1、产品的主要功能描述

    机械装备行业ERP系统（TJ-BSERP）是面向机械装备制造业为目标行业，为机械装备制造企业信息化提供全面解决方案的综合管理信息化平台，建立覆盖机械装备制造企业市场营销、销售、服务、采购、库存、生产、车间、质量、设备、应收应付、存货核算、成本核算等业务，解决企业内部人财物产供销业务管理，实现外部应用的集成应用。

    系统包括的主要功能模块有：

    (1) 系统管理子系统[SYS]

 
    1.灵活的权限设置。通过给不同用户分配不同的权限达到企业管理职能的灵活分配，系统控制到每个功能的各种权限；
    2.方便的日志管理，使所有的业务具有很好的追溯性；
    3.全面的数据管理中心；
    4.基础数据维护，包括用户基本资料维护、系统运行环境维护；
    5.具有企业流程自定义功能。
    6.引入了用户组的功能，合适于操作用户较多的大型集团性企业；
    7.短信功能方便了用户的沟通，运用了工作流的原理，实现主动式的ERP；
    8.客户意见功能方便了收集企业用户的意见与遇到的问题，处理方法描述的记录形成了一个知识经验的积累。

    (2) 产品数据管理子系统[PDM]

    ERP是一个庞大的系统，数据量多、覆盖面广，数据与数据之间的关联性很强，系统持续运行取决于能否得到良好维护，产品数据管理子系统在ERP运行过程中起着至关重要的作用。系统功能特点：

    1.基础数据维护，包括对仓库、进出方式等数据的维护；
    2.对所有物料统一分类、编码，建立物料主文件，对物料的详细属性进行统一规范和约定。由唯一部门进行维护和管理，解决各车间，各部门之间关于物料命名的矛盾，真正作到一次输入多处使用；
    3.产品数据管理包括了产品编码维护、计量单位定义、物料主文件定义等功能，TJ_ERP中的产品编码维护采用极有特色的分段组合动态编码方式，可以适应于不同企业的编码规则；
    4.物料清单管理（BOM）提供多种维护查询方式，替代物、BOM版本、产品配置的引入使BOM的适应范围更广。全文检索、替换、BOM拷贝等功能的启用加大了BOM的易用性。提供BOM顺查、逆查功能，使用户能方便地查询BOM的详细功能；
    5.提供多种BOM表，生产BOM、工艺BOM、成本BOM、客户BOM；
    6.灵活的数据权限功能，用户能把不同的数据分配给不同用户。

    (3)生产管理子系统[PLN]

    生产管理包括有：主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间调度、现场管理五大部份。

    [主生产计划]

    系统特点:

    主生产计划（MPS）是生产管理的入口点。它主要说明企业计划生产什么，什么时候生产，生产多少，它是工业企业计划体系的重要组成部分，由它来驱动物料需求计划、能力需求计划。主生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件，一般细到产品的型号、规格，时间周期一般细到月或旬。系统中的主生产计划编制考虑到销售预测、客户订单。它与销售、预测系统有着灵活的接口，数据可由销售、预测子系统汇总生成，亦可由本系统手工的录入和维护。

    1.时间周期可以由用户自己定义；
    2.系统提供订单生产模拟；
    3.生产计划可以读取销售订单和销售预测，也可以手工维护；
    4.主生产计划可按批量准则和库存情况自动生成；
    5.支持多个角度查询主生产计划，并打印；
    6.提供计划锁定功能。

    [物料需求计划]

    系统特点：

    依据产品结构数据（BOM）和预计库存状况，将主生产计划转化为具体的行动计划。物料需求计划指导其他工作中心、物料采购部门在适当的时间加工或采购适当数量的材料和零部件，即内部需求和外部需求。物料需求计划有助于避免物料短缺、降低库存、提高企业的生产效率。

    1.系统根据主生产计划、产品结构、可用库存、采购合同和在制数量等，自动编制物料需求计划（内部需求、外部需求）；
    2.在编制物料需求计划时，可以考虑已分配量、计划接收量的影响。也可以不考虑；
    3.系统自动制订的物料需求计划，人工可以调整和修改。修改确认后的计划，不允许系统再对计划改动；

    [能力需求计划]

    系统特点：

    根据主生产计划及物料需求计划而产生出一个切实可行的能力执行计划，在企业现有的生产能力基础上，及早发现能力的瓶颈所在，为完成企业生产任务而提供能力方面的保证。能力需求计划子系统是基于MRPII原理设计的，它是整个计划系统中不可分割的一部分。

    1.较准确的能力需求计划，完成对主生产计划所需的工作中心的设备，人力进行核算。
    2.整个工作中心的能力平衡计算及工作中心中的工序能力平衡计算，使能力的平衡更加实际，更加好用。
    3.各种方式的能力/负荷图型。
    4.提供打印预览功能。
 
