一、低成本CIMS管理与决策基本思想

现代管理科学是当今财务管理会计理论和方法形成的基础,管理会计的工作是为企业 经营管理服务。管理会计工作者主要以经济效益的高低为标准,着重在成本、利润、资金等 方面,分析评价各种方案的得失,从而为经营管理部门选择最优方案提供依据。在特钢企业的 经营决策中,有一系列决策,如产品品种、批量方面的决策,也有成本、销售方面的决策,长期 和短期等方面的决策。

在特钢企业中开发成本管理决策支持系统的目的,主要是利用计算机为企业的各种管 理决策活动提供有效的支持。由于特钢企业产品品种繁多,生产工艺复杂,决定了成本管理的 复杂性,单凭人的经验和直觉是难以胜任此项工作的。另外,特钢企业面临的许多决策既包含 定量因素,也包括定性因素,单凭计算或经验都不能完整地解决问题,必须把二者结合起来,而 低成本CIMS管理与决策就是在计算机网络环境下,收集成本信息,结合统计资料进行预测。网 络系统下的所谓低成本CIMS,是指在企业中符合CIMS条件的分厂自动采用成本数据,不能自动 采集的数据用人工输入。它具有以下几方面功能:

(1)采集有关成本信息。

(2)分析计算变动成本、固定成本、混合成本。

(3)建立反馈成本控制、前馈成本控制、模式识别成本控制模型。

(4)利用启发式算法,建立成本管理与决策支持系统。

二、系统成本管理与决策支持系统分析

1.冶炼系统

特钢企业冶炼系统的工艺流程是将炉料、铁合金等一系列原材料在电弧炉、电渣炉中 熔炼成钢水,然后再进行炉外精炼,最后连铸、模铸成为钢锭,红送或再加热送入加工系统。 其成本信息涉及到冶炼时间、冶炼工人的费用、消耗炉料和铁合金及其它原材料等有关成本 信息。

2、加工系统

特钢企业加工系统,拥有大型快锻机、精锻机、蒸气锤、初轧和中小型轧机、冷热薄 板轧机、热穿孔机以及冷拔、冷轧管机、棒材冷拔机等。

例如轧钢分厂的成本核算可概括为以下四个过程:

(1)按照费用用途汇总和分配本期发生的各项要素费用。

(2)汇总和分配辅助生产费用。

(3)汇总和分配车间经费和企业管理费。

(4)在完工产品和在制品之间分配各项生产费用,以确定工序产品的成本。

这四个过程可概括为初分配、归集、再分配和报表生成四个环节。其中初分配指对材 料、工资、折旧及其他费用按生产和非生产费用进行初分配,并以此进行生产费用的归集;再 分配是把燃料、动力、工人工资和制造费用,按照成本对象的实际耗费进行分析,并以此计算 出当日完工产品的成本和产生各种类型成本报表。

成本管理与决策支持系统的实现是在网络系统下进行的,如果领导者要求能及时查询 和作出决策,那么计算机网络的选择是非常重要的。目前比较好的网络FDDI是高速光纤网络 。

三、成本管理与决策支持系统的设计

1.系统目标与设计原则

成本核算和管理的数据处理量大,中间处理环节多,与企业经营管理的其它子系统的数 据"接口"多,且复杂。成本子系统标准化程度低,通用性差。一般成本管理子系统,涉及成本 计划、车间成本核算、工厂成本核算和成本管理分析。

(1)成本决策支持系统设计的目标

设计要考虑以下几个因素:

·反映成本费用支出。

·分配和归集生产费用。

·产成品成本。

·半成品成本。

·单位产成品成本。

·车间和全厂总成本。

(2)成本管理与决策支持系统的设计原则:

·强调系统的通用性、灵活性。在系统设计中考虑系统的通用性,录入、查询尽量采 用通用、灵活的形式,尽量减少和避免刚性设计,使系统用户能灵活参与系统运行与维护。

·辅助制定计划功能,包括预测和编制目标总成本计划;根据钢材产量、品种及各种材 料和费用定额、成本计划价格等,来编制单位成本、车间成本和全厂总成本计划。

·分析、控制与生产有关的目标成本,包括由成本计划及实际成本进行定量分析,以达 到有效控制成本的目的。由成本分析数据,确定成本优化方案,进行各种成本决策;自动生成 产品报价成本、产品工艺目标成本、产品采购目标成本、产品设计成本与产品销售目标成本 。

·具有决策功能,包括有效地支持不同类型的决策活动;有效地支持不同决策者的决策 ;有效地支持对不同决策者进行同一问题决策,决策者不同,决策结果亦不同;有效地对不同的 决策范围进行支持。

2.成本管理与决策支持系统

成本管理与决策系统可设计为四库系统。

其中DMS为人机对话系统。

PPS为问题处理系统,负责屏幕菜单管理,同时协调控制其它子系统,实现用户对话管理 ,起到系统总控制的作用。

DBMS为数据库管理系统,具有数据库管理及数据与模型之间接口、动态处理决策过程 中的中间数据等功能。

MBMS为模型库管理系统,它可以自动生成模型,同时允许不同决策者选择不同的模型, 可自动生成数据库结构和维护模型。

ABMS为方法库管理系统,具有方法的增加、查询及合成运行等功能。

KBMS知识库管理系统,在成本决策支持系统中,为降低成本消耗,而建立、增加、修改 及维护知识库系统。

通过数据库、模型库、知识库、方法库,综合利用成本信息 ,以辅助高级决策者解决半结构化和非结构化决策问题。

成本管理、控制与决策支持系统的设计与实现过程中所涉及的关键环节和关键问题, 首先是全局信息分类编码问题和成本管理、控制与决策支持系统功能集成、网络集成、数据 库集成和人的集成,这些集成的工作越完善,对成本管理与决策支持系统决策的作用就越大。