玉溪环球彩印成立于1992年，以印制高档名优卷烟包装业务为主。出于企业快速成长的需要，2002年玉溪环球彩印全面导入金蝶公司的K/3企业管理软件，建立公司的运作平台。从1994年开始，应用财务软件进行财务核算，到2005年初，企业已实现生产管理的全面应用，并不断完善企业的管理运作机制。
同行业竞争激烈
今天的包装印刷企业，已面临前所未有的竞争环境，据不完全统计，距今为止，云南省印刷企业数量上发生了很大的变化，包装印刷企业发展到400来家，"三小印"（打印、复印、誊印）增加到3600余家，加上近100家出版物印刷企业，印刷企业总数近4500家。在云南包装装潢印刷企业的发展主要依赖于烟草企业。更多沿海企业虎视眈眈，伺机进入云南市场，如2002年进入云南的"昆明伟建彩印有限公司"，2003年销售收入超过1.5亿，深圳劲嘉与昆明彩印厂签下合作协议，强强联手进入云南烟包市场。
与其他本土包装印刷企业相似，环球彩印依赖于本地烟草企业对烟盒的需求。从2002年开始，烟草行业不断发生变革，2004年变革的结果是形成了红河、玉溪、曲靖、昆明卷烟四大集团，把目前的几十个品牌缩减到13个主要品牌。据报道，2005年，四大集团将改组为玉溪、昆明两大集团，这种变化将会改变包装装潢企业竞争的游戏规划，烟厂将来可能会采取招标的方式决定将订单交给谁？
在当前的印刷产业链条中，中国的印刷企业想要进一步实现时间的节省和效率的提高，产品成本的降低，自然是企业竞争的第一手段。信息化应用带来的优势不仅是行业或者区域性的，而已经成为降低印刷行业成本的必须手段。
竞争中处于前列
过去几年印刷业出现了严重衰退，印刷企业之间竞争加剧，纷纷压低价格，用户也趁机压价并要求缩短工期，并且印刷的批量也在逐步减少，从而更加导致了印刷企业利润的下降。但环球彩印决策层冷静地审视公司所面临的市场环境，清醒地看待公司内外部面临的各种危机和问题。
从94年应用信息化以来，玉溪环球彩印一直专注于信息化的推进，并且不断通过信息化的手段固化自身企业管理的思想。环球彩印管理层具有强烈的信息化意识，早在1994年，环球彩印即应用安易软件进行财务核算。2000年开始，公司欲实现全面的信息化管理，并对多家企业考察，至2002年底，计有金蝶、浪潮、用友等国内知名软件企业进入环球彩印视线，经过企业领导、咨询公司、政府专家调研分析，决定选用金蝶软件K/3 ERP系统，包括整体财务管理、供应链管理与成本管理系统，系统实施的速度与效果大大出乎管理层的意外，2个月后系统顺利上线。此次系统的快速成功实施，大大增强了环球彩印对金蝶软件及其实施伙伴华元软件公司的信赖。至2004年初办公自动化与人力资源管理系统的成功上线，标志着环球彩印进入全面信息化应用阶段。
随着企业信息化的深入应用，企业的基础管理也在逐步完善，行业竞争加剧，为了应对环球市场快速发生的各种变化，企业要求信息化系统随需应变，但企业生产管理已成为企业进一步发展的瓶颈，因为公司生产计划与控制还只能通过人工进行，为了保证交货的及时性，对原材料进行大规模的储备，结果是一方面高库存造成大量资金积压，另一方面，由于保质期的问题，降低了产品质量，废品废料增加，产品成本居高不下。因此当务之急必须尽快使生产管理实现信息化。但包装印刷企业生产管理具有自身的行业特色，通用软件现有功能很难适应印刷行业个性化管理要求；在充分调研并理解了环球彩印的生产管理系统需求后，金蝶提出了采用以原有成熟的ERP软件功能为基础，快速定制具有印刷行业个性化管理特色的生产管理系统。
如今，玉溪环球彩印在金蝶K/3 ERP的基础上，基于金蝶BOS构建了一个随需应变的企业信息平台。经过短短5个月的努力，取得的成绩令人意外欣喜：生产经营的全过程管理，在金蝶BOS平台上构建了印刷企业特有的资金计划管理、设备管理、车间管理、生产管理以及相应的报表查询统计分析功能。这个信息平台正像金蝶公司在项目实施前所承诺的5个月内实现。
过去企业高库存资金大量积压、生产成本居高不下通过生产管理系统的应用得到了良好的改善；不仅如此，梦寐以求的产品质量改善得到实现，库存准确率达到98.5%，库存物料积压减少22%；生产订单准确率提高40%，材料成本准确率达到99%，通过信息化的应用和其他相关环节的改善使库存资金占压下降3000多万元。金蝶K/3 ERP帮助企业快速有效地改善生产灵活性，取得快速反应的竞争优势。
超越环球彩印的期待
中国印刷行业市场容量大，行业增长潜力大，印刷公司作为国内印刷行业的大型、优势企业，面对存在着的机会和风险的巨大市场，如何获得行业内持续的竞争优势，全面提升公司的行业位势？参与印刷行业竞争的公司首先必须对印刷行业进行深入分析，找到行业内成功路径和竞争规则，找到公司新的战略增长点，确立合理的产业内定位，来制定切实可行的发展战略规划。
