精心策划组织ERP产业技术论坛

    为了保证本次论坛的宣传和社会影响,推进中国ERP产业技术发展,并能够贴近制造业,贴近最终用户,解决制造业企业最关心的问题,加快中国制造业信息化建设步伐。同时也能够满足参加演讲的嘉宾、企业以及承办单位等的要求,论坛组委会投入了大量的物力和人力,通过多方协调,共同努力,终于完成了预期的目标。
    同时由于会务组策划和准备充分,本次论坛不仅完成了基本目标而且形成了一系列的主题。并在业界产业了轰动性的影响,得到了社会各界的认可和高度评价。
ERP产业技术论坛策划
    ERP产业技术论坛的成功举办,与前期策划投入是无法分开的。论坛组委会经过谨慎考虑,广泛的征集意见,并深入分析,形成了关于中国制造业信息化和中国ERP产业届的系列活动。在国家科技部高新技术研究中心大力支持下,通过一系列的针对不同层面的活动和相关的宣传报道,将“中国制造业信息化ERP产业技术论坛”逐渐推向高潮。
系列活动:
   1、 6月9日 科技部支持的“2003中国制造业信息化产业技术发展报告”由计世资讯对外发布。
   2、 618日“中小企业ERP应用与推广研讨会”由科技日报主持召开。
   3、 6月22日“中国制造业信息化ERP产业技术联盟2004第一次工作会议”由ERP产业技术联盟主持召开。
   4、 6月23日“中国制造业信息化ERP产业技术论坛”成功召开
主    题: 中国制造业管理信息化的需求与ERP产业技术发展
宗    旨: 务实、诚信、交流、共赢
管理组织:多单位协同的项目管理,职责、进度、效果三控制。
宣传策划:网上、网下相结合,发挥优势,逐层深化,实现互动。
论坛观众组织工作
    本次论坛采用了政府发文、平面广告、网络广告、电话和传真、直接邀请、邮寄通知、电子邮件群发以及赠送入场卷等多种方式。
    论坛组委会通过多种途径,采取市场化运作方式,认真细致地进行了论坛观众的组织工作。根据论坛所面向的不同类型的观众,论坛组委会制定了相关的策略。通过会务组向各地科技局发文进行通知,同时e-works也投入了大量的人力对外进行宣传和邀请。
    由组委会向各地科技局、生产力促进中心发文和相关机构发文500份。
    由组委会向各制造业企业发会议通知和邀请函500份。
    由e-works向制造业企业发会议通知和邀请函2000份。
    由相关机构和合作单位转发论坛通知和邀请函1000份。
    组织向各有关单位派发论坛入场卷1000份。
    由e-works向关心制造业企业信息化相关单位发本次论坛传单10000份。
    由e-works向社会各界发送电子刊物和论坛通知40000多封。
    e-works开通网上报名服务,并在相关网站上进行宣传。
    累计发送会议相关通知和传真15000份,发送电子邮件4万多封,在e-works网站上进行在线注册,取得良好的效果,会前累计收到300多家单位的回执。
论坛前期宣传工作组织
    为了保证论坛的宣传方向和宣传效果,真正意义上推动中国制造业信息化发展。论坛组委会先后与10余个媒体进行了合作,以保证宣传的力度和深度。论坛前期的组织和宣传工作在社会各界引起了广泛的影响,仅互联网上转载本次论坛的通知和邀请的网站就超过100个,而相关的消息报道则有上千条。发布广告和报道的媒体包括:
——信息化专业平面媒体

序号

媒体名称

宣传工作

1

《科技日报》

6月17日主办召开了中小企业ERP研讨会;发布论坛相关新闻;并在论坛前后做了多期专版报道。

2

《计算机世界》及其网站

平面媒体广告、网络广告、相关新闻报道。

3

《中国制造业信息化》

平面媒体广告、相关新闻报道。

4

《电子商务世界》及其网站

平面媒体广告、网络广告、相关新闻报道。

5

《E制造》

平面媒体广告、相关新闻报道。

6

《每周电脑报》

平面媒体广告、相关新闻报道。

——信息化专业网络媒体

序号

媒体名称

宣传工作

1

中国制造业信息化门户网e-works

开设论坛专区,提供全程广告支持宣传,组织进行新闻和消息报道,提供在线报名,在线征稿、论坛组织过程全程报道、论坛专题制作

2

搜狐IT

IT频道提供文字链接、论坛现场图文直播

3

天极网

Chinabyte首页广告、会议新闻报道

4

ERP世界网

首页广告、会议新闻报道

5

支点网

首页滚动区广告、会议新闻报道

论坛后期宣传工作组织
    为真正意义上推动中国制造业信息化和ERP产业技术发展,形成长期持久的影响,通过论坛辐射到社会的各个层面。论坛组委会还积极联系了各界媒体对论坛进行深入报道。通过媒体的后期宣传将会进一步的扩大影响,创造更大的社会效益。
——信息化专业平面媒体

序号

媒体

说明

1

科技日报

论坛后期新闻专题报道和专版报道

2

计算机世界及其网站

论坛后期新闻专题报道和专版报道

3

中国制造业信息化杂志社

论坛后期新闻专题报道和专版报道

4

电子商务世界及其网站

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

5

每周电脑报

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

6

e制造

论坛后期的专版报道

7

MM现代制造

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

8

IT经理世界

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

9

《CAD/CAM与制造业信息化》杂志

论坛后期新闻专题报道和专版报道

10

制造技术与机床

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

11

《中国计算机用户》杂志社

论坛后期新闻专题报道和专版报道

12

中国信息导报社

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

13

中国计算机报

论坛后期新闻专题报道和专版报道

14

汽车制造业

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

15

机电商报

论坛后期的刊登图片新闻专题报道

——信息化专业平面媒体

1

搜狐公司北京总公司

现场图片报道

2

e-works网站

论坛演讲内容全程报道,网上专题特辑制作。论坛专刊制作,同时在ERP产业技术联盟网上进行刊登报道。

3

天极网

转载e-works网站专题

4

ERP世界网

转载e-works网站专题

5

支点网

转载e-works网站专题

注:通过网络转载的新闻将不计在内,网上相关信息的检索条目超过1,000条。
论坛组织承办的幕后英雄
田荣斌:863CIMS主题办公室执行秘书,ERP产业技术联盟副秘书长;
黄培: e-works总经理
韩涛: e-works
吕北生: 中国制造业信息化ERP产业技术联盟办公室
董骞: 陕西省制造业信息化生产力促进中心
樊政: e-works副总经理
田旭: 《电子商务世界》杂志社
秦琳、吴群芳等10人: e-works
上述项目成员是论坛组委会中最辛苦、也是压力最大的项目成员,在本次论坛组织和筹备工作中付出了艰辛的努力,是“中国制造业信息化ERP产业技术论坛”的幕后英雄。
论坛的成功离不开科技部的大力支持,也是组织、承办、协办和支持单位等共同努力的结果。论坛组委会也向为本次论坛提供支持和帮助的所有人员和单位表示感谢。
      ——版权所有 e-works——