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陶瓷业实施CIMS的几点体会
发表时间:2001-2-1    来源:中国计算机报
关键字:CIMS 

    重庆兆瓷有限公司从1997年10月开始进行计算机集成制造系统 (CIMS)的建设,现在已取得阶段性的成果。重庆兆瓷是陶瓷行业 的新生力量,在短短的2~3年时间内,从一个全国落后的瓷厂成 长为全国领先的日用瓷企业,关键在于企业领导重视技术和管 理,如引进国外先进技术设备、用合资方式改变传统国营企业管 理模式等。

    一、为什么要上CIMS?

    随着市场经济的发展,陶瓷产品 已从卖方市场过渡到买方市场,行业内竟争异常激烈。重庆兆瓷 之所以能在激烈的竟争中站稳脚跟,关键在于快的市场响应速 度、快的新产品开发速度。在过去几年的生产经营过程中,我们深 刻地体会到快速满足市场需求是竟争取胜的法宝。同时快速开 发新产品、不断淘汰老产品又是甩掉竟争对手,打击仿冒的有效 手段。但是,在过去公司完全靠人海战术、疲劳战术来解决速度问 题,长期下去并不是个好办法。因此,公司领导下决心要上计算机 集成制造系统,特别是CAD应用,以加快公司新产品的开发,提高 公司对市场需求的适应能力。为此,公司成立了CIMS领导小组、CIMS 办公室和各CIMS系统下的CAD应用小组、MIS应用小组及网络数据库 组等。成立由公司各级骨干及重庆大学制造工程研究所的教授、 博士、硕士组成的实施领导小组。CIMS领导小组组长由公司总经理 张民担任,副组长由原重庆大学校长刘飞教授担任。
    经过一年多的应用,公司已从CIMS中 尝到了甜头,现在公司平均1.5天开发一个新产品,这在全国乃 至全世界都是罕见的。在国内外市场竞争中,我们公司均是以最 快的交单速度获得订单。过去我们开发一个新品种,要经过设 计、手工制图、出型、制样、出成品,客户或公司内部对样品鉴定; 再修改、重新制样、再鉴定,如此反复直到客户或公司鉴定人员满 意为止。这个过程相当漫长,而且稍有不慎就要重复进行全部过 程。而现在,我们是在计算机上设计,直接在计算机屏幕上显示设 计效果,与真正产品一样。客户或鉴定人员可直接提出修改意 见,立即修改,再显示效果,满意后再出型,开模制样,烧成产品。 这样一次成功,避免了反复制作实物的过程。时间可以缩短80% 以上,大大地提高了工作效率,减少了浪费。
    我们公司现有近1000个品种规格,几 百个花面。根据客户要求,有几万个组合。原来手工管理时,很多 数据根本无法处理,只能粗放管理,把价格相近的不同花面视为 同一花面处理,把同尺寸相近的品种视为同一品种处理。这样就 造成了生产和库存管理上的混淆,产生多次重大的失误和事故, 同时也造成了成本计算、价格确定上的一系列问题,给公司在经 济上和信誉上都造成了相当巨大的损失。例如陶瓷生产要用的 一种重要材料花纸,原手工管理只能管到张,而每张花纸上有很 多种花朵(为了降低成本,不做专版),却无法管理,造成数量不准 确,产生很多积压,库存资金占用达到近700万元。现在用计算机 管理就可以管细管精,仅一月就减少花纸库存100多万元。
    有了效果,公司推行CIMS应用的力度 就更大了。培训管理及设计人员以使他们掌握新的管理和设计 方法,公司订出了严格的措施保证CIMS应用的成功,就是不能用计 算机的管理和设计人员全部下岗。要保证在今年年底前全部甩 掉手工账本和甩掉图板。同时作好与外部交流的数据接口,信息 交换全部数字化,以提高效率。
    整个CIMS工程包括MIS、CAD、CAPP三大部 分。

