准备，在加速之前

    翔鹭石化虽然下了决心要进一步推动企业信息化建设，但同时也认识到，在诸多信息化的案例中，有些企业就是因为方案选择不当而导致实施失败——因此翔鹭石化根据自身的特点，制订了一个被认为是最适合的选择标准：

    供应商提供的解决方案、产品的成熟性和稳定性。翔鹭石化认为，如果这家供应商在国内和国外拥有许多用户和成功的案例，尤其是有石化行业成功的案例，将是十分令人信赖的；

• 供应商是否具有雄厚的技术实力、资金实力，尤其是售后服务的能力，并且拥有诸 多具实力的顾问公司来合作实施和推行该产品；
• 解决方案是否有较高性能价格比；
• 产品是否便于将来的扩展和维护，并能方便地与其他系统集成；
• 系统的升级和维护在难易程度上和费用花费层面上都比较易于接受。

    在这个标准之下，翔鹭石化没有花很长时间和精力就选择了  SAP  公司作为信息化解决方案的供应商，翔鹭石化认为选择 SAP 的理由很充分：

• 融合了优秀和严谨的管理思想
• 功能性强大，以模块化的形式提供了一整套业务措施。
• 集成性好，它把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消， 规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。特别是各业务模块与 FI 及CO 的集成性（自动产生凭证）
• 在国内外有诸多类似成功案例可以借鉴。

    根据 SAP 的项目计划建议，SAP 和翔鹭石化根据项目准备、业务流程设计、系统配置和测试、数据准备和上线准备、运行维护的流程设计了周密的实施方案。

    按照这个方案，翔鹭石化将把整个项目分成前、后两个阶段进行。前期实施从 2003 年 5 月 9 日至 2003 年 11 月 1 日，完成了 FI（财务会计），CO（成本会计），SD（销售和分销）， MM（物料管理），PP（生产计划）等五大模块。在 2004 年初至 2004 年 8 月份后期实施工作也全部完成，包括了 HR（人力资源管理），PM（工厂维修管理）和 BW（数据仓库）等 模块的实施。其中，前期模块于 2003 年 11 月 1 日开始上线运营，后期模块分别与 2004 年 5 月份（HR），6 月份（BW），8 月份（PM）上线运行。

    为了不影响正常的生产经营，前期计划实施时间为半年时间，相对实施模块较多，工作相对紧张。翔鹭石化为此组织了一个由总经理、企业咨询顾问和其它相关职能部门组成的强有力的实施队伍。

    这支队伍与 SAP 以及实施承包方——神州数码等合作伙伴一起，依据 SAP 细腻的业务流程 设计，克服了实施中遇到的种种困难，如：工作量巨大的数据准备和报表的开发工作，时间和人力资源的短缺，财会、库存等大量且实时数据导入与验证等困难，出色地完成了工作。根据翔鹭石化的各业务部门主管和 IT 主管验收，确认实施效果与 SAP 设计出的未来业务流程对照，出色地实现了预期效果。

    对此，翔鹭石化资讯部柯经理评价道：用户方的主动积极性、全面的重视与全力的配合、严格与实时的进度追踪，是SAP 项目成功的重要保证。

    特别值得一提的是，实施小组创造性地将  SAP  系统与原有的财务报税系统和生产控制系统 中的 DCS 操作数据进行了集成：通过读取原系统中的数据，转换成文本或 EXCEL 格式的数 据档，让 SAP 系统读取和导入，或数据从 SAP 中取出，转换成文本或 EXCEL 格式的数据档，让原有应用系统读取——这就实现了新系统和必须保留的旧系统之间的“无缝连接”，体现了 SAP 系统的强大兼容性和可扩展性。

    加速，鹭翔九天之上

    实施后，翔鹭石化不但解决了实施前普遍存在的企业内部沟通不畅，人工操作误差大，财务 管理上的信息流程慢，管理层需要的决策信息形成滞后等问题，还大大提高了翔鹭石化的经 营风险规避能力，并通过财务信息流等内部信息流程即时生成和共享功能，简化了企业管理流程，使翔鹭石化的市场竞争能力大大提高。

    主要表现在：

• 减少了手工工作量，把原有的主要办公形式——办公纸张变为计算机办公形式。
• SAP  系统自动对输入的信息进行共享、存储、计算和自动查错，分类和汇总统计，使得整个运营工作进行得有条不紊，在大大减少了错误信息的发生量的同时，大大提高了整体的工作效率。
• 系统把各类信息与财务管理信息流在管理层面合流、分析，提高了企业控制能力并加强了稽核能力  (事前预测能力、事中控制能力、事后稽核能力)，降低了企业经营 风险。如系统能对客户的信用进行控制，对预算进行控制，对成本进行精确的核算 和差异分析。
• 系统提供实时的（如库存查询  、凭证产生）、快速的、准确的、全面的（包括生产、 销售、采购、财务、人事、设备、后勤等）信息查询功能，各类报表可随操作随机 生成，并辅以灵活的数据分析工具，为决策支持提供了强有力的支撑，从而提高企业的应变能力和竞争力。
• 系统中对物流、资金流、信息流的有机的、统一的管理，通过畅通信息流，引导资 金流与物流的优化和加速（系统中的财务管理模块的使用，对应收帐款、贷款、资 金预测等的管理水平明显提高，促使资金周转率加快），在大大降低了库存（原辅 料、备件等）的同时，还避免了物料短缺，减少了资金占用。
• 通过流程重组，加强管理规范性。优化和固化业务流程，通过信息技术创新和优化管理模式，将公司业务流程明确化，并固化在电脑系统中，从而建立起规范化、高效化的作业管理模式。
• 作业流程大大缩短，如公文审批时间和人工信息处理时间减少，采购申请周期和会计结账时间（收发存月报、薪资、成本计算）缩短，减少财务和会计日常工作，结账时间从原有的 8 天减少到 1-2 天。
•  改善了工作环境，对供应商和客户方的友好营业界面不但提高了公司形象，还提高了工作效率。
•  通过系统中建立的人力资源考核指标分析，推动了深层次的人力资源管理，为企业和员工找到了一个行之有效的人力资源管理办法。

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