时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是不折不扣的"印刷大国"。印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点:先进的印刷设备与照排软件、科学的生产管理手段、畅通的供销链渠道，这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。
ERP在印刷业开始悄然升温，究其原因，最根本的就是--残酷的竞争。印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。据了解，一些地区原来每色令工价约30～40元，而现在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，据业内行家分析，15元的印刷工价已无利可图。这个时候印刷这个传统产业，似乎在一夜之间突然想起来，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。
由于整个印刷市场趋于多元化、个性化，对于环球彩印这样的印刷行业厂商而言，在同样的生产设备和市场面前，如果想要在人员时间的节省和效率的提高从而降低生产成本，实现对市场快速反映，从而具有竞争优势，而环球彩印则在信息化的应用过程中逐步巩固了企业在印刷行业的领先地位。
环球彩印CIO晋爱萍在信息化实施过程中也深有体会，企业过去在生产环节所面临的六大难题：
1、 成本控制：财务成本按月计算，而订单跨月、跨季、跨年，核算期间的不一致，导致财务成本和订单成本计算数据有很大的差异；
2、 计划控制：生产计划和任务变化频繁，难以得到有效的控制；
3、 信息记录：生产部门还在用传统模式靠大量手工劳动来完成生产业务数据的记录、统计、归纳和分析；
4、 进度控制：手工处理情况下，一般需要5-7天时间才能得到生产数据，不能及时获得生产的完整信息，从而不能有效的控制生产进度；
5、 业务集成：生产的预测、计划、排产、汇报以及成本的控制管理等就不能有机的联结整个企业其他部门的管理；
6、 经营监控：企业经营过程中没有有效的分析数据，导致管理决策过程有一定的盲目性。
现在有了K/3 ERP这个平台，基于金蝶BOS构建的生产管理平台，玉溪环球彩印就能够：
1、 业务分析：将原来生产部门烦琐的手工管理完全系统化，并实现了高效的查询分析；
2、 信息准确：库存准确率达到98.5%，库存物料积压减少22%；生产订单准确率提高40%；材料成本准确率达到99%；
3、 个 性 化：每月初自动生成资金付款计划，并在每月付款过程中进行有效的控制；
4、 生产控制：通过符合企业个性化的车间管理能及时了解车间生产过程，并根据情况及时调整；
5、 经营决策：根据准确的财务、业务数据进行有效的经营决策过程；
6、 工作效率：原来十天的成本计算过程，现在可以在一天内完成。
环球彩印CIO晋爱萍总结道："金蝶BOS快速配置满足企业应用需求"。
过往几年，大多数ERP软件处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。
基于金蝶BOS构建的ERP管理平台，能够迅速成为玉溪环球彩印企业信息化的有力工具，主要依靠金蝶ERP所具备完整、先进、具有极强的可扩展性功能，低成本高效率构建的开放灵活动态的新型ERP平台，与金蝶K/3 ERP完全集成。对玉溪环球彩印而言：
1、 灵活性：能满足企业管理变革的需要；
2、 扩展性：能满足企业个性化应用的需要；
3、 适应性：操作方便、可用性好；
4、 价 值：信息化投资符合企业应用需要，总体拥有成本(TCO)最低。
企业掠影：玉溪环球彩印纸盒有限公司创建于1992年12月，由云南红塔集团有限公司、玉溪印刷有限责任公司、香港玉成贸易发展公司、香港云玉集团有限公司四家投资兴建，投资总额3600万美元，注册资本1200万美元，目前主要为玉溪卷烟厂和曲靖卷烟厂配套生产各牌号高档名优卷烟包装小盒和条盒。2002年底开始与金蝶合作，依托K/3 ERP系统，已经全面实现企业信息化管理一体化应用。
编者按
印刷行业在我国属第三产业的服务业，长期以来依附于其他行业的发展而发展，行业的依附性限制了印刷行业自身规模的发展，同时前所未有的多变竞争环境也给印刷行业带来新的挑战。
玉溪环球彩印凭借信息化手段从容应对市场变化的挑战，而其中、最值得推崇的是其对信息化战略的有效执行、最值得借鉴的是其利用金蝶BOS平台--快速构建了符合印刷行业个性化需求的生产解决方案。
环球彩印生产管理系统的开发，是通过金蝶K/3 BOS开发完成的，从开发到上线，只用5个月左右的时间。通过应用，我们体验到了金蝶软件在业务功能扩展与流程调整变化的能力。因此，有理由相信，无论客户或市场如何发生变化，我们总能调整我们的系统适应变化。……
――――环球彩印CIO晋爱萍