    二、MIS部分

    MIS软件购买国产MRP-Ⅱ软件,于 1998年8月开始安装并实施第一批销售、供应、库存三个子模块, 1998年11月增加了人事、财务总账、固定资产管理、生产计划四个 子模块的实施。到目前为止,已安装的系统都投入了运行,有的子 系统还收到了良好的效果,已显示出计算机辅助管理的优势。
    (1)库存管理系统:已基本实施完 成,已全部甩掉手工账,实现了全面的计算机管理。现在除库房人 员每天的正常工作业务处理外,公司各职能部门都能在企业内 部网上,随时能查询到各库房的各种物资的现有库存状况及各 库房的资金占用状态,并且能对库房现有物资进行ABC分析、资金 占用分析、库存积压分析、订货点分析、产品成套分析及各种查 询,能及时提供大量较准确的库存信息,供经营管理决策参考。
    (2)销售子系统:已实现计算机合同 管理、计算机合同提货开票同时转财务确认及合同结案等功能 的应用。销售系统到目前为止,除个别样品生产外,已全部进入计 算机合同管理和计算机提货管理。由于销售信息及时进入系统, 因此现可以对销售情况进行统计分析,对合同执行情况进行统 计、查询分析及发货情况监管,按订货类别分地区、客户、销售员 对订货销售情况进行统计分析。
    (3)供应管理子系统:已进行了合同 管理、发票报销管理,采购计划可以在多个地方产生,如非生产需 求物资,在供应系统内可以生成计划。按订货点管理的物资,可以 在库存管理的"订货点分析"中产生采购计划,高价量少的物资,可 以用生产计划的"物料需求计划"中的采购物料清单产生采购计 划。
    (4)财务总账:基本上已能完成财务 的凭证录入到报表的产生的工作流程,现已完整地使用总账子 系统。
    (5)固定资产管理:现已完整地使用 固定资产子系统。
    (6)发票确认系统:现行销售的提货 开票、供应系统的发票报销、库存的日常入/出库业务的正常开 展,都已涉及到与财务的集成问题,即销售的提货管理、供应的发 票报销及库存的入/出库业务,用发票确认系统将其进行集成,产 生成成品账及材料账,将应收账、应付账的部分功能进行了实施 应用。目前,此模块正在试运行中,实现财务对销售及供应的监督 管理。
    (7)人事管理系统:目前对人员的基 本信息全部录入计算机系统。

    三、CAD/CAPP部分

    陶瓷造型设计采用英国DELCAM公司的三维造型设计加工软 件PowerShap、CopyCAD、ArtCAM。
    二维机械模具设计采用AutoCADR14。
    陶瓷花纸装饰设计采用Photoshop和CorelDRAW。
    目前实施情况如下:
    二维模具设计和花纸装饰设计由于使用通用流行软件,应 用效果相当好,发挥作用明显。与花纸厂、模具加工厂交流均采用 数字方式。
    三维造型设计相对难度较大,经过努力,现已能用PowerShap进行 产品三维造型设计,并用于生产。
    CAPP部分没有商品软件,全部自行开发(CSCCIMS联合设计组)。 系统设计在满足公司通常工艺设计流程的要求下,改变了以前 工艺设计过程不规范、制度不健全、文档杂乱、原始资料不全、技 术文件产生过程缺乏控制的情况,引入并行工程机制,使CAPP过程 及控制更科学、适用、方便。

    四、经验与教训

    CIMS应用的实施过程并不是一帆 风顺的。我们也走了不少弯路。经验与教训有以下几点:
    领导重视非常关键。
    目标要分解,分阶段实施,不要一口吃个大胖子,那样反而是 欲速则不达。
    培训要受到足够的重视。
    与实际应用紧密结合。
    管理机制要保证实施的顺利进行。我们公司是合资企业,严格 管理,是保证CIMS顺利实施的重要手段。我们有一套行之有效的措 施,可以促进CIMS的实施。
    紧密同生产实际相结合,同生产第一线人员相结合。充分发挥 一线工作人员的作用,尊重他们的意见。这样才能得到他们的支 持,保证CIMS应用能顺利推行。例如在包装材料的处理方式上,我 们就走过一段弯路。先是由采购人员确定管理到每个包装附件。 结果发现很多包装材料都是成套使用和管理的。只是在进货时 不是同时采购各种附件。采用管理到底的方式反而增加了不必 要的麻烦。最后采用库管员的建议,成套管理,分批入库,成套上 账。就是说在所有附件都到齐后才成套上账,未到齐前不上账。
    硬件的选择可以超前一点,最好一次购齐。可分批付款,以减 少资金压力。
    软件选择要注意选主流软件,选大公司的软件,以保证今后使 用的安全性和服务的连续性。另一方面,在购买软件前应到应用 过该软件的单位走访,最好能试用一段时间后再决定购买。
    改变落后的管理方式,利用CIMS促进管理的进步。在CIMS应用中 常常会遇到软件与实际不相适应的情况,对此要有一个清醒的 认识和认真的分析,不要一味地修改软件适应实际操作。多数情 况下要改变现行的落后管理方式,促进管理的现代化。如果CIMS工 程迁就落后的管理模式,那么实施CIMS就失去了它本来的意义。

 责任编辑:王玥