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李栋:供应链中下游管控是关键

2017年6月9日     作者:e-works       
关键字:供应链  汇源集团  李栋  
汇源集团以果汁产业为主体,形成了汇源果汁、汇源果业、汇源农业互相促进、共同发展新格局。

一、企业简介

    汇源集团成立于1992年。在全国建立了140多个经营实体,链接了100多万亩优质果蔬茶粮等种植基地,建立了基本遍布全国的销售网络,构建了一个横跨东西、纵贯南北的农业产业化经营体系。以果汁产业为主体,形成了汇源果汁、汇源果业、汇源农业互相促进、共同发展的新格局。

    汇源果汁产业拥有100多条世界先进的水果加工、饮料灌装等生产线。原浆生产的水果冷破碎、浓缩果汁生产的超微过滤、饮料灌装的UHT超高温瞬时灭菌和无菌冷灌装等项工艺技术,均处于世界领先地位。健全和实施了一系列质量、安全、环境管理体系,通过了ISO9001、HACCP、ISO22000、OHSAS18000、ISO14001体系认证,通过了美国FDA、GMA、英国BRC、欧盟SGF、犹太KOSHER认证。汇源纯果汁和中浓度果汁饮料的市场份额一直处于全国领先地位。汇源浓缩果浆、浓缩果汁和部分果汁饮品出口五大洲的30多个国家和地区。

汇源集团

汇源集团

二、CIO简介

    李栋,毕业于山东理工大学计算机科学与技术学院,现任汇源集团CIO。曾就职于山东科技职业学院培训中心和潍坊海鼎科技有限公司技术经理。2005年加入汇源集团信息部,从运维主管做起,先后升任项目主管、项目经理、信息部经理,直至集团公司CIO 。11年时间见证了汇源的发展,参与和主导了企业大部分信息化系统的建设,目前总体负责集团信息化建设、技术创新、IT规划等方面工作。

 北京汇源集团信息部总监 李栋

北京汇源集团信息部总监 李栋

三、个人信息化从业经历及主要业绩

    入职汇源11年,参与和主导了企业大部分信息化系统建设,在技术创新、IT规划、业务流程重组等方面取得了突出业绩。

    1)2009年 参与实施了汇源MVS移动访销系统

    通过MVS系统的实施,业务人员实现了手机拜访终端、实施订单传输等功能,大大加快了集团公司的市场反应速度。使经销商的职能发生转变,逐步过渡为以配送为主。截止目前此系统累计数据达到15TB。

    2)2010年 主导实施了视频会议系统

    视频会议系统的应用,有效的提高了公司沟通效率。通过与RTX系统集成,实现了即时通讯与视频会议无缝链接,集团每个用户都可以实时发起工作会议,最高支持1000人规模会议。

    3)2011年 主导实施了集团客服呼叫中心系统

    呼叫中心系统的使用有效的提高了客户服务质量,客服信息实现了数据共享,为客服部门提供了信息化平台支撑。

    4)2015年 主导实施了汇源营业所财务、供应链管理系统

    2015年汇源建立了营业所直营体系,通过实施浪潮GS系统实现了营业所财务、仓储、销售、分销、回款闭环业务链管理,并在3个月的时间完成了800家营业所上线工作。

    此外,重视团队建设,把6名管理、技术骨干提拔到中高层岗位,招聘管理、技术人才14名。推行精细化管理,提升了信息化管理水平。带领团队攻坚克难,不断自主创新,实现技术性突破,2015年-2016年,信息部连续获得集团最佳团队奖。

四、近2年在企业主要推进的信息化项目

    2016年主导完成了集团原有的Oracle ERP 升级工作,采用了浪潮ERP系统,项目从立项到上线历经6个阶段,9个月时间,完成全集团80多家子公司的上线,为打造集团一体化信息系统打下了基础。

    2016年集团重点工作是ERP升级项目,汇源决策层高度重视,由集团董事长牵头,集团总裁总负责,集团信息部推动实施,项目规划之初就确定了要打造信息系统一体化的目标,把集团多个产业的业务,统一平台,破除信息孤岛局面。2016年1月份项目启动后首先进行产品选型,在考察了多套ERP产品后最终选择了比较适合汇源业务模式的浪潮GS平台解决方案。项目组历经项目准备、需求分析、方案设计、构建与测试、上线实施、上线后支持六个步骤,一期项目包括供应链管理、财务管理、资金管理、BA、生产等模块。

 汇源集团ERP项目模块

汇源集团ERP项目模块

    ERP项目实施原则

    ●确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划;

    ●明确项目小组成员职责;

    ●基础数据的准备。

    项目阶段性成果

    得益于在项目实施过程中,对业务需求做了充分的调研,每个模块、每项功能都确定了非常详细的实施目标及计划。浪潮GS系统于9月份正式上线,历经一个月完成全集团80多家单位上线切换工作,也创造了浪潮系统最大规模实施速度,在接下来的阶段系统进行了持续的优化和适配。

    此项目一期完成,实现了多个集团产业的信息化平台统一,从农业板块到果业、果汁板块再到营业所分销管理,全产业链数据整合到了统一平台,为后期的业务模块扩展及周围异构系统的整合打下了坚实的基础。

五、对两化融合的感悟和观点

    关于汇源集团两化融合建设过程中的经验总结:

    在信息化投入方面,只有决策层充分认同两化融合的科学性、合理性及长远性,才能实现两化融合工作的执行得到公司在财、人、物三个方面的鼎力支持和配合。例如汇源集团,财:近几年公司分别实施了ERP企业资源管理、OA办公自动化、BI商业智能、智慧工厂、数字化营销平台及MVS移动访销等信息化系统。人:信息化人才队伍是公司信息化建设和应用的重要保障,汇源一直把IT人才建设作为集团人力资源核心项目,不断选拔和招聘优秀人才充实到信息化岗位,目前集团信息部形成了一支具有一定规模、结构合理、素质较高的信息管理、专业技术和信息化应用队伍。物:去年建设完成的新数据中心机房已投入使用,目前拥有小型计算机、X86服务器数量达80多台及部分云服务器运行集团20多套信息化系统。

    汇源信息化当前或未来面临的挑战:供应链中下游管控是关键

    快消品企业最大的管理难点在于供应链的中下游,快速消费品的特点是保质期较短,消费者对产品新鲜度的要求很高,时间稍长,就容易造成滞销。因此,企业运营过程和信息化管理中,如何做到准确的销售预测、合理的生产计划、保持合理库存及新鲜度、建设高效的物流配送体系,从而达到产、销、送、供整体协调至关重要,否则极易造成市场断货或不良库存。要达到这一目标,处于中下游的销售环节会成为约束上游其他环节的关键矛盾和管理重点。
 
    供应链越到中下游涉及到的资源越多(人、财、物、信息),无论是直销模式还是分销模式的企业,资源分布都呈现出"喇叭型"放射的特点。对企业而言,管理范围和管理半径在不断放大,管理难度也在加大。分销模式由于经销商、分销商、批发商、配送商、门店等第三方合作伙伴的加入,管理难度更大。那么,如何将第三方合作伙伴打造成企业利益共同体,荣辱与共、利益均沾,进而形成共赢的良好局面,对快消品企业的信息化管理也是挑战。 对于IT部门来讲,首要关注点还是在业务管控和运营层面,要与公司的运营紧密联系,要对管理有敏感性和敏锐度,保障运营效率,解决实际问题,是体现IT价值所在。

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