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法派集团分销管理系统
发表时间:2006-6-17    来源:方程软件
关键字:分销 方程 DRP 
法派DRP系统和ERP系统建成后,法派整个营销管理和设计人员、金流、物流和商流形成了有机的整体,市场、采购、物料供应、仓储、销售过程中的各类管理控制信息高度集成。

    项目概述

    法派集团是一家专业设计、生产和销售高档西服及服饰系列产品的全国性企业,是温州市“三型”重点企业和浙江省“五个一批”重点骨干企业。
    创建于1997年9月,并先后组建了香港法派国际集团有限公司、深圳市法派服饰有限公司、上海法派服饰有限公司、意大利法派服饰公司和法派服饰设计研究所、温州法派鞋业有限公司等多家企业。现拥有年西服60万套的生产能力,2000年销售收入和利润总额跻身于全国服装行业“双百强”。
    “一个服装企业,如果不实施信息化,就不可能做强做大,尤其是涉及到零售行业的服装企业。”这是位于温州的法派集团商务和信息经理黄国望对信息化的理解。一家成立刚刚5年的民营企业,就闯入了全国民营企业500强的阵营,并在一年之内将排名从405提高到了180名,在十几个国家和地区注册了商标,并拥有了二十多家销售分公司和420多家专卖店。在温州,仅有两家企业被评为浙江省信息化示范试点单位,法派正是其中之一,而另一家则是斥资5000万元打造“数字化正泰”的正泰集团。 在上上海方程软件V系列DRP系统和荷兰易科(ExactSoftware)ERP系统以前,法派服饰企业有限公司已被评为浙江省首批信息化试点企业,公司于1998年引入财会电算化软件,1999-2001年引入和实施了C/S架构的进销存系统及生产管理系统,2002年购买并实施了全套的法国力克CAD系统。
    随着市场竞争的日益激烈和企业生产规模的不断扩大,公司以前的系统存在功能弱、数据分散、信息孤岛多、信息反馈慢、数据准确性低、人工工作量大等一系列问题,决策层和管理层强烈地意识到企业缺乏一套基于目前先进互联网模式的ERP系统来解决企业的销售和生产管理问题,并更好的为客户提供个性化服务。   
   
    挑战 法派集团在日常业务管理中主要存在以下几个问题和挑战:

    1 国内外市场竞争的压力
    2 渠道各环节、公司各部门之间信息流通不顺畅不准确
    3 销售终端信息管理手段落后
    4 终端信息反馈不及时
    5 销售预测不够准确
    6 在零售店断码和缺货现象多
    7 库存量偏高
    8 生产周期太长
    9 加急订单不断增加
    10 规模优势不突出
    11 物流系统与销售渠道的沟通   
   
    新期望 法派希望新系统能达成如下目标:

    1、 实现客户网上订货与查询;
    2、 统一全国的销售管理系统,确保信息的即时和准确性;
    3、 实现多个版本的预测,精确的计划;
    4、 促使货品的供应和市场的需求尽可能的一致;
    5、 降低销售成本,提高运作效率;
    6、 能够快速的采集最终用户的需求信息;
    7、 实现有效的与最终用户的沟通;
    8、 提高企业市场竞争力,提高市场活动的有效性;
    9、 为领导决策提供有效的决策支持
    10、初步实现集团内供应链协作关系;
    11、为企业实现从“快速反应”到“协同商务”打下良好的基础;
    12、实现西服网上客户辅助设计,选料搭配,客户化定制。
    
    项目实施

    为SAP国内的重要合作伙伴之一,方程软件的实施方法论充分吸取了其实施方法论的精髓,同时充分结合国内企业实际和使用人员素质现状以及方程平台化产品的特点,形成了方程科学的加速实施方法论。具体是这样的:我们的项目实施分四个阶段,准备和评估,差异化分析和设计,系统实现,上线准备。实施中着重控制以下几点:数据准确性;项目范围;流程合理性;阶段目标的严格控制;差异化分析;知识转移;不同阶段的时间调配上等。这种实施方法应用到法派集团DRP系统,取得了非常好的效果。
   
    首先,我们花了大约两周时间,定义了文档标准,环境准备,项目启动会,需求调研和讨论,对用户一些不切实际的期望进行了交流并达成理解,并形成了双方认可的详细的项目需求说明书。实现阶段,我方顾问人员进行了详细的差异化分析和设计,这个过程花了两周。随后的配置和测试阶段我们花了大约4周的时间。系统实现完成,我们把培训重点放在了知识转移上面,并充分体现了方程软件实施中的重要思想“培训培训者”,由于重点突出,加上法派集团原有的很好的基础,客户项目组核心人员在10天左右的培训中基本掌握了方程DRP系统的整套流程和基本思想,另外在基础数据准备上面,由于数据准确度高,法派的静态和动态数据导入后,系统直接转入正式使用,在不到20天的时间中停止了老系统的使用。当然在上线过程中存在许多细节功能的调整,利用我们强大的配置平台CAEngine,我们快速稳定的根据用户的细节要求作了裁减。整个过程基本没有出现任何反复的情况,效率高,客户满意度也高。
   
    目前该系统已经正常运行大约6个月的时间。其中会员VIP大规模定制系统也经过了经委和科委的正式验收。

    实施效果

    法派DRP系统和ERP系统建成后,法派整个营销管理和设计人员、金流、物流和商流形成了有机的整体,市场、采购、物料供应、仓储、销售过程中的各类管理控制信息高度集成。
    过去,法派是3天统计一次终端零售信息,而且是通过发传真的方式,专卖店也一样。而现在专卖店POS机有些可以根据当地网络状况实时在线传输信息,即使是在网络设施落后的地方,一天也可以传送一次。这样总部就能够对销售信息进行及时的了解。
    按照法派商务部经理黄国望的说法,“法派通过信息系统实现的产品销售收入占企业当年总销售收入的60%,每年的电子商务交易额占企业销售总收入的20%,而节约下来的成本也相当可观,商务上的效率提高了80%,成本降低了50%。” 
   
    小资料:

    方程软件是国内领先的网络分销管理软件(DRP)提供商,目前提供从零售到批发、客户关系管理、条形码库存管理、连锁管理全系列一体化的行业解决方案,能处理跨级物流、跨级结算、多级配送中心或仓库等复杂的业务关系。支持多组织、多币种、多会计模式、多成本计算、多税制等全球特性。目前其公司的CAEngine业务配置平台应用了全球领先的AD(活动字典)设计思想和面向对象设计思想,具备良好的系统可扩充性和可维护性。
   
   

 责任编辑:张敏