用友e-HR助力数字化四川烟草

    公司简介：

    四川省烟草专卖局（中国烟草总公司四川省公司）以下简称：四川烟草，或：省局公司）成立于1983年2月，1984年7月整体上划国家烟草专卖局和中国烟草总公司，1996年中央决定设立重庆直辖市后，四川省原涪陵、万县、黔江两市一地烟草单位划归重庆管辖。2003年四川烟草行业实行工商管理体制分离，川渝中烟工业公司成立，成都、什邡两家卷烟厂并入川渝中烟。
四川烟草现辖22个地市州烟草专卖局（市局公司），163个县（市、区）局（营销部），全省已经全部取消县级法人。现有在职职工17000多人。
项目情况：
    * 使用模块：人力资源规划、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、绩效管理、薪酬管理、福利管理、合同管理、政策制度管理、招聘管理、培训管理、综合报表。

    * 项目的总体进度如下：

    一、 2006年3月中旬
    完成四川烟草人力资源管理信息化系统需求调研工作，完成需求调研报告撰写。 需求报告的审定标志着四川烟草人力资源管理信息化项目建设有了详细建设目标，使系统建设有了最基本的依据。为项目的整体推进树立了一个里程碑。

    二、 2006年2月中旬到3月中旬
    项目组完成了省公司对职务职能管理、人员信息管理、薪资系统建设。满足省公司人劳处和财务处在人员薪资管理上的核算和分析要求。

    三、 从2006年4月初到2006年7月
    用友软件项目在成都市烟草专卖局（公司）进行人力资源管理信息系统的试点实施工作。在系统试点实施过程中，先后进行对组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、薪资管理、福利管理、绩效考核管理、合同管理、政策制度管理等模块进行了初始化，并开始了组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、薪资管理、绩效考核管理等模块的试运行，除此之外还搭建好了招聘、培训、人力资源规划等模块的系统功能，为以后的系统拓展建设做好准备。在实施过程中，对成都市公司关键用户进行了多次培训，使关键用户能初步承担起系统支持工作。在实施过程中，我们也对成都市局（公司）各县公司最终用户进行了多次培训并且留有专人对各县公司最终用户在操作中所出现的问题进行指导。目前成都市专卖局（公司）试点工作已经进入尾声。

   e-HR助力数字化四川烟草

    "以前公司进行工资调整，先要由人事劳资处向财务处出具工资单，然后由财务处按照工资单下发工资。在这个过程中，人事劳资处要计算与这个工资配套的保险、住房公积金、个人所得税等一系列数据，特别是在进行统计汇总时，由于是手工统计，而且人劳处与财务处的核算口径以及计算方法不一致，不仅弄得我们很累，也在一定程度上影响了数据的准确性。" 中国烟草四川省公司、四川省烟草专卖局（以下简称"四川烟草"）人事劳资处钟晓敏副处长说："但是使用用友人力资源管理系统后，操作的同志根据相关文件直接在系统里进行调整，个人所得税、保险、住房公积金等，同时自动生成，大大减少了工作强度，效率和准确性也明显得到了提高。"

    人力资源管理要求动态集中

    实现人力资源信息化管理，是四川烟草贯彻省公司于2004年提出来打造"数字川烟"工程的一个重要组成部分。同时，也是四川烟草人力资源管理改革的重要支撑。四川烟草现辖22个市州烟草专卖局（公司）、163个县（市、区）局（营销部）和进出口直属公司，现有在职职工17000多人，加之退休人员，达20000之多，人力资源管理，作为日常工作，十分繁复。为了更好地实现人力资源集中管理，向现代化人力资源管理迈进，迎接市场化的挑战，目前，四川烟草正在从职务管理和岗位管理转变、职工身份界限淡化、薪酬分配制度以及绩效考核四个方面，大力进行人力资源管理改革。

    "这四块改革，都需要大量的数据支持，如果不引进信息系统，而靠人工操作，肯定是寸步难行。就是我们的人力资源改革方案出来之后，也实现不了。"钟处长说。

    由于四川烟草原来的人力资源管理软件，只是一个静态的人事信息基础数据库，已无法适应不断深化的人力资源管理改革，四川烟草必须上马一个能够支持实时、动态数据生成、分析的人力资源管理系统，才能满足其处于动态状态下的改革需求。同时，由于四川烟草的人力资源改革也处于边改革边探索阶段，新的人力资源管理系统，必须能对其人力资源管理改革起到提醒、借鉴作用，即这个系统应该具有先进的人力资源管理理念、集团性的人力资源系统操作经验，才能担当起支撑整个人力资源改革的得任。因此，在考察了全国最有影响几家软件公司后，并通过招投标的方式，四川烟草选定了用友NC人力资源管理系统。