PDM是一套管理企业产品数据的综合管理系统。PDM将企业的产品数据高度概括为两类：静态产品数据和动态产品数据。静态数据包括各种零件、图纸、文档等，由于在PDM中不能对这些数据直接进行编辑，所以把它们称做静态产品数据；动态产品数据包括图纸的评审过程，以及产生的各种评审意见、批注信息等，这类数据是在静态数据的组织与评审过程中产生的，因此称为动态产品数据。 企业遇到了什么问题？
软件更改问题
随着通用件的增多，并强调对设计过程的管理，产品的加工成本也会逐渐降低，设计质量得到提高。然而，在通用软件的情况下，更改问题一直是企业头疼的问题。在传统的更改控制方式下，一直很难彻底解决信息源的统一及更改信息及时通知的问题，但是在PDM实施后，因为PDM系统具有数据源的惟一性，并有灵活的消息、邮件、任务通知功能，所以，又给企业带来了产品改进困难。
快速访问与安全问题
大多数PDM管理系统都设计了一套复杂的权限体系。然而在应用中会发现，技术人员对信息的快速获取需要，与数据保密形成了一对矛盾。从快速获取信息的角度看，PDM系统的权限越开放越好，而从数据保密的角度看，PDM系统的权限越复杂越好。在设计过程控制上也存在同样的问题，一方面，管理层希望能够严格控制产品的设计更改过程，另一方面，技术人员需要工作尽可能地灵活、方便，这又是一对矛盾。
为了避免在这两个问题上与用户发生纠纷，大多数PDM厂商都赋予产品一定的灵活性，让用户在实施时根据自身需求来决定产品的复杂程度，因此用户在配置产品功能时要有清醒的认识，在实施PDM时，权限体系与过程控制的复杂程度要适中。例如，对数据保密性与过程管理要求较高的企业，像军工、航空航天等，都需要设计复杂的安全体系与过程管理。
PDM选型问题
PDM选型应该根据企业的规模、实力以及经营特点进行，一般要经过“三看”的过程。一看产品的成熟度，选择成熟的产品，可以减少实施的不可预见性，降低实施风险，有效防止投资失误；二看公司的研发实力，要注意考察供应商对企业问题的理解程度，考察供应商是否掌握PDM的核心技术，考察供应商有无充足的开发人员；三看公司有无专门的实施队伍与实施方法，有些公司为了降低成本，缩减开支，往往不设专门的实施队伍，而是让产品开发人员直接实施PDM项目，由于产品开发人员主要从事软件开发，虽然他们具有丰富的编程技术，但往往对企业的实际情况不是很了解，而PDM项目的实施需要很强的组织能力、培训能力、沟通交流能力，所以需要专门的实施队伍。
