1、CIO个人简介

    孙善金，男，38岁，汉族，硕士研究生学历，高级工程师，1986年9月至1988年7月在济宁师专物理系学习，在职攻读了中国社会科学院研究生院企业管理研究生，1996年参加了济宁市第一批“跨世纪百名人才工程”中国人民大学MBA的学习，2006年北京理工大学在职高级工商管理人员硕士研究生(EMBA)毕业。1988年7月参加工作，历任山东矿山机械厂总经办副主任、主任、厂长助理、副厂长，现任山东山矿机械有限公司董事、常务副总经理等职。现兼任济宁市城区青年企业家协会副会长、中国国际商会济宁机械商会秘书长。

    孙善金主管企业信息化工作，1998年--2005年，先后主持并完成了山矿CAD、浪潮财务、MRPⅡ等信息化项目的实施，取得了较好的效果。2006年9月公司与浪潮集团合作实施了企业信息化ERP项目，作为项目组长，他领导组织开展了ERP物流部分、CAPP、 PDM、OA、财务升级以及生产监控等系统、模块的实施，部分模块已正常运行，进度比计划提前了近2个月。

    2、近几年主导的信息化项目及成果回顾

    1）、实施背景

    山矿公司始建于1970年，公司主导产品为破碎筛分机械、带式输送机械、煤炭洗选机械、竖井掘进机械、工矿电机车、建材机械等六大系列300多个品种规格，属于离散型机械制造业。企业基本是按订单、单件小批生产，具有工艺复杂、生产优化难、产品结构复杂、交货周期长短不一等特点。在合同执行过程中的不确定因素很多，从设计到采购到生产到交货安装验收，任何环节出现问题都有可能导致生产成本和交货期失控，就不能有效满足用户需要，从而影响企业收入及利润。因此通过信息化等现代管理思想及方法改造传统制造业显得尤为重要。

    2）公司信息化实施情况回顾及取得的成果

    孙善金自1997年以来一直分管企业信息化工作，对企业信息化他具有超前理念和意识，充分认识到信息化对促进公司发展的重要作用和意义， 在当地和同行业企业中，积极率先推进企业信息化建设，建立完善企业信息系统。

    ①山矿公司企业信息系统的建设是从1992年购置第一套计算机辅助设计系统的硬件设施----微机、打印机、电脑绘图机开始的。1992年后陆续为不同部门所辖的信息子系统进行了一定的硬件设施投资，为经营部、财务处、生产处、技术处等主要管理部门配置了微机，技术部门实行了计算机辅助设计系统PICAD，甩掉了手工图板。那时就企业信息系统建设的状况而言，只是刚刚起步，处于单台单机、数据汇总状态，微机只是起到打字机、存储资料的作用，还不是真正意义上的信息系统。当时在当地机械制造行业中建设信息系统的企业微乎其微。

    ②1995年山矿公司率先在全市同行业就开始使用了用友财务软件（单用户版），以实现企业帐务处理与财务管理的计算机化为信息系统建设的切入点。98年公司在财务处的基础上成立了公司财务结算中心，同时企业局域网已建成，对原财务软件进行了升级换代，使用了浪潮集团通用软件公司的网络版财务软件系统5.0级。近几年来，随着计算机技术的发展、财务制度的改革和企业业务量的增加，多次对财务软件进行了升级。

    ③他认真分析企业现状，结合信息技术发展的趋势，97年制定了企业第一个信息化建设的整体发展和改革战略。98年5月份，企业成立了信息中心。并与浪潮集团合作，建立了企业内部的计算机网络（局域网），使用100M/10M自交换集线器进行网络连接，拥有了企业服务器，将各业务部门的微机作为网络终端。

    ④98年公司积极引入企业制造资源管理信息系统（MRPⅡ）。一期上网总经理查询、采购管理、存货核算、销售管理、工资人事管理、固定资产管理、帐务处理、基础数据管理、财务管理和生产计划管理11个子系统模块。通过几年MRPⅡ系统的实施实现了由单项数据管理阶段过渡到数据的综合处理阶段，由单机处理过渡到面向终端的计算机网络，形成联机系统，使每个子系统能够独立完成该项的信息处理任务。

    ⑤1999年在公司局域网基础上又建设了公司技术系统内部局域网，所有技术人员实现了计算机辅助设计CAD应用，大大提高了设计效率和设计质量，加快了产品的开发速度，提高了市场竞争力。近年来开发通过省级以上鉴定的新产品十项以上，申报取得国家专利8项。

    ⑥06年9月份在当地和同行业企业中又一次率先全面导入ERP管理系统。目前已完成了ERP物流部分、PDM、OA、财务升级等模块实施，运行情况正常，进度比计划提前了近2个月。

    3、06年度主导的信息化项目情况说明

    然而，随着企业的发展，随着市场的发展与变化，特别用户需求的变化，市场和用户对企业的应变速度要求进一步加快。因此，企业已不能满足于对企业内制造资源的信息化管理，而必须将企业所有资源纳入企业管理信息化系统。以应对快速变化的市场，获得较高的市场占有率。为此，公司在2006年决定对信息系统进行升级改造，全面实施ERP系统工程。按照“总体规划，分步实施”的原则全面展开。

