中航工业自控所-多项目管理系统

一、企业概况

中航工业自控所（以下简称自控所）始建于1960年，位于西安高新技术产业开发区电子产业园，是我国航空工业制导、导航与控制（GNC）技术研发中心，拥有飞行控制和惯性导航两个航空科技重点实验室和飞行器控制一体化技术国防科技重点实验室。

二、核心需求

为综合计划部和总师办等所级计划管理部门提供计划编制工具，计划能够下发到执行部门并与之保持同步；

所级计划下发到各个执行部门后，各个部门能够在统一的平台上继续分解部门计划，下发到各个专业组或科室；

专业组或科室定期反馈进度，计划进度能够逐级向上反馈到所级计划；

以项目计划为基础，规范管理各级计划中的评审点，形成所级、部门级、科室级三级评审机制；

在计划管理基础上，推行项目团队、项目资源、项目经费等管理模块，实现资源的统计与平衡，经费的预算与支出管理；

实现项目计划与项目合同信息的关联，实时了解到合同的签署和执行情况；

实现计划任务与项目文档的关联。

三、亮点和经验

计划管理是多项目管理系统的核心内容。计划管理主要包括计划制定、制定后下发、接收确认、执行中变更、进度跟踪等重要环节。系统将不同层级的计划存放于统一的数据库，以方便各级计划管理者对同一个项目计划进行纵向贯穿的管理。

项目只有一套执行计划，执行计划分为多个层级，主要的层级包括：顶级、所级、部门级，从部门级往下可能会有科室级、专业组级、个人级等更加细分的等级，本系统的计划管理优先处理主要的三个层级，实现项目计划由顶级到部门级的管理过程，逐步扩展到最细化的个人级计划管理。

按自控所的现有计划管理过程，所级的主管部门（综合计划部、总师办）从外部单位获取项目重大节点进度后，编制顶级计划，在确定顶级计划后根据产品BOM和各专业执行部门的分工，编制所级计划，将所级计划中的任务下发给不同的执行部门，各执行部门接收到所级计划中的任务后，可以在此基础上继续添加或细分，形成部门级计划，并将计划下发到更下一级的组织机构。

在计划中的每个任务，建立任务的用户称为计划主管，承担或接收任务的用户称为负责人，计划主管给负责人下发任务后，负责人向计划主管汇报任务执行进度。对于计划执行过程中的变更，如果是本级制定本级负责的任务，一般直接修改即可，系统不作管理，如果是本级制定后下发到下一级的任务，任务修改后要再次进行下发，让任务负责人在负责的计划层级中同步更新，系统要记录这次变更前的任务版本。

进度跟踪采取负责人手工填报机制，定期收集任务或里程碑的进展，对于父子任务可以自动计算完成百分比，对于上级下发的任务，任务负责人在完成后需要向上级计划主管进行申请，由主管领导和计划主管审核完成。资源管理是多项目管理系统的重点内容。系统对人力资源的分配进行管理，项目计划中的各个计划主管或负责人可以给任务分配资源，对资源的实际工时进行报工，针对计划中的资源分配，系统通过报表或图形进行资源工时预警，提醒管理者关注资源分配过度的情况，根据统计结果进行资源平衡或计划调整。

四、应用效果

使项目各个干系人之间可以良好地协作，大大提高了项目计划部门与各个执行部门之间信息传递的速度，有助于人力资源的合理使用，避免了资源冲突。对提高项目管理水平具有重大意义。