2.1 电子仓库与文档管理功能
         
    PDM系统为企业提供了一种宏观管理和控制所有与产品相关信息和过程的机制和构架。

    2.1.1  电子仓库　
 
    对于大多数企业来说，需要使用许多不同的计算机系统（主机、工作站、 PC机等）和不同的计算机软件来产生产品整个生命周期内所需的各种数据，并且这些计算机系统和软件还有可能建立在不同的网络体系上。在这种情况下，如何确保这些数据总是最新的和正确的，并且使这些数据能在整个企业的范围内得到充分的共享，同时还要保证数据免遭有意的或无意的破坏，这些都是非常重要的问题。电子仓库是PDM中最基本、最核心的功能，它保存了元数据以及指向描述产品的相关信息的物理数据和文件的指针，它为用户存取数据提供一种安全的控制机制，并允许用户透明地访问全企业的产品信息，而不用考虑用户或数据的物理位置。其主要功能可以归纳为：文件的输入和输出、按属性搜索的机制、动态浏览/导航能力、分布式文件管理和分布式仓库管理、安全机制等。 

     图2.1 PDM基本功能――电子仓库

    2.1.2文档管理功能
 
    （1）文档管理对象： PDM管理的是产品在整个生命周期中所包含的全部数据。这些数据包括：工程设计与分析数据、产品模型数据、产品图形数据、专家知识与推理规则及产品的加工数据等。这些数据往往按属性被归类在下述各种文档中：
   
    原始档案：包括合同、产品设计任务书、需求分析、可行性论证报告和产品设计说明书等文件。
    设计文档：包括各种工程设计与分析文件。
    工艺文档：指在工艺设计过程中所使用和产生的各种文件。
    生产管理：产品生产过程的计划与管理文件。
    维修服务：常用备件清单、维修记录和使用手册等说明文件。
    专用文件：如电子行业的电气原理图或布线图、印刷电路板图和零件插件图等。
        
    （2）文档管理模型：
    PDM把上述各种文档分成如下几种类型进行管理。

    图形文件：由不同 CAD产生的描述几何图形的文件。
    文本文件：描述产品或部件、零件性能的文件。
    数据文件：为了优化零部件的设计，所进行的各种有限元分析、机构运行模拟、试验测试等产生的数据文件。
    表格文件：表格文件包括有关产品或部件、零件的产品定义信息和结构关联信息。
    音像文件：产品的动态组成过程、工序运行录象、产品性能展示。

    （3）电子资料室：电子资料室

    (DataVault)是PDM的核心，它一般建立在关系型数据库系统的基础上，主要保证数据的安全性和完整性，并支持各种查询的检索功能。通过建立在数据之上的相关联指针，建立不同类型的或异构的产品数据之间的联系，实现文档的层次与联系控制。用户可以利用电子资料室来管理存储于异构介质上的产品电子文档。

    （4）文档的安全和共享：

     ①权限管理：进入计算机系统的人员，根据各自不同的职责，分别赋予不同的权力，处理不同范围的资料。同样资料也设置了不同的密级，保证各类资料不被非法修改或盗用。PDM系统要完成对用户的识别、对用户存取数据的权限确认工作，保证信息的完整性、安全性、正确性，要防止合法用户有意或无意的越权访问，更要防止非法用户的入侵。
     ②用户管理和数据共享：对系统的合法用户进行管理，包括用户自身信息的定义、修改及与用户相关信息---如状态、身份等信息的管理。系统的基本用户可分为超级用户和普通用户两类。超级用户是一个特殊的用户，是系统中具有最高权限的人员，同时也负责维护系统的正常运转。普通用户根据其职责和权利的不同，可分为授权人、系统用户等。PDM系统中的信息传递一律采用电子数据的方式，要保证数据在权限控制的范围内，真正实现数据共享。

        图2.2 文档的安全

    2.1.3电子仓库与文档管理的关系
　　
    通过电子仓库可以比较方便地实现文档的分布式管理与共享。生成的文档存入时，首先要通过规则约束检查，只有符合操作权限的用户才能将文档存入电子仓库中。文档的元数据将存入元数据库中，具体文件则放入指定的某一文件系统的相关路径中，而打散的物理数据则放入指定的数据库中。检出操作与检入操作相反，不同的是，用户在自己的计算机上就可以检出他需要的文件，而不需要知道具体存放地点。