OA案例征集暨健康度测评

导语

毫无疑问，OA系统是如今企业日常运作管理中使用率最高的应用系统。但总是有很多人反映OA实施后用处不大，觉得自己吃亏上当了。实际上，这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。大量案例证明：好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等。

一款合适的OA系统有哪些特征？

OA系统能否提供全面而细化的企业管理？

OA常见功能一般包括：行政办公、项目管理、信息发布、文档、流程、办公用品、客户关系、人力资源管理、邮件、论坛、内部沟通等等，可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台等。OA系统的实施必须实现管理制度的落地和保障执行，同时还要与企业的管理实践完美融合。

OA系统能否提高企业运作效率？

通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可以实现跨越平台、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，扩展办公手段，从而实现办公的高效率。此外，通过OA系统中的计划管理模块，员工能把精力投放到重要事项中去，按照定期和不定期计划、总结、日志等安排个人工作、管理、检查和考评下属工作，提高运作效率。

OA系统能否节约企业人力成本和日常运营成本？

使用OA系统后，组织行为需要更高效，过去由多人完成的事情，现在由极少人在电脑上操作就能完成，大大降低人力成本。通过内部交流，降低电话费用，减少企业对办公纸张的采购等，来降低企业的日常运营成本。此外，OA系统还要能够打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

OA系统是否能构建企业信息化良好基础

OA的好坏将对企业接下来的信息化产生深远影响。OA系统实施之后经常会遇到如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等典型问题。这时候，平台型OA便能发挥出关键作用，它本身供了很好的业务系统基础应用和开发框架，适合企业开发个性化的应用系统，整合流程与数据，动态地适应企业不断发展和变化的管理需要。