时、定量、定点采购,定时、定量、定点送料,定时、定量、定点配送。
 
    信息规划常用的方法
 
    信息规划战略常用的方法有BSP业务系统规划法、CSF关键成功因素法、SST战略集合转化法等。BSP方法的基本思路:要求所建立的信息系统支持企业目标;表达所有管理层次的要求;向企业提供一致性信息;对组织机构的变革具有适应性实质。CSF方法的基本思路: 通过分析找出使企业成功的关键因素,围绕其确定系统需求,进行规划。SST方法的基本思路:把整个战略目标看成"信息集合"(使命、目标、战略、管理复杂性、环境约束等)。 信息战略规划的过程就是把组织的战略目标转化为信息系统战略目标的过程。
 
    不同的企业由于经营战略、企业规模和管理水平的不同,以及处在信息化建设的不同阶段,制定信息技术战略的出发点不同,可能会采取不同的方法,也可以综合运用几种方法。但是,不论采用那种方法,都要从企业经营战略出发而不是从信息系统的需求出发,避免陷入脱离目标而进行盲目建设的困境,要着眼于引进现代管理理念、模式和方法,从经营管理的变革出发而不是从技术的变革出发,有利于充分利用企业的现有资源来满足关键需求,避免信息系统无法有效地支持组织的决策。
 
    一般信息化战略要根据企业的发展的战略不断的做出调整,以适应企业发展的需要,信息战略的目标、任务、重点可以变,但是企业的基础信息框架不能有大的变动,对信息资源基础管理不能变,这样才能保证信息系统的完整性,不致于由于信息战略变化而引起新的信息孤岛。

   

 
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责任编辑:龙婷婷