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ERP也能种菜 打造绿色生态产业链
发表时间:2007-3-8 五环   来源:电脑商情
关键字:供应链 ERP 产业 
超大集团在五奥环的协助下运用现代信息生产力打造了一条“绿色”供应链。

    福建超大现代农业以“走绿色道路,创生态文明”为经营理念,全面致力于绿色生产资料开发、绿色生产基地建设、绿色农业科技研发、绿色营销网络拓展。经过几年的努力,成功地构建起一条从种子、有机肥料、生物农药供应到农产品生产加工基地到社区连锁专卖、单位配送、批发网络、出口创汇的独一无二、自成品牌的“绿色生态产业链”,并率先于业内通过ISO9001暨ISO14000双重国际认证。2000年12月,集团股票在香港联合交易所挂牌交易,开创了中国农业国际资本运营之先河,是中国农业闯入国际金融大市场的一个划时代的里程碑。2004年至2005年,企业两度荣膺“中国500最具价值品牌”,不断开拓中国传统农业的品牌之路。

  作为中国大陆领先的优质安全果蔬生产商和销售商,超大现代农业集团在中国大陆市场成功构建起了由双向大物流、单位配送、批发网络、国际贸易组成的完善的四大营销网络体系,并于此过程中打造了一支专业的农产品营销管理团队。

    信息化前的管理状况

  超大集团的业务是蔬菜水果类绿色食品从生产、加工、包装、配送到零售终端,涵盖了整条供应链。在使用信息系统之前,公司的各配送中心基本采用手工作业,实行产品的手工分拣和配送,以及手工的库存和销售管理。但是,随着销售网络的扩大和配送对象的增加,手工作业在时间、速度和准确性等方面已经无法满足企业运营的基本要求。另一方面,由于超大集团经营的果蔬商品有着不同于其他商品的特性,不易储藏和运输,并且容易在商品流转的过程中发生损耗,商品的价格容易浮动,因此对加工、配送的效率要求非常高,手工作业也很难达到要求。所以,集团迫切需要有一套成熟完善的管理系统来替代手工作业。

  在这种时间紧、任务重的情况下,超大集团找到了在供应链领域久负盛名的五奥环公司,在对五奥环公司进行详细的考查之后,最后确定使用五奥环的ERP系统,并且由五奥环公司负责现场实施。

    实施分析

  在与超大集团的相关人员进行了充分的交流和反复沟通之后,五奥环的实施工程师对超大的业务流程有了深入的了解。超大集团的业务特点主要体现在以下几方面:

    ◆商品采购:包括基地自产产品的采收和外购;

    ◆商品加工:主要分为分拣、组合和分割三种方式,在加工的过程中,系统需要反映出商品的损耗;

    ◆商品流转:商品在流转的过程中,由于蔬果的特殊性,发货数量和收货数量一般都不同,核算以收货数量为准;

    ◆销售:超大集团的销售有批发和零售两种形式,在将商品批发给超市和批发市场的同时,还在自己的门店进行销售。

  在业务了解的基础上,五奥环的工程师决定采用整体设计、分步实施的方法,实施的主要工作内容包括确定实施项目组成员、确定基本业务流程、服务器安装调试、系统业务参数制定、人员培训、指导进行系统试运行以及正式切换系统正式运行。每一步的实施均采取流程规范、实施表格、试用与正式使用的方法,以确保系统能够在最短的时间内成功上线。

  在实施的过程中,五奥环充分考虑了超大集团业务的特殊性,一方面果蔬商品既要计重量又要计数量,所以在考虑系统构建以及各工作模块的实现上就要符合这种模式;另一方面产品的分拣和配送工作主要在夜间进行,因此系统业务处理涉及到跨日期的问题。在实施的过程中,这些问题均得到了很好的解决。

  在整个实施的过程中双方紧密配合,在较短的时间内就实现了各主要模块的开发调试并顺利通过了测试。在项目签订后的两个月,系统正式上线,系统订单、分拣配送、统计汇总等功能全部投入使用。在此功能正常使用后,采购、销售、退货、调拨和报损等功能也陆续投入了使用,这样,超大集团的所有业务全部切换到了五奥环的ERP系统中运行。

    管理提升

  五奥环的ERP系统成功切换之后,一直在超大集团内部稳定运行。通过系统可以进行采购、加工生产、商品分拣、门店配送、生产损耗、库存管理、配送退货等各项管理,提高了集团各部门的工作效率,尤其是分拣、配送不但提高了效率还节约了人力、提高了配送的准确性、使各项信息能够及时准确的进行汇总统计。

  通过使用五奥环的ERP系统,超大集团各方面的管理都上了一个新的台阶。既保证了采摘计划、销售信息、库存和退货、补货信息传递的及时性和完整性,消除了各部门的信息障碍,同时,公司总部又能进行准确的成本核算,加强了对各方面成本的有效控制,降低了运营费用,从而促进了公司利润的增长。

  当数字农业对大多数人来说还是个陌生的名词的时候,超大集团已经在五奥环的协助下运用现代信息生产力打造了一条“绿色”供应链,让中国绿色优质农产品更好更快地走向国际市场。

 

 责任编辑:张敏