金蝶软件高级咨询顾问 范文斌

    为什么我要拿海格来讲呢？它是一个面向中小企业为主的，海格是非常典型的离散性的制造企业，它是属于快速性的企业。现在它应用的广度和深度都有一定的代表性，它应用的广度在各方面，生产制造物流财务都有一定的运用，它的深度有一定的代表性，比如说在生产制造方面，在它的PDM它也已经实现了。海格机械运用ERP系统是非常早的，01年的时候就开始用了，在02年的时候还上了金蝶的HR产品，它见证了ERP行业的历程。这是我今天要讲的主要的内容。

   首先介绍海格机械之前，我们先看看无线电集团。广州无线电集团前身广州无线电厂，实践于1956年，已经发展及科技、工、贸于一体的综合性大型高科技企业集团，拥有国家级企业技术中心，广东省重点工程技术研究开发中心，博士后科研工作战。无线电集团的组织架构是这样的一个模式（PPT），在02年的时候，在无线电的副总裁对金蝶的ERP产品还不是很信赖，他当时也就是提出了把海格机械作为试点运用的单位，如果实施的效果不错，他会在整个集团上推广运用，如果效果不理想，他可能会考虑更换系统，用国外的系统。今年公司顶着非常大的压力承接这个系统。然后取得了不错的效果，在03年开始，无线电在下属的公司也进行了运用。

   海格机械是广州无线电集团的骨干企业，专业从事精密机械结构间产品的设计制造，公司已经成为华南地方无线电通信导向。海格机械它整个组织架构是简明化的。它要求整个生产的运作过程能够满足良性制造的要求，它的产品是以主要生产网络传输机构，还用通信介入机构为主，它会根据客户的要求进行定制，它销售的环节阶段，对销售部门与生产部门在协作的时候有非常高的要求，当时海格机械信息化驱动力主要有两方面的因素，一个是市场竞争的来源，市场竞争的话国内品牌的竞争异常激烈。第二个是高层的观念，有明显的经营理念和目标，小批量多品种是一种必然趋势，缩短周期，及时交货，比配置，比价格，比货期。注重市场变化和定单分析。危机意识，材料的变化，公益的变化，产品功能的变化——专家的利用地。不进行信息化，就没有办法与同行竞争。  

    这个是海格机械在这几年ERP整个实施的历程图（PPT）。在01年8月以前使用K/3财务软件，01年8月开始使用K/3物流管理，02年的10月财务物流一体化，03年12月上计划和车间管理，04年年底完成计划、车间和成本的系统实施，05年进一步深化ERP应用。同时05年10月完成了PDM的实施与与ERP的集成。

    如果我们的企业来比较的话，我们的企业要根据市场的要求进行变化的时候，所有部门进行调整的时候，调整起来是非常困难的。而且协同性是比较难具有一致性的。如果在编制下在我们的源头部门通过调整，我后面的部门进行协同可以达到一致。在整个集团海格机械是运用了HR系统。

    在海格的未来，更关注信息化产品的效益产生的价值。我们分析了一下海格技术在这几年的进程中还是比较成功的。主要是它的着眼点是非常准确，它做了5年的长期计划，它首先是从基层走向，因为海格开始信息化基础非常低。他们做了最基础的流程跑通，到03年的时候，这个公司人人都可以使用，04年改造不合理流程，到05年的时候开始做系统深化使用，在今年开始到未来展望，在未来展望的话，更多是ERP系统的深化应用。

    这是海格机械运用的广度（PPT)，财务部分，SCM部分、还有HR部门，还有正在实施的系统。财务部门是总长、报表部门；SCM是采购、销售仓存、核算成本部门；制造部门是BOM车间作业和PDM集成；HR部门是认识管理和薪酬管理。目前正在实施的系统是今年的绩效管理。

    它的应用深度主要从这几个方面：以MRP为核心的统一计划体系，参与车间统计工作由原来的5人减少到2人，车间统计准确率达到90％，销售、采购和生产部门实现了以订单为核心的控制体系。整个财务核算和成本管理全面采购K/3系统，业务系统实现数据准确、及时输入，中层管理人员有使用系统提供的报表进行。

    这个行业我们碰到了管理的难点和行业的难点（PPT），整个我们的经营模式以定单生产为主，是非常典型的离散性企业，海格的生产模式是小批量多品种。这是他们整体的业务流程图（PPT）。这里不详细的展开讲，这是海格机械的采购业务流程图（PPT）。生产管理的流程也是比较规范，它整个全面应用给企业带来的价值有四点，海格机械对ERP系统应用比较全面，从生产到业务到财务，数据实现共享，业务财务一体化，生产系统的使月，使得其生产计划安排更具合理性，物料需求计划更准确，车间系统的使用使得车间统计工作有手工转向电脑作业。成本系统的数据完全从业务系统中获取。我们总结一下的话，金蝶的系统给海格的价值是从竞争优势实现了速度加快、成本降低、质量提高。业务流程达到了标准的运用，内部控制非常严格，员工的行为非常规范化，这个整个价值体现在这三个方面。

    由于时间的原因，我就简单的介绍一下，跟大家分享这个案例，谢谢大家！

（本文根据"2006 ERP应用年会"现场录音整理，未经作者本人确认。）