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如何摆好你的ERP八卦阵
——服装企业
发表时间:2004-11-9 徐一振   来源:e-works
关键字:服装 erp 
如何调和企业上下、内外、前后业务,摆好你们的ERP八卦阵,如何真正地做到运筹帷幄,决胜千里!

    ERP和太极八卦又有什么关系呢?
   
    八卦实际是古人用来描述现状和预测未来的。八卦图即是以卦象反映出无极生太极,太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦生六十四卦,六十四卦生万物。那么管理本身就是一种阴阳,虚实,钢柔,动静的关系。易经中说道的从哲学的 角度讲的,是一种“安和乐利”的境界。实际上是管理上最高的一个境界。安,就是定位;和,就是调和上下、左右、阴阳等;乐,就是安稳、快乐;利,就是尽大利,发挥全体之大用。
   
    这个与信息化的关系很大,因为ERP只是一种工具,它是辅助组织架构,也就是说员工们,通过企业所规划的业务流程为企业做贡献的。那么这些业务流程应该怎么来规划,则要根据企业的战略战术目标来制定和规划。所以当我们要实施ERP之前,我们首先必须明白要从战略战术这层来考虑规划企业的工作,然后找一个好的软件和好的实施伙伴来塔建这样一个信息化的框架,使它能够支持我们的组织架构,支持我们的业务流程。
   
    这里所讲述的八卦阵,是把我们这么多年在服装行业实施ERP的经历中碰到问题后所总结出来的八大因素结合太极八卦传授给大家。
   
    第一卦:项目目标的定义和定位
   
    目标的定位必须按照企业的战略战术来制定,首先必须明确一个企业发展的商务目标。然后基于这个商务目标,来规范我们的业务流程。在现有的流程中确定企业的瓶颈环节。这个是关键。当我们处在一个宏观经济情况一直在改变的情况下,企业要上ERP的时候,需要盯住的是就是瓶颈环节,因为,整个企业的业绩是由企业内部的一个瓶颈环节所决定的。我们需要了解Goldratt博士的瓶颈理论,或者说是约束理论。他在理论中讲到:首先我们要找到一个瓶颈。比如说一个企业追求利润的最大化,那么企业内部最大的困难是什么,最大的瓶颈是什么。也就是说你们在上信息化的过程中,必须盯着瓶颈来做。然后需要尽量的挖尽这个瓶颈的功能,然后其他的环节必须要迁就这个瓶颈环节。这个思路非常重要。一个很现时的问题就是在任何工厂车间里,总有一台机器或者是一道工序是瓶颈工序。如果安排生产的人不考虑瓶颈工序,让所有机器都拼命生产,那么这个工厂里马上会堆满着半成品,造成堵塞和高库存状况,而真正着急的产品无法及时交货。这就是不迁就瓶颈工序的必然后果。
   
    信息系统必须能够扩充企业瓶颈环节的能力。这个是企业在信息化之前对于需求认识的最重要的一点。也就是企业到底怎么来认定企业信息化需求,需要软件为企业做些什么,这个是最主要的。只有在明确了解需求之后,企业在信息化上的投资回报才能实现。
   
    第二卦:项目范围的控制
   
    一个很普遍的误区是很多人认为信息化是一个短时期、一次性的一个投入。但是,事实上,今天一个企业开始进行了信息化,那么只要这个企业存在,一直都要信息化,信息化必须随伴着企业,因为环境在改变,企业在改变,运营的业务模式在改变,也就是说信息化工程将一直要做下去。
   
    第二大误区,很多企业在上ERP的时候,盲目的拿着这个软件的功能表做决定,但是现在IT业间大多软件公司的产品所有的菜单,模块从表面上来看都大同小异。从一个企业家的心理来看,往往是:我花了几百万来投入这个ERP系统,但是却只用到其中的几个模块,就会觉得很不值得,所以就会希望所有模块都要上,都要用。因此就忘记了瓶颈的理论,没能够抓住重点,反而把战线拉的很长,最终是以失败告终。所以,要做信息化就要找到整个瓶颈之所在,要找到怎么通过信息化来扩充这个瓶颈的方式。这里的奥妙在于一套高级的ERP系统所包含的模块能够通过配置组建,支持很多的业务流程。关键是以流程为导向而不时功能表。当企业的业务流程需要调整时,软件系统可以通过几天的配置工作,马上能够支持新的业务流程,只需短期的培训,不需从新开发,或者另外购买,集成和数据导入的问题都可避免。
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责任编辑:林卿