PDM 实施成功的关键要素不完全是软硬件的好坏，而是以人为核心的人员组织、教育培训、实施对象选择、实施管理等要素。 

    （1）人员组织：在 PDM 实施中，人的作用是关键的，而关键人的作用更是关键中的关键。 PDM 实施涉及的人员有以下三种： 

    * 上级主管与中层管理人员。在 PDM 实施中，企业领导与各部门中层管理人员的参与与支持是PDM实施成功的关键。 
    * 系统管理员与业务骨干。 
    * 普通用户。 

    （2）教育培训：在上述三类人员中，都必须强调教育与培训。首先教育与培训的对象为企业领导与中层管理人员，由他们来确定实施目标；其次为系统管理员与业务骨干，由他们来保证目标的具体实现；最后是普通用户，以保证不同人员都能在PDM 环境中自由应用。 

    （3）实施范围的确定： PDM 实施时，实施范围的确定是一个重要问题，是从图档管理开始，或是从更高应用起点开始；是从一个产品开始试用，或是同时在多个产品上试用；是选择正式投产的产品试用，或是选用新产品试用，对此并没有统一规定。一般情况下通常选择某个产品作为试点，从头到尾较快的走完一个过程，尽快看到初步效果，以增强在企业中逐步推广应用PDM的信心。 

    （4）实施管理：有效的实施管理是 PDM 项目成功的保障。它主要包括部门、人员的协调、沟通，项目资源的调度配置，进度计划的控制，规章制度的落实，实施效果的评测等一些内容。