各位领导,各位来宾,下午好。
今天听了很多专家的演讲,感觉收获很大。下面我把我们恒瑞医药,江苏信息化的一个示范企业,信息化的情况,给大家介绍一下,我们一起交流一下。
我首先介绍医药行业的情况。
中国的医药行业2004年药品销售额大概是1700多亿。
我们看一下,国外主要医药企业2004年的业绩,从这个上面看,人家都是几百亿美金,和几十亿美金。也就是说中国的医药行业,实际上它的总量还不到国外一个大公司一年的销售量。
中国的只要企业有5000多家,通过门坎认证的3700家。大家吃药买药,我们医药企业8108家,亿元17万,零售药品商20万家。
中国医药企业的特点,行业人来讲,就是“一小二多三低”。
一小就是中国的小企业多。我们中国的医药集团只有180个。2001年中国500强的医药企业只有25个。我们江苏恒瑞去年的销售额是11.45亿。
企业数量多,产品重复多。罗红国内有50家生产药厂。左氧现在国内有70家药厂。
“三低”,产品技术含量低,新药研发能力低,管理能力与效益低。
中国医药企业运行的特点,增长很高,每年增长接近15%到17%,经济效益下降,竞争飞机激烈。特别是加入WTO以后,外企的竞争更加激烈。
大家知道西安杨森,生产水平很高,每年利润3亿。
全球经济增长2004年是4.3%,中国是9.25%。
我们看一下医药行业信息化的情况。去年国家信息中心做了一个调研,这个调研发出去3000份,最后回收了400份。看局域网的情况,400个企业当中,建设了比例很高,达到了90%。
信息化的投入可以看出来,大部分的企业占1%以下。在3%以上的有8%。
在国外的医药企业信息化的投入,仅此于ID,一般是在15%,研发是在20%到30%。
ERP感到情况。这400个企业的答复,是已建ERP的占37.71%,这个不大确切。
就算财务加经销放进去,你建的管理软件的系统,也只有40%不到。去年开了一次会议,真的屈指可数的完整搞ERP的,也就是有几十家,运行比较好的,也就是二三十家。
发展的趋势,投入还逐步地增长。
我们看一下国外企业的情况,世界500强,2001年统计数据是80%用ERP作为管理的工具,并且推动企业的变化。到了2004年,这个比例增长了90%。
日本2001年是35%的上市公司。日本在2003年ERP销售总额是21亿美金。
美国2003年软件产业的总额达到了3100亿美金。
恒瑞是一个上市公司,是我们国内生产和销售第一的企业。2004年的销售收入是11.45亿,利润1.73亿,在中国化学制药企业是排名第六。
恒瑞,我今天主题是谈信息化的价值。以前有很多企业到我们那里去看,说你要花多少钱?花钱有没有价值?我看看有什么价值?我们当初2002年搞信息化的时候,实际上企业压力很大,那个时候从1995年开始,一直是增长30到40,但是管理还是一种原有的方式,手工帐为主,没有统一的物料编码,内部经常会混乱。而且最可怕的,大家知道医药企业,销售是最重要的,我们恰恰在销售上,内外部帐目不一致。而国内很多企业情况一样。下个月需要生产的,材料还没有准备好。
我们举一个例子,药外面包的糖,我们有个科长,他一次进的量可以用一年。
我们很晚查到问题以后,你很难纠正这种模式。
2000年我们销售和财务系统成为“孤岛”。我们企业领导认为,光做大不行,做强才能更好地做大。
对于核心竞争力,我赞成一种说法,它是一个环,核心是知识,内环是制度和管理,外环是资源和要素。
资金、技术、人才、品牌、产品等等。
我们当时提出的目标,是按照企业业务领域的产业链做一个完整的ERP,而且我们要求这个ERP必须具有行业特色,支持我管理的需求和发展。
我们分了几个阶段,从内部到外部,因为我们在连云港有总部,我们先通过这个,把网络联合起来,我们做ERP,做网站,分销管理,最后我们要达到的目的,我全部的产业链上,特别是我投资的子公司,能够形成集团式的管理,这样提高管理的水平。
到目前为止,具体的我就不讲了。
应该说我们分了几个阶段,总体规划分布实施以后,还是比较科学和合理的。
