安财网上报销助力美国飞博创

 
 

   

经过一个多月的实施,20055月安财网上报销系统在飞博创公司成功实施,并且在飞博创整个公司已经成功上线使用。

 

  美国飞博创技术有限公司创立于新千年之初,致力于为光通讯系统提供高性价比的、物超所值的光纤链接接口模块化产品的研发、生产和销售。公司总部位于美国加利福尼亚州的圣塔克拉拉市。在中国,飞博创拥有自己的生产设施,其客户遍及北美、亚太、欧洲和其他国家及地区。随着业务的不断扩大,人员的不断增多,财务信息化的需求以越来越迫切。

  飞博创公司原有的费用报销流程,已不适应现在的管理要求,在费用报销过程中出现了诸多弊端,主要表现在以下几方面:

  (1)原始单据的填制和粘贴不规范,财务核算人员需要花大量时间补充和修正相关信息;(2)不同种类和金额的报销申请对应不同的审批流程,因报销申请人对流程不熟悉而导致审批的延迟;(3)原始单据需要经过诸多审批环节的流转和交接,通讯成本较大,而且容易造成个别的丢单或单据到位延迟的情况;(4)如果由于领导出差或有关审批人员请假而导致审批延迟,财务部会受到较大的压力甚至投诉;(5)小额报销以现金结算为主,出纳的工作量大大加重,而且现金的存取风险较大;(6)报销申请人需要向财务部人员查询报销到账和付款情况,增加了财务人员的负担;(7)不能实时控制费用支出情况。

 

  经过近几天来飞博创公司职员的使用,明显感觉到了安财网上报销系统给他们带来的便利,在公司的管理上有了一个质的飞跃。

    1)员工报销只要在网上填完报销单据,一切事情完全由系统来自动完成,不必象原来一样为单据的签批和报销款的到帐而发愁了,加快了支付速度,提高了办事效率,把更多的有效时间投入到工作中去,增强了企业的凝聚力。

    2 员工不必为不熟悉财务制度而伤脑筋,填单、审判、付款都有系统自动提醒,减轻了财务部门和业务部门经常被电话骚扰的麻烦。

    3 领导实时可以查询到具体某人的费用支出情况,包括历史的费用报销和借款情况,对于领导的决策起到了很好的参考作用。

    4 网上报销能和预算相连,领导能够实时控制费用的支出,给企业降低了费用。

    5 外地机构完全都有总部集中支付,很好地解决了企业资金沉淀问题,降低了管理费用。

    6 自动生成记帐凭证,并且与财务软件接口,减轻了财务的重复劳动,财务人员更好地投入到企业的财务管理上去。

    7 网银互连,将报销的钱直接打入银行卡上,规避现金风险,减轻了财务工作。

    8 完成了各项原始数据的采集,是为后期实施ERP提供了一个数据来源,为企业信息化建设提供了一条通道。

 

  安财网上报销系统的成功实施,标志着安财软件进一步得到了客户的认同,为企业的信息化建设提供了一条很好的通道。