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王宝喜:推进济南一建数字化变革

2022年6月27日     作者:e-works整理       
关键字:济南一建  数字化变革  爱建云  
企业在数字化进程中不但要实现企业自身的数字化,更重要的是创造能够有效帮助客户实现或提升数字化的产品、服务及解决方案。
一、企业简介

       济南一建集团有限公司(以下简称济南一建)始建于1952年,系国有大型一类建筑施工企业集团,建设部评选的“全国百强”企业之一,是国务院授予“最佳经济效益企业”称号的单位,是中国施工企业管理协会评定的2009年度及2013年度“全国优秀施工企业”,是中国建筑业协会评定的2010年度“全国建筑业先进企业”和“2012年度及2014年度中国建筑业成长性百强企业”,“2015年度中国建筑业成长性200强企业”,“2016年度全国建筑业先进企业”。

       目前,集团共有在职职工1874人,其中中高级人才300多人,注册建造师、注册造价师等注册人才300多人,省市级优秀项目经理数十名、国家级优秀项目经理20多名。集团荣获过“鲁班奖”、“国家优质工程奖”、“中国土木工程詹天佑奖”、“中国市政工程金杯奖”、“全国建筑业创新技术应用示范工程”、“全国建筑业绿色施工示范工程”、“泰山杯”、“泉城杯”以及“全国AAA级安全文明标准化工地”、“省安全文明示范工地”、“施工现场综合管理样板工程”等多项奖项。

济南一建集团有限公司

图1 济南一建集团有限公司

二、CDO个人简介

       王宝喜,现任职于济南一建集团有限公司,担任信息中心主任、首席数据官职务。在职期间,以爱建云供应链综合管理平台为基础编写的《爱建云建筑业行业级供应链管理实践》获得中国施工企业协会组织的“工程建设行业供应链创新与应用成果”一等奖;《爱建云建筑业行业级供应链实践案例》获得中国建筑业协会举办的第七届建筑业企业信息化建设案例征集活动三等奖;以综合项目管理系统为基础申报的《数字化转型升级赋能企业管理提升实践案例》获得中国建筑业协会举办的第七届建筑业企业信息化建设案例征集活动的一等奖。2021年,获得济南市网络安全大赛中获得优秀组织奖、中国信息协会信息技术服务业应用技能大赛一等奖和山东省建设工程BIM应用成果一等奖。

济南一建集团有限公司 信息中心主任 王宝喜

图2 济南一建集团有限公司 信息中心主任 王宝喜

三、个人从业经历及主要业绩

       1、建立爱建云供应链管理平台。爱建云供应链管理平台的建设是2021年工作的重中之重,是集团数字化转型的关键点。目前,平台门户网站、招投标系统、商城平台、金融平台等各板块在各方面较建设均取得不俗的成绩。现门户网站已拥有60余个页面,招标业务共发布招标信息3600余条,预估招标总价近52亿,协助入驻的供应商约13123家。爱建商城平台已与鑫方盛、苏宁等头部电商平台实现数据对接,拥有线上商品近25万件,致力于打造一个建筑行业的成熟电商平台。金融平台目前对接金融机构27个,包括济南农村商业银行和网商银行在内的12家银行,深圳市国钰工程担保有限公司等15家担保机构,现在蚂蚁金服等更多的金融机构也在洽谈对接中。

       2、综合项目管理系统。综合项目管理系统是企业信息化的核心,基本涵盖了集团常规主营业务,随着绩效考核的逐步完善,责任主体渐进明确,业务流程也根据业务的特点逐步简化突出重点部门,下一步在公司沉淀的大量数据的基础上结合公司管理规章制度,逐步实现大数据管理及自动化控制,让不规范不合规上不了系统,走不了流程。据综合项目管理系统统计,自系统上线至今,系统汇总数据达12G,附件容量达350G以上,共计上线500余项表单业务,同时设计了1282项对应的打印模板,累计设计200余张报表,共产生809条人员岗位异动、1032条项目调整、系统运行流程达697358条,累计处理各项目反馈问题1200次以上,继续为集团的信息化建设保驾护航。

