产品数据管理 (PDM) 是一种重要的工具，可帮助制造商克服在设计、开发、生产和支持当今产品时面对的复杂性。像共享文件夹、FTP、Dropbox、Box 和硬盘驱动器这些手动的和临时的方法，并不是管理关键、复杂的产品信息的好方法。这些方法可能适用于非常小型的组织，但随着组织发展壮大，共享信息的人不只是少数几个核心工程师，所以它们很快会无法满足需求。它们还无法管理对于 3D CAD 系统常见的数据关系和复杂的文件结构。PDM 系统是专门为解决这些问题而研制的。PDM 是一种结构化的协同性解决方案，可以帮助制造商控制、访问和共享关键的产品数据。选择适合企业的 PDM 系统将对生产力、产品成功和盈利能力产生巨大影响。
作为一项参考工具，《PDM购买者指南》可以指导您在为公司选择 PDM 系统时需要考察的方面。本指南由四个部分组成，内容覆盖软件功能、服务要求、供应商特性和特殊的公司考虑事项。这些部分的每一个都包含检查表，当中列出了在选择 PDM 软件时要研究的关键要求。
本指南重点说明构成制造商 PDM 基础的常见要求：
使文件受到控制，以便人们能够自信地找到正确的修订版本
确保同时进行的更新不会相互覆盖，以免出现"以最后保存的更新为准"的状况
让工程部门以外的团队也能轻松访问和使用信息，以便完成审阅和下游过程
与客户、合作伙伴和供应链安全共享信息
确保能捕捉和安全使用任何人保存的知识资产 (IP)
避免会导致错误的复杂的共享驱动器结构
确保人们不会根据错误的图纸来制造或购买零件
提供"唯一的事实版本"而不是多个设计副本
当前工程生产力降低是一个不幸的现实。三个趋势增加了工程师的责任并让他们无法集中精力进行设计。包括：
技术设计的民主特性
工程师必须与技术中心和供应链的技术专家做出群策群力的设计决策。
更广泛的考量因素的影响
工程师还必须让其他利益 相关者参与设计决策，从公司的角度出发让产品变得 可行。
过程合规的负担
在法规风险的推动下，工程师需要遵守更严格并记录在案的产品开发过程。
这些趋势将导致工程师的时间被越来越不公平地占用。如果企业获得特定的能力，则可以扭转这些趋势。结果：
工程师、开发利益相关者和外部参与者可以访问产品信息和数据的单一集成式视图。
工程师可以访问存在于其他 IT 系统中的产品信息。
组织可以自动执行、跟踪和管理整个公司的流程，包括设计评审和管理流程。
在过去几年里，这些功能已经通过各种技术提供，包括电子邮件和共享驱动器、专用于 CAD 的 PDM 和 PLM 系统。但是，具有合适功能的新 PDM 系统正在开始出现。PTC提供的PDM产品能帮助工程师恢复生产力的重要功能，包括：
基于云的访问和订阅成本
这些新系统是基于云的，消除了在本地安装和定制系统的需求。此外，它们使用的是订阅模式而不是前期购买。
在上下文中轻松访问和协作
这些系统是基于云的，受邀成员随时随地都可以访问它们。它们支持任何人在产品数据的上下文中进行协作。
IT 生态系统中的灵活集成
与其他系统的连接也是现成可用的，或者是可以快速设置的。
多 CAD 数据的管理
这类系统使用户可以管理和可视化来自各种 CAD 应用程序的设计数据，尤其是无法访问 CAD 或 CAE 软件的非技术角色。
PTC通过广泛调查来自26个国家的264位从事专业设计的工程师及管理者，通过对9个不同层面的问题进行
调查分析，帮助企业更好的设计产品数据管理流程，提升企业的PDM管理效率。
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