实现网络办公，营造新型的企业文化

        神州数码自1998年开始建立自己的OA应用。选用的是Lotus公司的Domino/Notes软件。目前电子邮件月流量超过六、七十万封，开发出办公
自动化应用近200个，如绩效考核系统、考勤管理、会议室预定、电话服务、知识库应用等。当前，网络办公正在神州数码起啄越来越重要的
作用。

数字神经网络系统给神州数码带来的变化

        神州数码的信息化道路经过多年，最后到数字神经网络的应用，那实施数字神经网络战略究竟为神州数码带来了什么呢？

（一）管理变革---神州数码

        从企业内部管理的角度，除了业务流程的简化和规范，更为重要的是业务的集成以及信息的共享。由于信息系统应用的集成性和实时性，
直接反映出的效果表现为使三个方面的管理达到统一： 第一方面，神州数码管控流与业务流达成统一管理，因为从客户下订单开始到送
货结束为止的整个业务运作过程中，该项业务引起的应收、应付、在途、存货资金都有实时动态的控制点，换言之，业务每一个环节的
资金状态都在系统的控制之下。

        第二方面，神州数码的业务／财务一体化集成统一，可以说是神州数码信息化最大的收获之一。业务和财务集成之后，在财务核算、结算
及财务报表三方面都表现出显著的进步。具体而言，一体化之后的财务核算与以前脱节的状况不可同日而语，主要表现在内部工作效率和
针对客户／供应商信息的响应能力上显著提高。

        第三方面，神州数码成功应用信息系统的收获还在于信息系统的优化升级与向外拓展达到统一，换句话说，神州数码有数字神经系统一个基
础平台，为其未来长远的信息化建设和企业战略发展打下了坚实的基础。

（二）员工数字化办公

1、网上报销

    在神州数码的网上财务报销系统实施完成之后，神州数码的3000多名员工就不再为出差、报销的事情费心了。对于员工来说，不仅省去了从办公室到经理办公室再到财务部门的多次来回、等待，而且可以让部门经理们通过电子单据上详细的记录精准地去控制部门内的成本.

2、无纸化办公

    其实公司的职员们都会有这样的体会：大到订会议室，订办公用车，小到订办公用品，至少得打若干个电话，在各个部门赶来赶去填单子，让你手忙脚乱一阵。神州数码的员工处理这些事情都可在网上完成。同这套系统在一块的还有一套“无纸化办公”内部办公软件，有邮件、日历、通讯录、工作安排等功能。无论你在什么地方，办公室或是海边的沙滩，只要能上网，就可以进入联网的办公环境，处理业务，安排工作，实现“协同商务”。

3、电子钥匙----全国通用
    一张薄薄的智能IC卡，成为让神州数码员工无拘无束的万能卡。这张平时作为进入办公室钥匙的卡片，可以作为出入其它办公场所的“身份证”；可以作为考勤卡来登记工作时间；员工出差到神州数码全国的任何一个平台，都可通行无阻。

（三）降低成本、提高效益、增强企业核心竞争力。

    几年来大规模的信息化建设，使神州数码的各项成本明显降低、经营效益显著提高，有力地促进了企业竞争力的提高。下面，让我用一组数据来回顾一下信息化给神州数码带来的可喜变化：

     库存周转由95年的72天降到2000年的22天，以2001年库存平均余额9.63亿元计，节省资金21亿，资金成本以6%计，相当于1年降低成本1.26 亿元；
    积压损失由95年的2%降到2000年的0.19%，以2002年营业额100亿元计，相当于1年节省成本1.8亿元；

    应收帐周转天数由95年的28天降到2000年的14天，以2000年的应收帐平均余额7.82亿元计，相当于节省资金7.82亿元，成本降低0.47亿元；
    应收帐坏帐占总收入的比例由95年的0.3%降到2000年的0.05%，以2001年营业额100亿元计，相当于成本降低0.25亿元；

     送货效率通过E-Bridige在同城送货就只要2小时，效率提高50%，以前是4小时，满意度比以前提升了10%，投诉率降低50%。2002年9月交易已经达到44亿元，日平均交易定单大约400张，网上代理1200多家。

     VOIP/视频会议系统通过视频会议系统，每月减少到北京和其他平台的会议月8次左右，每次费用4000千计算，则每月节约费用3.2万元。每年就可节约38.4万。
    神州数码营业额从1999年70亿到2001年115亿，百亿营业额仍然以每年20%以上的速度增长，数字神经网络系统是基本保障。

四、几点体会

    企业信息化建设确实是一场深刻的管理变革，会遇到重重阻力和困难。有认识上的问题，也有实际中的问题。根据几年来进行企业信息化建设的实践，我们主要有以下几点体会；

     1、企业信息化的内容，不仅是技术、应用的革新，更是观念的革新，成功的企业信息化又带来管理模式及流程的革新。仅有技术创新和应用创新是不够的，企业信息化的建设成功与否，不是资金或技术问题，关键是企业用户尤其是CEO和CIO的观念革新和推动。

     2、企业IT战略规划与企业战略要统一，不能断层。企业在信息化建设上不能追求潮流，盲目求新、求全，导致信息技术装备能力闲置。

     3、在规划和实施时可和专业的IT顾问公司进行合作。

     4、几点原则至关重要，它们是：

        1）、企业必须坚持统一完整的IT方向

        2）、集中IT规划、研发、控制和标准，分布IT实施，分散支持资源的原则

        3）、坚持“用数字化技术优化组织与流程”是唯一验收标准

        4）、投入产出量化，注重绩效评估

五、未来的目标

    一句话：2005年希望我们的业务100%电子化
    前景展望网络财务是在当代信息科技推动下，企业财务管理从思想观念、到方式手段的一此重大发展。从传统财务管理导向网络财务管理将促进财务管理的又一次重大进步。它从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式，标志着一个新的财务管理时代即将到来。

    网络财务软件是财务软件发展的新的里程碑。它将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商组合的又一次变革浪潮。对财务软件厂商是一次新的历史机遇，也是一次巨大挑战。