随着“安然”、“世通”等一系列的财务欺诈事件的发生,企业的财务管理的一些弊端逐渐显出来,因此,美国国会出台了《萨班斯-奥克斯利法案法案》(以下简称萨氏法案),以控制上市公司的财务治理。该法案规定,目前所有在美国上市的公司,包括在美国注册的上市公司和外国注册在美国上市的公司,都必须遵守该法案,该法案要求在美国注册的上市公司必须提供对内部控制体系及内控机制的评价报告。此法案大大增加了在美上市的中国企业内控制度的工作量、企业成本及负担,而对于国内上市公司来说,也是企业财务管理即将面临的一个严峻挑战。
财务管理软件是“甜”还是“涩”
追溯财务管理的历史从最早期的记账单到进入电脑时代的计算机理财,各个企业一直寻求着更方便、快捷、有效的财务管理方式。随着电子时代的到来,仅仅人工记录本上的信息早已不能满足面对强烈市场竞争的企业的需求。取而代之的各种财务软件使成本、销售、库存一目了然,电子产品的快捷的确让各个商家尝到了不少的甜头,但这样的果子似乎是先甜后苦。
通过电子表格合并公司的财务和业务数据,既不便于维护,也没有完整的审计线索信息,无法满足企业内部风险控制要求,更不能满足萨氏法案对企业信息披露的要求;一些企业使用客户化的报告开发工具,但是缺少可扩展性,通常在处理跨组织跨地区的合并时存在较多问题;其他一些企业使用总账系统来获取报表信息,但是要从大量交易数据中获得想要的报表结果并非易事,通常需要大量的IT开发来实现。而这些情况都会导致企业的财务管理人员被束缚在日常的事务性处理工作中。如何选择合适本企业的财务管理软件既喧宾夺主的成为比财务管理更让企业管理者头疼的问题。
面对这一新难题,越来越多企业首席财务官清醒的认识到,为了更好地合规,同时减少合规的成本,更有效地分析并支持企业决策者做出正确的战略决策,他们迫切需要一种强大的财务管理工具,能够透明化企业财务信息,快速准确地进行财务报表合并,同时也帮助CFO参与到企业战略发展中去。针对这一巨大的市场需求,很多软件厂商都集中精力开发更加完善、智能化的财务管理软件。然而,单纯的财务管理软件并不能满足企业战略化发展的需求,只有将财务与企业战略相结合,才能从根本上提升财务管理水平。因此,目前市场最需要的是由企业战略管理平台的财务管理软件,综观各大厂商,海波龙(Hyperion)拥有先进的企业战略管理工具——企业绩效管理(BPM),其财务管理软件Hyperion Financial Management(简称HFM)与BPM平台充分结合,能帮助企业更好地符合萨氏法案的要求,对董事会负责;它通过提高工作效率、减少关账时间,并能够确保财务人员深入把握企业的绩效情况,参与到企业运营管理,从而在整体上把握企业经营情况,参与企业战略管理。
财务管理的发展趋势
通过海波龙HFM的成功经验,可以得出一个优秀的财务管理系统应该具备以下几个特点:
一、 可以将合并报告和关帐周期缩减几天甚至几周,并能够提供更加准确及时的内外部报告;
二、 通过建立企业内部唯一的数据版本,提高企业内部和外部的信息透明度;能方便的实现企业关键绩效指标的考核和分析;
三、 帮助企业对公司、产品、品牌和客户等不同维度的数据进行分析和报告,发现企业盈利和现金流的新来源;
四、 有效集成企业现有的IT投资,帮助企业在最短时间内获取投资收益;
五、 作为一个可扩展的管理平台,可以根据需要扩展企业绩效管理其他方面的功能。最大程度的帮企业降低合规成本。
据有关人士介绍,HFM不但具有以上这几个特点,而且不需要依赖其他的交易处理系统,其在合并和报表领域具有全面深入的系统功能。此外,HFM系统还可以由财务最终用户自行维护和管理,不同于那些需要大量的IT开发和技术支持的数据仓库或者其他报表系统,从而大大节省了人力、物力资源。
Hyperion Financial Management以其卓越的系统功能及最佳实践经验引领着财务管理发展的新方向,以其智能化特色开创了企业财务管理的新纪元。
结语
商业发展一日千里,身处信息社会的企业管理者们,无一例外的将“效率就是时间、时间就是金钱”作为企业制胜的“至高宝典”。企业面临的商务活动环境的复杂多变,同时还要符合外部监管的要求,诸多变化和不确定因素促企业管理者不得不面对以财务管理为企业管理重要环节这一重要课题,而海波龙提出的——让记账员变为管理参与者,已成为现代智能化财务管理的发展趋势。