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| 当前位置：技术信息化 -> PDM/PLM |
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| | 更改管理在荆州四机厂的应用 | | ——“中国PDM/PLM应用与发展大讨论”之二十四 | | 发表时间：2004-9-15 许 昊 郭晓波 李志卜 耿坤瑛 来源：e-works | | 关键字：pdm | | | 本文依据英泰PDM在江汉石油管理局第四石油机械厂（以下简称江汉四机厂）工程变更管理应用实际应用成果，详细介绍了通过工程更改编码、变更流程控制、变更范围提醒、变更执行等步骤完成工程更改管理过程，通过工作流程管理对工程变更进行有效的监督和记录，同时与PDM系统的其他功能有机融合，促进系统在企业的成功应用。 |
| | 目前，以信息技术为主导，提升我国制造业水平，推动制造业的变革与发展，是当今企业发展必由之路。应运而生的ERP、CRM提供了企业资源计划、客户关系管理整体解决方案，PDM则在产品知识管理和创新设计为企业提供了良好的解决途径。在日趋激烈的市场竞争环境下，缩短产品上市周期、降低产品开发成本、提高产品设计的通用性、完善的售后服务成为企业发展的必备条件。PDM系统因此成为企业的必须选择。
作为PDM系统的有机组成部分，工程变更管理是产品设计和生产过程的重要一环。企业通常需要对工程变更进行详细记录并提供产品变更汇总、产品变更历史查询，并对更改过程予以控制。
江汉四机厂在实施英泰PDM系统初期，便深刻认识到了产品数据管理（PDM）系统中管理产品工程变更功能的重要性，实施过程中，结合图文档管理、产品管理、报表管理、项目管理等功能模块一起作为系统实施重点来抓。通过实施产品工程变更的编码管理、工作流对工程变更管理、工程变更执行、对工程变更结果管理等一系列方案，确保了工程变更管理在整个系统中的正常运行，使PDM应用取得了良好的效果。
工程更改编码
工程更改单为工程更改的载体，英泰PDM中工程更改单为系统固有对象类型，具备独有的业务操作窗体，并通过单一版本进行流程管理控制。工程更改单包括：工程更改属性信息（Change Documenent Attributes）、工程更改源文件或申请单（Change Orignals）、工程更改内容（Change Contents）三部分。其中，工程更改属性信息中的编码（ID）作为属性信息主记录值，具有依据工程更改相关特性进行查询、管理的需要，为此需要在编码中用某一字段描述该特征；工程更改源文件描述工程更改编码、更改涉及业务对象（零件、图文档等）、更改涉及部门、更改预期周期、预期成本等描述信息，通常为Office文档或AutoCAD格式文件；工程更改内容主要为更改所涉及的PDM系统业务对象，包括产品零部件、产品图文档等。
江汉四机厂在实施PDM系统过程中，对产品变更信息进行唯一识别和快速分类查询，对产品变更数据进行记录和维护，是摆在实施双方面前的首要问题。为此，通过对企业产品变更范围、产品变更业务流程调研，在此基础上，通过工程更改单的编码对变更部分特性信息进行识别，辅以AutoCAD格式的更改申请源文件，通过临时或永久更改流程审批控制工程变更。以产品工程更改单编码为例，企业采用部分更改文档类标志号与更改涉及的产品型号编码，更改预期周期等相关信息的分类编码体系。
工程变更管理
在PDM产品数据管理过程中，涉及产品零部件、产品图文档、工艺路线等的变更，通常要纳入到有效的工作流程控制当中。需要预定义工程更改管理业务流程，自动搜索业务对象变更对其它产品数据的影响范围，通过变更提示和消息提醒供能，避免由于盲目更改所造成的版本混乱问题。
通常，对不同的企业、不同的变更原因、不同的变更对象、不同的变更业务流程，以及PDM系统对工程变更管理的支持形式等是不尽相同的，但往往所有的变更都会遵循以下的控制过程：
完整的工程变更通常需要以上五个主要因素：
A) 变更问题：明确涉及的变更业务需求，包含业务对象变更原因、变更对象、变更预期周期等；
B) 变更申请：根据变更需求，提交工程更改申请单；
C) 变更申请审批：根据更改预期周期、更改业务对象等信息对更改申请进行审批；
D) 变更执行：变更申请确认，对变更所涉及的产品数据业务对象进行更改执行，通过更改执行控制流程完成更改执行工作；
E) 更改发布：对更改结果信息进行系统发布，对工程更改全过程进行监控和记录；
工程更改申请
在产品设计等过程中，由于供应商、生产人员、设计人员等的变更需求，需要对产品设计数据进行更改，变更所涉及的部门、产品、成本等通常需要专家进行相应分析和审核，并对变更申请进行决策。
江汉四机厂在实施英泰PDM过程中通过两种方式对变更申请进行初步的分析和确认：通过消息（或邮件）管理工具完成对简单更改的讨论、确认工作和通过更改申请单的提交、审批流程控制完成复杂产品工程更改需求的申请工作。在流程审批过程中，系统用户可以通过PDM多分支流程进行多方会签审核、查询更改业务对象的更改影响情况等，确保更改申请的充分和完整。
工程更改影响范围提示
在实际生产过程中，更改时需要预先知道被更改的对象对与其相关的对象出生的影响，以免造成在制品的报废和生产的不连续。江汉四机厂在实施PDM时即要求系统提供了方便的查询更改影响范围的提示功能。在正式更改发生之前，英泰PDM系统自动提供对产品物料信息单层、多层的引用历史实时查询，利于系统用户对更改影响范围的了解，便于工程更改者决定更改的执行与否。
工程更改执行及结果输出
对经过企业相关专家组一致同意后，将对相关的产品零部件对象及其相关图文档进行临时或永久更改，这样就涉及到工程更改执行的问题，而且更改执行同样需要企业相关人员对工程更改执行结果进行流程审核。工程更改执行结果可结合PDM系统的更改发放业务流程（包括更改图文档、更改零部件明细）进行产品结构信息（物料BOM）、产品相关文档的发放。
江汉四机厂在应用工程变更管理过程中，通过搭建不同的更改（临时和永久）业务流程来控制不同的业务更改需求，通过与制度化、标准化的管理相结合，达到依靠PDM的工程变更管理实现产品数据变更的维护的目的。
工程变更监控
在企业的产品开发设计以及工程变更过程中，往往具有对变更过程的控制、变更相关信息的搜索、查询、关联等的需求，PDM系统需要通过工作流程管理实现过程控制、工作流程实例查询，达到监控的目的。在江汉四机厂PDM系统中，支持根据工程变更的编码等属性、相关关联产品、相关工作流程实例等信息对工程变更过程实时监控、变更的历史查询等。
结束语
工程变更管理模块为江汉四机厂在成功实施应用PDM系统作出了良好的基础，企业深刻体会到它所带来的时间、经济等方面的效益。通过结合相关的产品零部件的管理、产品配置管理等来实现系列化产品设计，对借用情况的了解和对变更影响范围的评估等；迅速满足客户最新、实时需求，缩短产品上市时间；及时改进产品，依据已有产品数据知识进行创新；结合工作流程管理控制，完成企业产品数据信息的规范和版本的明确等等。 | | 本文系e-works专稿，未经授权严禁转载。 | | | | | 责任编辑：林卿 |
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