案例一:中小企业案例
一、企业总体情况简介。
某电机厂产品为专业电机,由于每个客户需求都有所不同,企业采用小批量、多品种生产模式,主要工作为装配,除了少数关键零部件,大量采用外购的标准化零部件。从2003年至今发展迅速,年产值从不到2000万元发展到1.4亿人民币。人数从2003年300人,到今年时为350人,在人力增长不多的情况下,取得了不错的成绩。
二、企业信息化建设情况简介。
到2006年底,企业在信息化方面的应用如下:
1、二维和三维CAD采用Autodesk公司的软件;
2、PDM选用了达索Smarteam(除了设计部门使用外,在生产车间安排了数据点)
3、财务购买了国产财务软件,部分应用采用专业设计软件,办公软件采用WPS和OFFICE,仓库和物流主要采用excel软件;
4、企业建立了覆盖办公楼和车间的局域网,骨干采用光纤,楼内采用100M交换到桌面。购买了企业级的杀毒软件。通过搭建域控制器、采用分布式文件管理、采用企业级即时通讯软件等方法,初步实现了部门之间的信息沟通,取得了一定效果。
5、在实际工作中,企业也建立了部分计算机管理的相关制度。
三、企业信息化建设中出现的问题和规划。
在企业信息化实施过程中,有这样一些问题:
1、 计算机数量不足,部分设备需要升级;
2、 终端上网的管理难度较大,如:驻车间的技术人员需要上网和客户沟通,同一台客户端还承担专业检测系统的数据录入和统计工作,上网和U盘带来的病毒常常会影响到正常工作。
3、 设计部门目前采用的是与公网物理隔离的方法,技术人员普遍反映与客户的沟通不方便。
4、 大多数员工对计算机的了解程度还很不够,特别是干部和厂级领导亟待提高。
5、 目前厂办的工作十分繁杂,人力不足。
企业有以下两点初步未来规划:
1、目前企业所在的位置将在明年上半年搬迁到开发区,搬迁后的新厂场地将大大增加,需要重新规划新厂的IT架构,IT架构的主体部分要求在明年6月与新厂同步完工。
2、PDM系统逐渐走稳后,新产品研发速度显著加快,为了提高效率,企业决定在明年再上办公自动化软件,其后还准备实施ERP。
四、请根据以上场景,提出下述问题的解决方案。
1、如果该企业面临搬迁,请完整新厂的IT架构规划。
2、如何解决当前信息化过程中面临的这些问题?
3、在准备实施ERP的过程中,该企业需要注意哪些信息管理与信息安全方面的内容?为什么?