       3、BIM应用。BIM技术作为建筑业转型的几大利器之一,得到了集团公司的高度重视。我们充分认识到BIM的重要性,在不断加强自身BIM学习的同时,开展BIM的各种培训工作,加深BIM在各个建设项目中的应用,实现BIM“信息共享、协同工作”的核心理念,有效促进BIM技术的在公司的健康发展。BIM模型网是集团公司的BIM模型库,截止目前已上传构件达36000余个,包含施工、结构、建筑、电气、暖通、给排水、装饰装修、园林路桥等全方位地模型。该网站运行至今,在百度搜索BIM模型网中排名第一,起到了良好的宣传作用。各项目公司根据搭建的BIM模型,可以更直观地反映项目场地布置情况,实时反映最新施工动态,优化资源配置,有效节约施工成本。

四、近2年在企业主要推进的企业数字化转型相关项目

       1.爱建云供应链管理平台

       建设背景:在新基建、5G、物联网、大数据等技术浪潮的推动下,企业数字化转型被按下“快进键”,而供应链创新发展更是其中最重要一环,如何有效的打通供应链上下游,帮助企业在浪潮中踏浪而行,变得越来越重要。改革开放到今天已经四十余年,我们已习惯了做增量市场,但中国经济已基本告别了快速做增量经济的时代,基于规模、速度和人口红利的粗放型增长模式将难以为继。在中国经济正式进入存量经济攻守之际,供应链协同的范围和深度将不断拓展,供应链的协同效应和整合资源的能力已经成为一个企业、一个产业甚至一个国家的核心竞争力,对于企业降本增效、转型升级、推进国际化都具有重要的作用。

       “爱建云供应链管理平台”作为济南一建集团战略转型升级的一次重大变革,承载了济南一建在后疫情时代,从供应链重塑、价值链整合以及信息化供应链这三个方向来持续进行供应链转型和优化,通过这种方式来转型和重塑,将有效强化济南一建集团供应链管理的核心竞争力。

       项目实施具体方法:

       爱建云供应链管理平台是一个涉及平台门户网站、电子招投标网站、商城、大数据、金融服务、行业资讯等组成的供应链管理综合服务平台。

       通过爱建云供应链管理平台,利用信息化手段统一流程、统一规则、统一平台、统一监管,确保采购管理制度要求、执行流程得到落实,通过同一平台实施采购,所有数据和记录均留痕,有利于采购监督和数据分析,有利于在此基础上实施集中采购,并能实现专家、供应商、文件模板、价格信息等资源共享,显著提升公开招标率和集中采购率,提升采购管理水平和采购效益。

       (1)平台门户网站

       以建筑业供应链管理为主线的爱建云供应链管理平台,是为建筑行业量身打造的,适合各种条件下的采购需求,配置招投标系统、供应商管理系统、集中采购系统、询比价系统、竞价采购系统、目录采购系统等多个子系统的采购平台。

       爱建云供应链管理平台全面提高企业采购效率,降低企业采购成本,规范企业采购流程。

       (2)电子招投标系统

       通过建立评委库、供应商库、采购目录库,并对其实现动态管理,真实反映以上数据库的动态信息,并记录各自在采购活动中表现和获得的评价,达到标准化信息库全过程闭环管理的业务目标,并对采购过程提供信息支撑。

采购流程分析

图3 采购流程分析

       ●供应商库

       目前,平台入驻包含材料供应商、分包商、设备供应商、运输单位等在内的单位共计13123个,涵盖山东省16地市的绝大多数优质供应商,未来,集团会增加宣传力度,促使更多的单位入驻平台。

       ●物资库管理

       物资库包含建筑行业常用的所有材料,包含大宗材料、五金材料、租赁设备等在内的53个品类,共计64183种材料,几乎涵盖了建筑行业的方方面面。

       ●全电子招采

       采购过程管理模块,是电子招采交易平台的重要管理部分,主要处理项目从立项开始到项目结果公告过程中所有环节的信息录入和各环节的批核过程,支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式,环节主要包括:招标准备、投标、开标、评标、定标和中标公示与通知等,各种采购方式的审批环节都可以灵活配置。

采购过程管理模块

图4 采购过程管理模块

       (3)爱建商城

       爱建商城是线上商城,是公司投入巨资,整合国内一流的技术团队、物流服务企业、专业运营、策划团队,倾力打造的官方B2B电子商务网站。

       爱建商城电子商务生态系统,以线下大市场为载体,整合建材商、采购商、用户等上下游产业资源,以及融合仓储物流资源、第三方服务商,打造以直供业态为中心的生态服务系统。

       (4)大数据管理平台

       电子交易大数据分析平台通过采集来源于各类平台(交易平台、监督平台、公共服务平台、其他三方平台等)中的源数据形成电子交易领域的大数据分析内容,分析覆盖了各类平台、各级辖区、各交易行业。

