在工作流程管理中，对某个文件的审批，除了正常的批准通过外，还有反对退回的时候。不同的企业，不同的工作流程管理反对退回的机制不一样。在PDM系统工作流程管理中，其退回机制是，当在某个工作流程中的某一阶段的工作人员提出反对意见，则可按系统设定的缺省原则退回，该反对人员还可利用退回命令，将对应的工作任务退回到指定的工作阶段，同时也及时地把有关的退回信息通过电子邮件发送到指定的工作阶段的责任人，以免延误时间，并且也将退回的原因和审批经过详细地记录在审批记录文件上，供日后查询。对于新零件的设计或者作较大改动的产品数据可作为新版本，按既定的审批流程进行审批。但如果零件审批入库后，发现个别地方还需作较小的修改，为了严格保护入库产品的可靠性和安全性，只能复制该设计作为它的一个新版本，然后再进行更改审批过程。假若此时仍按原定的审批流程进行审批签字，就会增加不必要的繁琐手续，因此可根据具体情况，设定一个简单的更改审批规则，授权某一特许人员进行审核，这样既保留了原来的审批不作修改，又保证了资料的可靠性。