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企业如何进行客户关系管理(CRM)布局
发表时间:2006-9-12 于伟   来源:中国石油和化工
关键字:CRM CRM布局 CRM选型 
本文首先深入的分析了企业布局CRM失败的原因,从而提出了企业如何布局CRM的建议:更新思想、找准问题、选择合适的产品。其中,作者在如何选型上给出了翔实的建议。

   企业如何进行CRM布局:

    1、前提是更新管理思想。
    CRM不仅仅是一套软件,更多的是一种管理思想、管理模式。国内很多企业信息化有个明显特征:大部分总是先筹集到一批资金.买好一大堆硬件,然后再来选择相应的软件系统。这是典型的传统投资思维,也是企业信息化一个大误区。这种方式带来的影响,可能在财务、OA上表现出来还好一点,但对于ERP、CRM之类的管理软件就麻烦了。大凡管理软件就都有一个特性,那就是融入了很多管理思想在里面 它不仅仅是套软件,更多的是一种管理模式。这就决定了软件是以流程为核心的。尤其是CRM系统,它是一种事件触发性的管理软件,业务流程的观念更为重要硬件不是首先要考虑的。所以,我们在进行CRM导入时,第一步就是要对自身的业务和管理需求进行分析,特别是业务关键点 一定要搞清楚,马虎不得。

    2、核心是找准问题。
    找到了自身特点后 就该好好的规划了,要从战略上来规划,千万不能仅看眼前利益,至少要想到5—1O年后的事情,在那时我们要达到什么样的目标,在可预见或可预定的时间区域内定好我们的策略 站在未来看现在,明白我们要干什么?然后再进行细分,到目前来讲要做的事情是什么?是先上ERP还是先上CRM ?还是同时上?有一个常用的办法就是看影响目前经营业绩的关键指标集中在哪一区域?是企业内部资源整合优化问题突出?还是企业外部资源的整合问题突出?是生产成本与库存失控还是客户的流失率太高?如果是前者就应从ERP或MRP lI开始导入:如果是后者,就可以完全确定为CRM先上。
    在确定好上CRM时,我们还要做系统内的规划 也就是说找准切入点。如果是销售成本过高,销售员的行为失控 那就要从销售端切入从销售部开始导入,如果是广告与市场活动带来的成本过高对市场的敏感度反应不快那就要从市场端入手,从市场部开始导入;如果是服务有问题客户对我们的后续服务不满意,我们对产品的跟踪、服务费用与效果的监控是主要瓶颈,那就从服务部门人手导入服务管理。反过来,我们也可以”扮成”我们的客户来”审视”我们所有的业务流程,看看与客户接触中哪一点、哪一段业务流是我们的客户所抱怨最多的 把它找出来,这就是我们要首先着手解决的。总而言之,就是哪里有问题就从哪里入手,专门从问题突出的地方入手,一个问题一个问题的解决。

    3、关键是选择合适的产品

    (1)要看CRM系统中本身所融入的管理思想与模式是否与自己企业的一致。这一点不能仅仅从供应商的口中或方案中了解,还要从软件本身的架构、业务流程是否满足来看,这一点通过过一遍真实的业务数据流就能看清楚。

    (2)要看供应商的本版CRM的成功用户如何。实践是检验真理的唯一标准,看不准不要轻易去做,风险太大。特别是行业特性比较明显的更要注意,比如汽车、房地产、金融、医药等。只有在这个行业做过才有可能对这个行业熟悉,才有可能理解这个行业的业务特点,开发出的CRM才有可能符合这个行业的需求。如果方便和有必要的话,还可以实实在在到成功客户现场参观一下.感受一下运行在真实数据下的CRM,这样既可以增强对系统的了解,也可以增强自己导入CRM的信心。

  (3)要看CRM软件本身的功能。即功能模块能否覆盖企业业务的基本应用?界面是否友好?如果是商品化的通用软件,可能功能模块上还有部分要调整,这很正常,关键是主要的业务点基本上要满足。如果所选供应商的CRM系统有60%以上的功能能用上就值得买了,站在企业角度来讲,如果企业的85%以上CRM需求能被供应商的CRM满足,也完全可以购买。

  (4)要考察软件系统的技术特点。企业在选型时,一定要选适合的,不一定要以先进性为唯一标准。当然,绝不能采用快淘汰的技术产品,要选主流技术,并且在一定的期限内处于相对稳定、成熟、先进。企业上CRM,不是购买技术,而是在购买一套CRM应用解决方案,评判系统导入的成功或失败的标准就是看其是否解决了问题,是否提升了企业的核心竞争力,技术只是实现目标的一部分因素。

 
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责任编辑:杜玮