历程：从需求出发

　　1993年，长青开始着手硬件设备的投入，并在内部搭建好局域网。由于当时流行自主研发，长青也顺应潮流，开发了MIS系统。这套系统一直用到1998年。尽管1997年财务软件才开始风行，但由于当时长青的财务部对总帐没有什么需求，因此也没有用上财务软件。到了1998年，现有的软件开始不能满足业务的需要，集成性不强、模拟手工核算和管理方式的弱点开始暴露出来，长青这才开始把目光转向外部，打算引进外来系统。

　　经过半年的选型，长青在1999年与某国外软件供应商达成了合作关系。

　　此前，长青各个部门要获得的最终信息往往需要一到两天，或者更长的时间，但现在不同的厂区的需求者随时都可以获得实时的信息;通过绩效监控系统，可以根据绩效变化，及时解决管理存在的人的问题;可以通过对历史数据的归纳、整理、分析，对公司未来发展做出相应的预测和决策;优化了企业流程，提高及时交货率，减少库存，节约了财务费用，提高了资金利用率，经济效益提高了......

　　信息化水平提高之后，长青的业务快速成长起来。

　　但信息化建设并非一蹴而就的事情，问题总是随着公司业务的向前发展而不断出现。长青信息化负责人也意识到这一点。“不过，只要真正根据需求，认真把握好每一个细节，困难就可以克服了。”

　　心得：循序渐进

　　“在做项目之前首先把目标定好，然后在过程中放好控制点。每一个点，每一层我们的目标很明确。不要太贪心，太贪心会走到另一条歪路。一定要按照你定的业务流程来走。其实所有的系统都是一样，他们所提供的功能也不是只给你一家企业用的，里面的解决方案很多，你不可能把所有解决方案的优点结合起来用。所以在实施的过程中经常会出现这样的情况，企业不熟悉选用的ERP架构，而ERP的执行人员又没办法说服企业。”主管信息化的长青集团管理推广部苏华萍认为可以先吸收管理经验，然后把系统中的60%用上，再把其余的40%慢慢用上，需要循序渐进的过程。

　　正是基于这样的思想，所以长青ERP实施的“地基”——数据导入也做得比较准确。一个系统好不好用，在于基础数据能不能做得准，这也是不少企业实施ERP失败的绊脚石。长青在导入数据时采用在大方案的统筹下，逐步导入数据的方法。同时还通过各种措施去预防、检查数据的准确性，如果有问题，再重新输入。

　　目前的重点:平台集中

　　目前长青信息化的重点，是如何使“国外系统”和“国内系统”对接。这几年长青集团扩张很快，收购了江门一家企业，还另外建立了一个厂区。“因为三个厂区的信息不在一个平台上，可能造成同一个供货商给三个厂卖货，卖同一种货，但价格都不一样。”苏华萍说，下一步是把三个厂区的信息统一到一个平台上。

　　在总公司运用的成熟软件系统中，数据是基于业务层的，非常丰富;其他两个系统则采用比较小的系统，基于财务层，很多细的数据都被屏蔽掉了，最后看到的只有汇总数。三方的数据“门户”不一样，格式不一样，很难合在一块。据苏华萍介绍，公司下半年主要任务是做培训、做接口，把数据统一起来，让决策者能在一个平台上及时了解各种数据。