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大多数项目在实施过程中都会有一个工作流程，而相应的工作任务又会产生一定的文档，文档在从无到有，直到最后的归档过程中要经历一些步骤，如设计、审核等，这种文档从创建到归档的一系列步骤称为工作流程。工作流程管理模块主要功能如下：
①提供工作流程模板编辑器，便于不同企业针对各类图文档制定工作流程，如总装图类的工作流程可以定义为：
设计→校对→审核→会签→批准
图文档工作流程模板相当于一种企业级的技术规范，将来遇到同类型的图文档设计工程都要遵循此流程。
②工作流程中，要记录图文档从创建时的每一次走向记录，并允许流程跳转执行，如曲轴图纸的工作流程为：设计→校对→审核→入库等四个步骤。
当工程设计人员完成设计工作时，提交设计图纸文档，校对人员核对后，提交审核人员审核，审核通过后入库归档，在校对审核过程中，任何校对审核人员都可否定，将校审信息提交设计人员，并要求重新按原工作流程进行或者是沿原路径返回。
③工作流程中的应用软件，隐性配置于PDM系统，对于不同类型图文档自动激发不同的应用工具。
④工作流程中任务的执行，通过邮件方式进行自动提示和人工通信，加强项目组中用户的相互协作。
⑤可以进行版本管理。
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