我们做了两年,跟浪潮通软合作,形成了一个完整的ERP应用的状态。而且公司是90%的业务,进入了ERP。在我们的总部和制造基地之间,总公司300台电脑,180台电脑是专门ERP操作用的,业务流程非常清晰,信息实现了共享和系统工程。
这ERP的模型是这样的,一个医药企业的ERP。
所以我认为,ERP如果只是财务加进销存是不完整的,必须有生产有质量,而且有行业特色。这个架构上的功能,目前我们使用了90%。
而且医药行业的特点和GMP结合,还有一个很重要的是分销。
我曾经给很多企业提一个问题,他们都没有人能够回答出来,这个问题可能会有人会误导他。就是医药企业销售人员和总人数的比例。
ERP实施后管理改进。
一个,统一数据,消除差异。
统一流程的情况底下,就等于统一的数据。第二个,管理规范。最重要的一点,我认为今天谈ERP,包括ERP厂商,最重要的,就是你能不能提供出来,内部系统集成的解决方案和ERP软件。很多还是有差距的。
还有很重要,资源整合。你企业有多少资源,按照最优化的方式管理,最优化的流程运行,最后你的结果拿出来,在上面分析,这个概念非常科学,非常现代。你如果坚持下去,你逐步逐步地得到效应。
如果在座的每一位,把你每天花得钱都记录下来,最后你看的时候,你会发现,有很多钱是不该花的。
决策科学、成本降低。
有时候不同的部门,做了不同的汇报,必然得到决策的失误。
我们系统按照优化的流程来,做完以后集成。同时我们有按照四步法来实施。
就是业务流程规划和规则,这个定制以后,很重要。实际上做ERP最难的就在这一块,业务流程的设计,你按照整体全局的战略要求,然后你把管理流程定制,这样坚持下去之后,这个企业的管理的整体的情况,就规范和优化了。
实施的路线,我们非常强调一个,先调研,确定方案模拟,二次开发,培训,试运行,最后集中运行。
做ERP很重要的一个,就是培养中层干部。一定要把中层干部团结凝聚起来。
做了两年以后,我们取得了这样的改进以后,经济效益怎么样?这个大家很关心。这个流程我就不讲了。每家企业可以根据自己的情况,决定一个全面优化的流程。
一个是我们ERP系统能够对市场进行快速反映和内部计划管理,非常周全。
你销售,要知道生产怎么安排的,你进入系统看就可以了。实现了业务流,信息流,资金流的集成和统一,大大节约了资金。
2003年4月到12月,仅销售部门就将应收款总额度降低了40%,也就是两个多亿。两个亿。银行贷款,一年的利息是多少?如果我们再投资,它产生的效益,又是不一样。
我们2004年销售收入增长接近25%,都是库存的总额是下降24%,可以看我们上市公司的年报,这个年报是公布的。但是实际上,我们的利润还可以更高。因为我们做国有股的改制,实际上是消化了上市公司原来沉淀的一部分不良债务。销售收入增长25%,应收款余额没有上升,说明什么呢?在信息化管理的企业当中,企业的效益得到了提高,进行了良性循环。促进了企业内部核心竞争力的增强。实施信息化的过程当中,我们把所有的业务流程优化、定制,用制度把它规范下来了。
2004年,都被写入了中国信息化500强。
做信息化要不断发展。我们不断扩大我们信息化平台的管理范围。
得到知道医药企业临床实验,新药研发,每年的投资很高的,我们恒瑞是1亿多。
还有我们集团式的管理模式,架式拉开了。我们江苏恒瑞做完了。我们上海恒瑞在纳入我们信息化系统的管理。
要说成功与否,我觉得最重要的一点,是你选一个具有行业实施经验的软件商。这个软件商有一个比较好的软件架构。比如浪潮讲的的“631”就是能够支持通用的管理和行业的管理。然后你有10%到20%做个性化的开发。
然后建立有使用价值,我们讲ERP,首先要好用,第二,要实用,第三要管用。
这样你通过提高应用的深度,来促进你效益的管理,效益的改进。这样的话,企业高层不可能有不支持你的理由。所以我们现在,我们公司的办公会,部门的研究会,我们就统一看ERP的数字。
我企图通过这个案例,给大家介绍用信息化,还是有它的价值。而且能够促使企业内部做很大的改变,逐步改变你的核心竞争力。
另外一个就是我们强调数据,因为ERP里头,也有一个伪数据的问题。所以要经常检查。
我的介绍到此结束,谢谢。