海量信息带来的挑战
今天,我们处在一个信息大爆炸的时代。据有关数据,2006年全球所创建、存储及复制的数字信息总量达到了1610亿GB,相当于有史以来全部书籍信息量的300万倍,预计到2010年,这个数字将增长到9880亿GB。但是,今天我们也处于一个知识匮乏的时代,信息爆炸并不代表知识爆炸。从信息和知识的含义看,两者并不是一回事,信息是形成知识的原始素材,知识是信息发展的高级形式。信息大爆炸带来了大量的信息浪费,造成知识越加匮乏,同时也阻碍了创新。
这就是我们所面临的挑战。这也是业务信息优化(Business Information Optimization, BIO)横空出世的重要前提。对信息进行获取、管理、控制、组织和利用,将信息转化为知识,让业务更加积极思考,BIO成为新时代CXO“智”在必得的解决方案。
业务信息范畴广泛,包括从各种资源获取的数据,涉及有关公司、客户、财务状况、数据、人员、行业等的信息。公司内外都需要业务信息。业务信息优化是一种信息管理的方法,一套使公司能够制定明智决策、更加出色管理信息的服务。它基于两个关键原则:信息对业务至关重要、高效信息管理是产生出色业绩的基础。
业务智能
所谓业务智能(Business intelligence),就是能够帮助用户对自身业务经营做出正确而明智决策的工具。包括如何利用积累的数据增进对业务情况的了解,帮助企业在业务管理及发展上作出及时、正确的判断,然后采取明智的行动。当前,业务智能产品及解决方案大致可分为数据仓库、OLAP、数据挖掘产品、元数据管理产品、系统集成等等。
作为全球最大的高科技公司之一,惠普一直致力于业务智能的发展与应用。惠普提供的业务智能产品解决方案包括:
• 战略与规划:帮助业务与IT的主管,根据自身所处的业务智能成熟度阶段,制订愿景与主要计划,确保获得股东支持,同时有效管理资源,将计划在整个企业推行,以此来创造更大价值。
• 信息质量:寻找数据质量问题的根源,快速分析复杂数据管理系统的相互依存关系。
• 信息集成:提供框架,以便从诸如传统应用、运营系统、数据仓库、数据集市、外部等不同来源,集成数据。
• 信息提供:确保目标用户能够访问所需数据,从而更快、更好地制定业务决策,极大提升决策能力。
惠普最新推出的Neoview数据仓库平台是一款集成的硬件、软件与服务平台,是企业的业务成效引擎,能够为客户提供完整的重要业务信息视图,例如:产品销售、客户趋势或生产与运营效率的度量法。与传统的企业数据仓库不同,惠普Neoview为24x7全天候的环境而设计,支持多个业务运营层面的众多企业部门间的无缝业务决策。
惠普也正在与主要的业务智能软件厂商建立强大的合作关系,包括:Ab Initio、Business Objects、Cognos、Informatica、MicroStrategy与SAS。惠普通过与合作伙伴的联合解决方案、在业务智能不同领域的专家组成的团队、预测试/调试配置,以及惠普技术的紧密集成,来创造附加价值。
信息生命周期管理
对于许多企业来说,数据增长都是无法控制的。数据增长带来了新的挑战:如何保证在适当的时间访问适当的信息?如何实现数据增长、数据访问和管理成本之间的平衡?如何及时发现和检索存档信息?如何在降低风险的同时,满足相关的数据保留法规要求? 如何能够在处理更少的任务和流程的情况下做到这一切?
信息生命周期管理(ILM)协助企业从信息捕获、管理、保留、交付的整个过程都能加以管理,包括电子邮件等企业内容。除信息的存储外,ILM还协助客户,以简单、标准化的信息整合技术,将数据转化成信息,再转化成知识。
一个好的信息生命周期管理战略(ILM),能够在信息存储与信息管理之间取得高效的平衡。企业需要在重新规划业务流程的同时,实现信息与业务流程的融合。信息生命周期管理战略的首要目标,必须是与业务成效结合,数据的保存应该基于业务目标以及如何被业务部门所利用等方面。优秀的信息生命周期管理战略能够提升企业对市场变化的适应能力,提高IT基础设施为客户、合作伙伴和企业自身的服务水平,强化法规遵从,增加企业的营收、降低成本,并显著提升竞争力。
信息生命周期管理包括贯穿各种存储技术的内容分类、备份与恢复、复制、归档、数据移植、数据分发等,同时具有强大的索引和搜索功能。惠普主动式的信息管理包括从信息创建到删除,随着时间根据信息与业务相关性不断变化,采用自动化的方式来实施面向特定应用的信息管理策略,与业务和应用需求保持一致。
在全新的业务科技时代(B.T.),技术与业务之间的关系已不再是“支持”与“被支持”的关系,它已成为业务赖以发展的根本和加速企业成长的动力之源。业务智能优化(BIO)在获得更佳业务成效方面的作用,包括在加速业务增长方面,提升业务成果、加快产品上市速度、更明智且更快的决策过程、充分利用信息来制定新的业务模式;在降低风险方面,满足法规遵从要求、针对关键业务信息的连续访问、实现单一信息源,从而改善信息控制和可访问性;在降低成本提高运营效率方面,缩减信息管理成本、降低不准确信息的影响和降低基于纸张的流程成本等。
总而言之,充分利用信息、优化业务成效,这就是业务智能优化(BIO)协助CXO实现“智”在必得的价值所在!