电子交易大数据分析平台

图5 电子交易大数据分析平台

       (5)供应链金融

       供应链金融平台在数字经济时代,科技正从支持、保障的从属地位向引领、重塑的驱动地位转变,成为金融业重要的核心竞争力。“十四五”时期,顺应以大数据、云平台、移动、互联、智能为特征的技术变革趋势,爱建云供应链金融确立实施金融科技发展战略,立足“创新引领、数据驱动、智能转型、安全运行、效率提升”五大发展目标。

       项目成果展示:

       (1)对接相关平台

       ●短信平台

       系统集成短信发送功能,通过短信平台,以支持采购业务过程中与业务需求部门,受理部门,评委,供应商等的信息提醒业务。短信平台基于系统个人信息库功能,对系统存有手机联系方式的个人都可以提供稳定的短信服务。

       ●天眼查

       通过与“天眼查”等外部第三方系统接口打通,能够实现供应商注册审核时,通过天眼查接口核对供应商注册信息,同时也能实现供应商信息的第三方信息实时监督查看。

       ●电子发票

       通过与第三方电子发票系统(航信税务系统)数据对接,实现标书费等小额普票的电子发票管理,系统可以自动发送带电子发票的邮件给购买标书的供应商。也支持供应商因录入错误开票信息导致开票错误后的发票冲红业务。

电子发表交付/推送

图6 电子发表交付/推送

       ●国家招投标公共服务平台

       系统支持与国家招投标公共服务平台的数据对接,实现公告公示信息的标准化推送,满足政策要求。

与国家招投标公共服务平台的数据对接

图7 与国家招投标公共服务平台的数据对接

       ●第三方支付

       通过与第三方支付(支付宝、微信等)的集成,实现供应商在线购买标书,通过支付宝或微信扫码支付,支付完成后自动授权,供应商可下载电子标书。

       ●第三方电商平台

       通过与第三方电商平台(鑫方盛、京东、苏宁易购)对接,建立“京东专区”、“苏宁专区”等,加强同优质的电商头部企业的合作,丰富商城的产品种类,同时加入比价功能,让采购商可以“一键比价”,一站式购买。

采购数字化

图8 采购数字化

       (2)平台创新板块

       ●行业资讯

       爱建云作为行业内专业的综合管理平台,与我的钢铁网、水泥网等专业网站对接,同步更新每日价格变动,方便网站会员能够及时浏览到最新的大宗材料价格变化及走势。

       ●诚信体系建设

       为了加强供应商的管理,规范供应商的行为,维护招投标结果的严肃性,确保采购质量,有效降低采购成本,建立优胜劣汰的动态供应商管理机制,制定了供应商诚信体系制度,并多网联动,彻底阻断失信人的道路。

       ●手机app客户端

       供应商可以通过手机APP端获取招标信息、网上报名、办事指南、中标公示、交易信息、商机以及会员端的招标公告精准推送等,供应商可以根据收到的商机,及时参与招投标。

       ●不见面招标大厅

       “不见面开标大厅”整合虚拟现实场景交互、远程视频交互服务等技术。投标人无需到达现场,只需在网上登录“不见面开标大厅”,即可在任何地点参与开标,实时感知开标过程。“不见面开标”不仅节约成本、提高效率,还能有效阻断各方主体在交易、评审阶段可能出现的不正常接触。

不见面开标大厅

图9 不见面开标大厅

       ●智慧工地一站式购物

       项目部可以通过点击工地上的3D图标,依次选取所需要的产品,产品都是经过爱建商城严格筛选入驻的供应商,一站式购买性价比最优的智慧工地产品。

智慧工地一站式购物

图10 智慧工地一站式购物

       ●爱建商城与BIM模型网

       公司自建BIM模型网,并申请软件著作权。将上万个构件进行整理,BIM模型网是全国最大的BIM模型免费下载网站。同时,集团组织BIM团队对爱建商城的优质产品进行3D建模,上传到BIM模型网和爱建商城上,方便用户查看到产品参数,并可以随时更新到自己的bim模型中。

BIM模型网

图11 BIM模型网

       ●智能围串标检测系统

       爱建云通过人工智能中的自然语言处理技术,以电子招投标中产生的非结构化数据和结构化数据为基础,同时结合各投标商的基本信息、历史参与投标的数据,综合分析,得出“围标串标”行为风险程度,为招投标管理工作提供决策支撑,从而达到预防和遏制围标串标违规现象,规范投标行为,营造公平的的竞争环境的目的。