    [车间调度]

    系统特点：

    生产调度主要是根据产品的工艺路线及工序的实际生产情况来协调工序的生产任务，下达车间任务。通过车间录入实现数据及时监控车间现场情况。

    1.根据工艺路线、工作中心提供的工时定额和能力自动计算产生车间作业计划。该计划亦可由人工进行调整和维护。
    2.可以单批或多批下达任务单。也可以向单个或多个工序同时下达任务单。
    3.对车间已下达、未下达、未开工、已开工、预计完工、已完工任务都提供了查询和打印功能, 方便计划人员对车间任务的监督。
    4.对车间产品产量及在制品提供查询和打印功能。
    5.系统提供临时追加任务功能。

    [生产现场管理]

    系统特点：

    根据下达的生产任务，安排生产现场。保证生产加工过程顺利畅通，缩短产品生产周期，提高交货的准确度。及时输入车间现场数据，保证车间管理人员能及时了解车间的生产情况。

    (4)车间管理子系统[WKS]

    根据下达的生产任务，安排生产现场。保证生产加工过程顺利畅通，缩短产品生产周期，提高交货的准确度。跟踪管理每天的生产进度，监控和调度各部门、各工作中心的工作负荷，并及时反馈实际的进度和耗用工时，以便必要时调整各上层计划，实现企业的基本生产均衡。自动计件工资系统与工资管理系统实现集成，保证计件工资的准确性，充分体现企业按劳分配的管理制度，提高企业员工的积极性。按班组的管理模式，使责任更清楚、更细化。
 
    (5) 库存管理子系统

    库存管理是企业管理的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾。库存系统及时正确地处理各种存货账务以取代手工记账的业务。实时地维护库存账务，以保证库存数据的准确性、完整性与及时性。随时提供库存各类信息的查询，以作为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员正确决策提供保障。

    库存管理功能包括：物料入库、物料出库、物料转移、盘点业务、仓库报表等模块。系统特点：

    1.软件可以根据企业仓库的管理特点进行灵活调整，使软件适应仓库管理流程特点；
    2.对于原材料、零部件、半成品、成品等不同类别物料所具有的不同库存管理方法，用户可以自己定义相应的软件流程与之相适应；
    3.按批次管理，保证对物料的跟踪；
    4.通过对安全库存及库存期限的设置，系统能对库存物料积压、短缺等异常情况完成相应的报警；
    5.提供物料的短缺超储报警和各类物料资金占用情况，以便及时组织采购，指导销售；
    6.物料ABC分类，提供物料循环盘点功能，根据盘点结果完成相应的盘盈、盘亏处理；
    7.灵活多变的仓库报表系统，用户可以根据具体需要，查询及打印有关的日报、月报等报表；
    8.与其他子系统实现集成。与销售子系统集成，可以显示备货单；与车间管理子系统集成，控制车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量.

    销售管理子系统[SALE]

    系统把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部门业务实现高度集成，如：客户信息－报价－接单－按排生产－备货－出库－开票收款－送货－汇总，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。好用、全面、直观的销售分析，有助销售人员分析市场变化规律，使企业在复杂多变的市场中立于不败之地。系统特点：

    1.按照不同的关键字可以在很短的时间内查询到内容完善的客户档案；
    2.客户评价、销售人员评价给管理人员在分析客户及其负责的销售人员时提供依据；
    3.客户化的报价系统，报价单自动生成及发送；
    4.对销售业务活动中一系列活动信息，如订货、发运、退货、发票、付款等，采用在线实时跟踪方式，以保证能准确及时地查询到最新信息,系统操作程序简明、易学；
    5.订单以发货、未发货和准时发货、拖期发货分类，可以及时查询打印各类订单；
    6.应收帐款管理，保证应收帐款回收率；
    7.与库存集成，可以及时知道产品库存的最新动态；
    8.与生产集成，可以准确的估计订单的生产完成时间和跟踪订单的生产进度，保证订单准时发货；
    9.提供不同业务员之间的数据保密功能;

    (7)采购管理子系统[PUR]

    采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单、到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。与生产、库存、应付账管理及质量等子系统均有灵活的接口，物料需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后才可以入库，与库存、生产、质量及应付账系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

    采购管理包括供应商管理、报价管理、采购计划管理、采购订单管理、应付账管理、委外加工等功能模块。系统特点:
  
