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天舟Project-Master项目管理系统

    天舟Project-Master简介
 
    “天舟Project-Master”以项目管理思想和相关理论为依据,不仅为项目管理者提供管理工具,还为企业、科研单位、政府部门提供一种基于Internet/Intranet环境的协同工作平台,并可在此平台上将与项目相关的各类业务流程加以定义、执行、积累、重用,甚至构造出自动化的业务流程维系机制。
 
    “天舟Project-Master”还提供了对人员、组织、业务数据、资金等一系列与项目相关要素的综合管理功能,并可以有效集成完成项目中各类业务工作所需要的各种专业应用软件。
 
    因此,“天舟Project-Master”是“支持业务流程自动化和协同办公的项目管理系统”。

    天舟Project-Master所实现的总体目标
 
    全面提升领导、项目管理部门、各业务部门主管对项目的计划、监督和控制能力。
 
    全面提升各级员工、项目组成员的协同工作效能。
 
    使用户拥有对业务数据、知识、流程进行积累和有效重用的自动化平台。
 
    更有效的控制项目成本,提高项目投入产出。
 
    结合适当的行政管理手段,可以快速、全面的实现矩阵管理模式。
 
    综合上述进步,提升企业、科研单位的核心竞争力,提升政府部门的行政效率

    天舟Project-Master的主要功能范围


 
图:Project-Master的主要功能范围

    天舟Project-Master的先进特性

     1网上协同----网络并行规划的能力
 
     支持由不同层次的管理人员构成的项目管理团队在网上协作完成复杂工程的多级任务规划,加快大型工程项目的规划速度,并使项目管理人员能在网上协同工作。
 
    支持项目管理团队在项目执行过程中动态调整各级任务规划,支持项目执行过程中的任务分解,保证计划管理的弹性,使“计划跟得上变化”。
 
    适合于企业、科研单位和政府部门的层次化管理。
 
     实现基于消息的网上动态任务提醒和任务递推,主动维系项目成员之间的协作关系。


 
图:项目计划管理和业务流程控制

    2业务流程自动化----业务流程积累、重用和自动化应用能力
 
    帮助企业、科研单位、政府部门保存和积累经过验证的业务流程。
 
    将经过验证的业务流程推广到对同类业务的管理中。

    通过强大的业务流程自动化能力,帮助管理者快速、规范、自动的完成业务流程规划,既加快项目规划的速度,又确保遵循符合规范的业务流程。


 
图:业务流程模板库

    3重在执行----任务流对数据流的驱动能力、任务对应用功能的驱动能力

    可以通过任务自动驱动对项目和办公数据的管理和流转功能,用任务流驱动数据流,使项目计划管理和数据管理得到完美结合,从而让管理人员能够非常轻松的控制项目或办公数据的生成、管理、传递和变化过程。

    可以通过任务自动启动完成任务所需要的相关应用软件,按照任务流程自动规范的完成对应用软件的调用。使不同专业的人员只需要集中精力学习与自己业务有关的应用软件功能,减轻应用软件使用人员的学习负担,简化软件的使用方式。

    天舟Project-Master与同类产品的比较优势

    天舟Project-Master与MS Project(包括MS EPM)等常见项目管理系统相比有许多优势。

    1更有利于项目管理团队对复杂项目的管理

    首先,Project-Master非常注重“网上协同计划能力”,允许项目管理团队中的多个不同级别的管理人员同时在网络环境中对同一个项目中的多个/多级不同的任务同时进行任务分解和流程规划。这种让“大小领导”同时对一个项目进行上层和底层规划的能力非常适合于管理大型复杂工程项目。而对于某些其它项目管理系统,如果一个人在对项目进行规划,则不允许另一个人同时对该项目进行规划。

    Project-Master甚至允许在项目的执行过程中,由任务的执行人对被执行的任务进行再分解,规划出它的子流程。这种工作模式非常适合自上而下,由粗而细的项目规划和执行过程,符合复杂工程管理的规律。当然,Project-Master可以设置约束条件,如果在项目的执行过程中进行任务分解和子流程规划会导致父任务的时间特性与约束条件矛盾,则会进行自动报警。

    2使项目管理系统成为执行者的秘书和助手

    此外,Project-Master非常重视“任务的执行能力”,它不仅提供基于消息的网上动态任务提醒,自动向任务执行者提示任务到达或任务状态发生变化。而且,最关键的是,Project-Master提供了通过任务去激活、驱动应用功能的能力,这是区别于大多数普通项目管理系统的本质能力。在Project-Master中,这种能力被称为“命令流程”,它不仅可以用于调度Project-Master本身的各种功能,使Project-Master本身的功能流程化,而且可以用于驱动其它管理信息系统(比如PDM)和应用软件(比如Office)。

    “命令流程”使Project-Master既是一个自上而下进行规划管理并监督执行过程的工具,更直接变成了业务执行的工具,并且也使管理者得到的项目执行状况信息更多的来自系统的自动信息反馈,而不依赖于任务执行者在项目管理系统中的上报。

    因此,Project-Master对于任务执行者而言,已经变成了提醒他工作的秘书、帮助他调用应用工具完成工作的助手、和一个主动向上级领导汇报的报告员。使项目管理系统不再让任务执行者感觉为仅仅对领导有益的工具。

    3规范化业务流程的积累、管理和运行平台

    Project-Master还提供了非常完备的业务流程积累和自动化重用能力,这是对企业、科研单位、政府等需要业务流程规划化运行的组织所非常需要的,但同时也是许多项目管理系统所缺乏的。

    Project-Master的业务流程模板库,使任何一个组织都可以非常容易的快速积累自己特有或按照管理规范所规定的业务流程。
Project-Master的项目自动规划能力,更使得管理者可以基于流程模板库,快速、规范的完成业务流程的规划,而且所规划出的流程中的任务可以已经包含了对各种应用功能的调用关系。从而使Project-Master成为自动维持规范化业务流程和对各种应用工具进行调度管理的平台。

    4.专业的项目和办公文档管理和文档流转能力

    某些项目管理系统并不提供文档管理功能,某些项目管理系统虽然提供文档管理能力,却不能与项目的计划和流程执行功能综合。

    Project-Master则直接提供了对项目文档(非产品研制数据)和办公文档的管理能力,并使文档流转功能直接基于任务流程的执行功能,让任务流驱动数据流。因此Project-Master具备很强的协同办公支持能力。

    部分典型用户

    中华通信系统有限公司

    无锡航空发动机研究所

    湖北汉丹机电有限公司

    中船信息科技有限公司

    中国兵器工业集团系统总体部

    中国兵器工业集团西安机电信息研究所

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