智能围串标检测系统

智能围串标检测系统

图12 智能围串标检测系统

       ●大数据展示平台

       大数据平台整合集团主要的业务系统源数据,建设一套准确、完整、强大的基础数据平台;形成数据标准体系,提高数据质量,为各个业务部门的管理分析提供一致且完整的数据支持,在平台上挖掘数据价值与决策支持应用,满足业务应用的同时,也可直接为管理决策服务。

大数据展示平台

图13 大数据展示平台

       ●金融超市

       金融超市就是银行对它经营的产品和服务进行整合,并通过与同业机构比如说保险公司、证券公司、房地产公司等等的业务合作,向顾客提供的一种涵盖了多种金融产品与增殖服务的一体化经营方式。爱建云通过与国内多家企业合作,将各个银行的贷款业务等,以产品的形式展现在金融超市,在方便供应商贷款的同时,也给银行带来了客户,而且也缓解了集团的经济压力。

       取得的成效:

       目前,平台入驻包含材料供应商、分包商、设备供应商、运输单位等在内的单位共计13123个,涵盖山东省16地市的绝大多数优质供应商,截止目前,仅电子招投标平台已经完成近3万余招标任务,招标金额总计约200亿元,通过不见面开标等信息技术手段,人工、材料、劳务等平均下浮6-10个点,节约资金近10亿元。通过与鑫方盛、苏宁易购、京东商城、振坤行、山水集团、山钢集团等近万家头部供应商合作,在线交易撮合平台成交量突飞猛进。山东金融服务平台目前已经与中联银储保函、农业银行、青岛银行、蚂蚁金服、小米金融等数十家金融机构初步达成合作,通过线上融资贷款等形式更加便捷高效的服务建筑企业。以济南一建为例,通过平台的使用,仅电子招投标的使用,就为企业节约3000万。

五、个人对CDO岗位的理解和思考

       CDO绝不是一个简单的新概念,而是包含着两层深刻的意义。一、将CIO从成本中心、内向型的职务,转向利润中心、外向型岗位;二、它孕育着组织变革的发生在即。传统科层制的结构,正在受到更大的挑战。

       虽然从文字描述上看,CDO的工作职责千差万别,但若究其根本,却承载着颇具共性,甚至近乎相同的使命。

       企业数字化转型并非一个抽象务虚的概念,而是一项复杂的系统工程,同时涉及企业文化、价值理念、战略管理、技术架构、运营模式、市场营销、业务拓展等诸多要素,且各个要素之间并非单线程的简单串联接续关系,而是相互关联影响的关系网结构,需要多线程同时推进并保持动态平衡状态,方可确保企业数字化转型的顺利实施,而这也恰恰是CDO的职责所在,其重要程度不言而喻。

       企业在数字化进程中不但要实现企业自身的数字化,更重要的是创造能够有效帮助客户实现或提升数字化的产品、服务及解决方案。因此,在这类企业之中,CDO的职权范围得以进一步周延,承载着更加重大的责任和使命。

       CDO的职责与使命的重要性,对其履职者提出了相当高的要求,CDO不但要精通数字技术,时刻对数字化保持敏锐的洞察力,而且要兼具开阔的战略视野,总体而言更加注重对于综合能力的考验,而非单一技能。

       职场新贵CDO(首席数字官)与职场前贵CIO(首席信息官)的区别主要体在以下方面:CDO职能涉及战略规划、运营管理、流程优化,甚至业务拓展等诸多方面,涵盖范围较广,综合性较强,与企业实际业务关联更加紧密;CIO拥有的实际职能是负责企业内部日常工作所使用的信息系统和工具的管理维护,更加关心技术,专业性较强,但往往并不太涉及的企业实际业务;恐怕最为重要的,也是最令人痴迷和震惊的差别是:CDO是利润中心,而绝非传统的CIO那样成为成本洞穴——这是CDO最具有进攻性的地方。

       综上所述,我认为CDO应当具备以下能力:

       (1)能够促使企业所有利益相关者达成一致,实现数字化转型的领导力与人格魅力;

       (2)深谙企业政治之道并能运其自如,精通信息技术、市场营销、战略、财务等各方面的知识,与各种不同专业领域的人沟通全无障碍;

       (3)全面精通数字领域的所有知识,包括而不限于电子商务、网络营销、社交媒体、移动互联网、物联网、大数据等等。
 
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