从2000年开始筹建企业信息中心至今,谢声同志就一直负责企业的信息化建设工作,在此期间制定了金顶(集团)信息化战略规划;组织实施了金顶(集团)信息化建设一起、二期工程,建立了金顶(集团)的网络系统、企业内部网站和外部网站(www.scjd.cn)、企业ERP系统;为企业培养了一大批计算机应用人员,培养了一批懂技术懂管理的复合型人才;制定了包含网络安全、信息保密、信息发布、业务流程管理等在内的《计算机信息管理制度》。2006年销售一卡通管理系统获得了乐山市科技成果三等奖。本人与参与信息化建设的工作者一道,通过不懈的努力为推动企业的管理创新(战略创新、管理创新、流程创新等)做出了重要贡献,并为企业带来了突出的经济效益和社会效益,有效的推动了金顶(集团)信息化的深化应用,并为我国的水泥生产制造行业信息化建设起到了示范作用。  截止目前为止,已完成信息化一期、二期工程,实现的内容有: 网络化财务管理系统 成本管理与统计分析系统 营销管理系统及一卡通工程 物资采购供应管理 工艺质量管理系统 责任制考核系统 人力资源管理系统 领导查询与决策支持系统 企业网站与协同办公平台 1、网络化财务管理系统 强化财务监督力度,保证各项业务数据的真实性和合理性,在实现面向任务和职能的基本功能上,强调提供更丰富的战略性财务信息,具有更强的财务分析和决策支持能力。 2、基于管理会计的成本管理与统计分析系统 成本管理系统与采购、生产、库存、销售等系统全面集成,准确、快速地进行成本费用的归集和分配,提高成本计算的及时性和正确性。 严格地按预算考核体系进行部门费用控制 实时反应大宗原料采购供应成本\质量状况 按生产过程的实际消耗实时核算石灰石\生料\熟料\产品成本 3、营销一卡通工程 施行一卡通,将客户需求、资信、销售业务、计量、质量、结算等环节集成一体,按核算和业务管理需要建立财务与销售统一的帐目,严格批号管理,网络化质保书打印,减小计量偏差1%,平均控制在1%以下,坚决杜绝水泥的“跑、冒、滴、漏”。同时还高效整合客户资源,形成集团公司统一的客户共享管理机制,严格的资信管理,控制应收款规模,逐步形成集团内各子公司统一的市场资源配置。 a.规范合同签定、价格管理、提货通知、销售开单、水泥配送、出厂计量、销售结算等环节的日常作业模式,强化作业流程的过程控制,克服销售过程中的随意性,实现销售\财务\计量\质检\包装站台的信息共享。 b.严格发货作业流程,防止偷窃、袋装超重或包装不足等情况,坚决防范假票、无票出厂的情况,实现水泥销售出厂计量与票据核算偏差小于千分之1。 c.规范客户资信管理,防止同一客户多个客户编号,或在集团内不同分公司之间隐瞒资信状况,造成公司应收款规模失控,有利于集团实施总体控制。 d.严格水泥销售批号管理,销售与质检部门实时信息互通,质检部门登记可销售水泥批号、数量、质量指标,销售可按实际出厂批号自动打印质量保证书。 e.销售异常管理,对出厂计量偏差超标、客户超授信提货出厂、低价销售等异常销售情况系统自动记录,并实时反馈给相关管理部门及管理者。 f.实时反映各地区、销售人员客户总数、新开发客户数、重点客户数、失踪客户数等基本市场资源信息,以及销售数量、销售金额、销售回款、应收账款等销售数据,实行科学化的绩效考核体系。 g.及时掌控客户应收款变化,制定合理的授信金额等级。 h.对销售政策、价格政策进行适时评估。 4、物资采购供应管理 在金顶集团现有物资供应业务规章和流程的基础上,形成物资使用、采购供应、质量检验、财务结算等部门一体化、均衡的业务模式与监督机制。 5、工艺质量管理 以质量台帐为基础,对工艺质量数据进行全面管理,覆盖控制组、分析组、物理组的原材料、生料、熟料、水泥所有化验数据,具备生料配方计算、自动台帐生成、数值分析等模块。 6、责任制考核系统 形成由财务收支计划、资产负债表、损益表、现金流量表、生产销售计划、成本计划、费用计划、各产品技术经济指标、设备运行指标等构成的完整的预算管理体系,并分解到责任单位,形成由子公司- 部门 - 班组构成的全面的责任制考核体系。 科学的责任制考核体系:依据金顶集团现行管理规范,设置相应的预算及责任科目(项目),根据主要生产经营指标的测算、预算计划、生成责任制考核体系,实现费用控制,以及成本分析、中期预测、事中监控和经济责任考核等功能。 7、领导查询及决策支持 建立在各个系统之上的综合查询分析,内置了水泥企业常见的关联对比、分析报表,也允许自定义关联性进行查询和分析,关联性建立之后系统自动统计平均值、标准偏差、合计、极差等常规项,具备回归分析、图表输出等功能。方便快捷,随时取得所需数据,无须再等待统计员报送数据。 8、企业网站与协同办公平台 企业外部网站树立了企业的良好形象、提升了竞争力,加强了与客户以及外界的信息交流,进一步提高了客户服务质量。 企业内部网站初步建立了一个协同办公平台,从而加速企业运转效率,降低了在采购、生产、销售、管理等各个环节的成本。 9、制度建设 为了保证网络、应用系统的正常运行,建立了包含、网络安全、信息安全、机房安全、信息发布、业务流程管理、权限管理以及相关责任在内的《金顶(集团)计算机信息系统管理规定》。 金顶集团信息化实效 金顶公司实施信息化工程后,直接经济效益和间接经济效益显著,主要体现在以下几个方面: 1)根据水泥营销过程特点,实现了一卡通销售模式,强化了内部管理,规范了流程控制与监督机制,每年新增效益达数百万元。 2)基于科学的测算与过程管理,以责任制考核为纽带,对影响成本的原料数量、价格、质量等要素实现综合管理,形成由物资采购供应、质量管理、物资使用、财务核算、监察等部门组成的稳定的平衡结构,相互监督,相互支持,有效防范并杜绝了物资供应中不规范操作,每年给公司增加上百万元的直接效益。 3)通过在线的工艺质量控制体系,加强各生产环节的过程控制,提高了生产管理的科学性,是稳定质量、降低成本的重要手段,成为“峨眉山”牌水泥以质取胜、以价取胜的有效保证。 4)降低了办公费用。公司内部除人事任免、法律事务实行有纸与电子文档“双轨”并行办法外,其他内部文件如:公告、通知、管理办法、工作通讯等均在内部网站上下发,仅节约的纸张及工本费全年可达数拾万元。 5)信息化工程中的成本管理系统构建起了科学化的成本管理平台。形成事前预测、事中控制、事后考核三位一体的管理体系。他已形成金顶集团最重要的企业文化内涵之一,改变着每个人的行为方式和价值观。 总之,金顶集团信息化的实施,加快了市场反应速度,增强了企业的动态应变能力,降低了企业运作成本,金顶从管理理念到管理模式都上了新台阶。金顶ERP系统正在成为公司运营的信息中心、数据中心,正在逐步成为公司制定管理和发展战略的基础信息平台,正在成为公司在新经济时代进行电子商务最基本、最核心的支持系统。
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