    1）准备阶段（2006年7-9月）：

    自06年7月份开始，利用两个多月的时间，孙善金组织公司有关部门人员对金网公司代理的用友软件和济宁国强代理的浪潮软件等进行前期的考察、调研。通过对国内外主要ERP厂商认真调研和缜密考察以及对提供的解决方案进行了反复对比，从满足企业实际需求的角度出发，最终选定了浪潮集团ERP-Project大型装备制造业解决方案 (myGS-PROJECT)产品，合同总金额50.8万元。遵从“设计工艺驱动生产”模式，以产品工程管理为基础，强化对设计、工艺、采购、库存、生产和发运等业务环节的控制管理，消除信息“孤岛”，实现物流、资金流和信息流的统一。实施内容包括供应链管理、财务管理、质量管理、生产管理、项目工程管理、PDM等模块，覆盖企业生产、经营及技术管理全过程。

    2）项目实施阶段（2006年10月-2007年8月）分两个阶段：第一阶段：2007年2月底前完成财务升级、物流、PDM、CAPP的实施；第二阶段：2007年8月底前完成项目工程管理和主生产计划及其它模块的实施。按照整体方案计划分阶段、分步骤组织实施工作:

    ●首先，公司成立了以孙善金为组长的信息化项目组，浪潮集团、济宁国强分别选派实施人员进厂展开工作，双方实施人员全部到位，为ERP项目的实施做好了组织保证。公司先后组织浪潮通用软件公司的项目开发人员深入公司相关业务部门对公司实际情况和部门需求作了详细的调研，确定总体规划要求，制定了切实可行的实施步骤。在实施过程中分层次对公司领导层、部门领导及业务人员进行了ERP的原理、发展趋势及ERP系统的介绍培训，在每个模块及阶段实施过程中，对有关人员进行了前期系统管理、技术、软件培训以及基本知识及操作培训。通过不同规模、不同层次的培训，保障了项目的实施进度及运用效果。

    ●公司把供应链物流部分作为整个ERP项目实施的突破口，9、10两个月重点组织了采购物流、库存及存货管理的实施。抽调技术人员整理了物料分类目录，对物流操作人员权限进行了细分，确定了部门及人员编码，实施过程中边学习边培训边规范，整理下发了《物料命名规范》、《物料分类编制说明》、《工程项目编码规则》、《ERP系统部门及人员编码规则》四个文件。在国庆节前后及节日期间，以年度物资盘存为契机，利用假日休息组织人员全力加班突击，完成了供应所属各仓库及毛坯库、成品库外购毛坯件等物资库存数据的初始、录入、核对工作，于10月7日开始顺利实现了采购物流部分的模拟运行。并进一步优化了物资采购审批流程。经过几个月的运行，全面摆脱了手工记账。

    ●在物流系统正常运行的条件下，质量检验模块、OA办公自动化、技术PDM、财务升级也已经完成。

    ●目前及下一阶段主要工作任务是：做好生产半成品物料的整理、录入及上线运行；技术部门整理各系列图纸资料及零部件明细表等全面组织实施PDM、CAPP，做好生产项目工程的测试，从而为明年销售及生产管理模块的实施奠定基础，最终保证整体计划及进度目标的实现。   

    3）山矿ERP管理系统的实施取得的效果

    通过第一阶段部分模块的实施，取得了较好效果，待公司整个ERP系统工程全面实施后，效果会更加明显。现取得的效果主要有：

    ①促进了企业管理体系的运行效率，实现企业信息流的畅通，快速传递数据和信息的适时共享，同时规范了公司业务流程，提高业务的工作效率，使企业内部管理得到一定的改善和提升。

    ②物资管理方面：公司现有库存物料仅外购物资就有近万种，再加上车间自制件，品种就更多。同时日常物资收发非常频繁，因此给物资管理带来相当大的难度。在手工处理方式下，实行计划价处理，虽然提出考核材料实际购价，但由于数据量大，一直无法进行。同时因数据提报滞后或仓库物料混放而无法统计最新库存品种而导致盲目采购，造成的库存积压的情况时有发生。而运行采购、库存管理软件后，数据共享、核算及时，采购、财务、仓库部门相互联系，因此手工核算时存在的问题被彻底解决了。通过物流改造，规范了复杂物料的管理，将物流中的限额领料管理与材料定额相结合，实现材料成本的有效控制，合理控制库存。

    ③还较好解决了困扰公司多年的财务、物流、生产设计三个环节无法实现信息共享问题。通过生产设计环节的规范化处理，准确制定材料定额与工时定额。通过执行情况管理模块将实际执行情况与工时定额结合起来，实现工时成本的有效控制，从而有效的控制了制造成本。同时，由于数据的标准化，也为成本分析与决策提供了翔实、客观的数据依据。据测算，借助项目管理方式解决工程配套问题这一项，材料成本节省20%，产品交货期缩短10%，整体劳动生产率提高10%以上。

    ④实现了计算机辅助设计，方便了产品优化设计，提高了设计效率和准确率，提高了设计水平。通过PDM的实施加强了技术资料的管理，严格了设计的审批流程。

    ⑤财务数据处理方面： 随着公司规模的不断扩大，分支机构越来越多，财务核算的深度和广度都增加了，财务系统的升级显得更加需要。公司间的财务结算及时性和效率有显著提高，特别是对往来单位的综合平衡付款及应收未收款项的及时催收及账龄分析方面更具优越性。从而最大限度地为企业减少经济损失。

    总之，山矿公司的企业信息化改造暨ERP系统工程实施虽然刚刚起步，但效果正逐步显现，不仅提高了企业的计算机的运用水平，也大大提高了管理层的决策分析水平，促进了管理的流程化、规范化，为企业带来了较好的经济效益和社会效益。