    1.建立供应商档案，可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护；
    2.汇总各部门的物料需求，完成合理的中长期采购计划，并可以查询近期的采购计划，下达采购订单；
    3.分析供应商的信誉及其产品报价情况；
    4.采购订单上允许采购多种物料， 多个交货期。亦允许分批交货；对未进货完毕的采购定单也允许人工结案；
    5.对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误；
    6.付款信息反馈由应付账管理系统直接提供，使得物资供应部门迅速获悉付款情况；
    7.发票签收与财务系统集成，保证数据的一致性；
    8.合格入库信息可在与库存管理系统连接作业时由库存系统提供， 避免重复性的数据采集。

   (8)人力资源子系统[HRM]

    现代企业管理活动中，人力资源是企业资源的根本，以人为本是现代企业管理中对人管理出发点。只有对人力资源进行科学管理，各部门之间才能更好的协调配合，从而使整个企业成为一个有机的、合理的整体。也只有这样，企业的长远目标、各种经营活动才能有一个根本的保障。系统特点：

    1.与生产管理系统、财务管理系统高度集成，从而使企业的人、财、物的集成。同时人力资源管理系统与其他子系统的耦合性弱，很容易分离出来形成单独的一个组件系统进行独立运行。
    2.操作方便、界面友好直观、控制灵活。让用户尽可能多地控制自己所要的数据、数据表现形式，也就是把最大的自由度交给了用户(让操作用户感觉到是人在控制软件而不是软件在控制人)，在充分发挥用户自由度的同时，也脱离不了系统的严谨流程，这也是本系统思想红线之一。
    3.人力资源的动态管理，即人力资源的时效性管理。人力资源的时效性管理，可以在当今人才流动量大、流动周期短情况下更好地对人力资源进行协调、管理。

    (9)工资管理子系统[PAY]

    工资系统处理以下三个方面的数据：岗位输入的计件工资；工资人员在工资系统里输入或设置的数据；人员的基础数据从人力资源管理子系统里直接提取。具体流程是由工资人员输入考核数据、考勤数据、工资数据后，系统统一计划工资数据，生成工资表及工资汇总表，通过银行代发的功能直接落实到每个员工。系统特点：

    1.数据保密性高、安全性；
    2.即见即所得的报表打印，用户可自由调整报表打印参数；
    3.工资项目定义、算法定义灵活；
    4.灵活高效的银行代发功能；
    5.既可与其他子系统有集接口，也可以独立运行；

    (10)设备管理子系统[EQU]

    设备管理子系统通过对设备台帐基本信息、设备运行情况、设备事故和故障情况、及设备移动情况等信息实现集中统一管理，向各级主管提供各种查询及统计分析报告，使他们随时解有关设备的各种情况，及时采取措施。设备管理子系统与固定资产模块、采购子系统有着灵活的接口。应用本系统，将会提高设备管理水平，加强设备保养维护，使设备保持最佳的运行状态。

    (11)质量管理子系统[CAQ]

    对产品整个生命周期的质量情况进行监控，对生产过程中的质量信息进行全面管理，包括从原材料，外购件，外协件，另部件及产品的质量控制信息，到最终的用户反馈质量信息。通过上述质量信息的统计分析，将发生质量问题的原因提供给质量管理人员，以便进行技术改造和质量控制。

    (12)报表管理子系统[RPT]

    采用报表控件技术实现并解决网页打印的问题，为各种业务单据提供单据模板自定义和报表自定义功能，极大地丰富了ERP系统扩展性和适应性。

    3、类比同类软件的优势分析

    （1）网络化

    Internet的发展（宽带网，高可靠性与安全性）使TJ-BSERP从现有的客户/服务器模式转向基于Web的B/S的模式，并逐步过渡到以电子商务平台为基础的网络化ERP阶段。

    （2）智能化

    智能化的TJ-BSERP将采用包含数据仓库（Data Warehouse）、在线分析（OLAP）以及数据挖掘（Data Mining）、数据归档（Data Profiling）等技术完成数据的提取、分析和知识发现，采用人工智能技术进行市场预测、订单处理、生产调度和管理决策。

    （3）集成化

    现代集成的TJ-BSERP将充分利用信息技术与Internet技术，将以电子商务平台为基础的客户关系管理（CRM）、ERP、办公自动化（OA）和决策支持系统（DSS）等功能进行集成，进而与产品开发、生产制造、质量管理进行集成。

    （4）柔性化

    柔性化的TJ-BSERP包括开放式体系结构、面向对象技术、可重用与互操作技术，以及友好的人机接口技术、动态企业建模技术等，支持企业对经营、管理模式的不断调整。
   
    （5）行业化

    行业化的TJ-BSERP包括离散型制造模式、流程型制造模式及混合型制造模式。在同一类型制造模式中，不同行业仍有其特点，因此，为不同行业提供不同的软件产品亦是TJ-BSERP另一大功能特点。

    4、典型用户清单
  
    石家庄强大泵业集团有限责任公司

    长沙天鹅工业泵股份有限公司

    广州市诺信数字测控设备有限公司