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金航多项目协同管理系统

系统概述

为提升企业核心竞争力和经营效益,国内制造企业纷纷向研发型制造转型,同时研发投入力度的加大导致项目数量快速增长,多个项目并行的管理需求凸显,如何确保新产品如期完成研发,如何对多个项目进度进行跟踪和管理,如何控制成本和质量,如何协调资源成为摆在企业面前的难题。

金航数码通过对项目管理的持续深入研究,结合多年在航空行业积累的实践经验,针对性地研发了拥有自主知识产权的“金航多项目协同管理系统”,全面覆盖项目管理全过程和各业务领域,以加强多项目协同管理为目标,整合企业项目资源,结合企业战略目标与规划,实现项目的进度、成本、风险、质量的全面管控。“金航多项目协同管理系统”具备以下特点:

● 项目管理多要素全面覆盖,实现企业项目信息集中管理
● 清晰的管理驾驶舱,形成顶层运营管控,向决策层展示企业项目总体态势,支撑决策层的战略决策
● 多样化的计划模板管理,规范项目计划编制,科学合理编制项目计划
● 多级计划管理模式,支持自顶向下的多级计划下达、细化分解,计划进度自底向上自动计算反馈
● 关键路径根据进度实时计算,明晰项目计划主线
● 经费管理与进度管理紧密结合,实现挣值分析
● 项目风险全过程管理,实现风险预防、应对,降低风险损失
● 系统可靠性高,功能灵活配置,操作界面人性化,安全性符合国家安全保密要求
● 可扩展性强,可根据项目需求做定制化开发,提供数据集成接口开发


系统架构


功能组成
■ 组合管理

基于企业管理需求,构建并优化企业项目结构,实现项目多维度组合分类;划分项目管理优先层级,明确各类项目管理责任,突出企业重点项目。


■ 计划管理

建立完整全面的项目进度计划体系、实时动态的计划控制体系、动态的多级计划更新与分析机制,支持项目团队的多级计划协同管理;建立统一的计划管理与调度平台,实现项目计划多层级的统一规范管理。

● 多层级计划协同编制与进度汇总

在项目进度计划的编制过程中,通过工作分解结构进行项目各层级的责任分解,科学合理地安排任务,支持多层级多部门共同参与计划的协同编制工作,实现计划的逐层分解细化;同时,进度信息自底向上逐层汇总,自动计算项目各级计划进展。

● 关键路径计算

根据任务之间的配合关系,建立任务之间的逻辑关系,科学安排任务工期和浮时,结合当前任务的实际进展和剩余工期,应用项目管理标准算法,动态计算项目关键路径,推导出项目最长进度时间,为项目决策提供支持。

● 进度超期预警

针对项目计划中,执行情况拖期严重、可能影响项目关键路径的部分计划进行预警,提醒管理者重点关注拖期的计划。

● 严格控制计划变更过程

支持多种计划变更方式,可由顶层变更计划并下发变更结果;也可自底层上报变更申请,由顶层管理者进行审批并调整计划。

系统通过对比分析和计算,形象地展示变更前后计划的差异,为管理者提供直观的分析视图。

■ 沟通管理

为项目相关干系人提供标准的沟通平台,便于项目信息沟通,实现信息实时更新,使各类信息在共享的平台中可以快速高效地生成、存储、获取、发布、传输并处理,提升项目团队内、外部信息交互效率。

■ 经费管理

项目成本与项目工作分解结构紧密结合,实现项目成本的精确控制,涵盖项目预算、预算执行与控制等重点过程。项目干系人可以清晰掌握费用分解明细,实时监控费用执行情况,为项目预算和控制提供决策依据。

● 预算逐层分解,费用多级审批

建立完善的费用科目体系,基于项目工作分解结构进行预算费用分解,实现项目预算纵向逐层分解或向上汇总申报;同时支持基于工作流的费用审批,保证费用预算合理有效。

● 实时监控项目各级费用执行情况

实时反馈预算执行情况,实现费用支出数据逐层自动汇总;同时提供多维度分析统计功能,满足监控和决策需求,并基于项目进度和预算执行实现挣值管理。

■ 合同管理

实现合同全生命周期的管理,涵盖合同订立、合同审查、合同履行及合同终结等重点过程,建立与项目进展实时联动的合同收支管理,实时监控合同运行状态,有效防范和控制合同风险。

■ 风险管理

实现项目全过程中风险预防与控制,减少项目损失增加项目收益。

结合项目进度、费用、资源等客观因素,识别项目管理过程中的各种风险,通过概率定量运算,定量分析和评估风险对项目带来的影响,为项目管理者提供风险应对的参考依据,依据评估结果编制风险缓解计划并加以落实。

收集风险发生和处理结果,形成风险经验数据库,支撑后续项目风险防范。

■ 知识管理

以文档管理为起点,以项目最佳实践为模板,根据统一的知识管理体系与集中式存储方式,对项目实施中产生的各类文档、视频、资料等进行处理和维护。对知识从建立、审批、发布、修订、分发、归档、到验收移交的全生命周期进行管理,建立项目管理知识库,实现知识共享,提供分数授权机制,控制知识共享范围。

■ 资源管理

建立统一的资源库,实现多项目共享资源、企业内资源灵活调度。通过任务工时分配实现资源日常管理,工时考核体现资源的工作效率,辅助管理者进行绩效考核;多项目间的资源共享可最大限度地利用资源,多项目间的资源平衡可避免资源冲突引起的项目问题。

● 按任务工期与工时进行合理的资源工时分配,可实现资源日工时计划及反馈。

● 多项目间资源平衡

■ 质量管理

以项目目标和客户需求作为质量管理的出发点,对项目执行过程中的关键质量环节进行管理和控制。建立全面的质量计划和质量标准,指引和监督项目质量要求。对项目过程中的各项工作和各级负责人进行质量监控。通过对项目关键质量节点进行评审控制,对项目执行过程进行严格把关,确保项目最终按质量要求完成。

■ 项目仪表板

以商务智能、数据挖掘为技术手段,以管理驾驶舱为实现方式,根据企业不同层级人员信息需求,按照不同视角、以交互式图表展现项目群和项目统计信息,包括计划进度看板、经费看板等,形成清晰的管理驾驶舱,向决策层展示项目总体态势,支撑有效管控和科学决策。

● 从计划进度、经费等多个维度对项目群进行统一监控,形成多层级、多项目、多维度看板。

● 全面展示项目进度、费用等重点管理数据,监控项目健康状态。

■ 系统管理

建立完善的安全机制,支持基于角色的访问权限管理,提供灵活有效的数据存储、数据传输安全保密手段。具有三员分离机制,从管理、功能和数据三个层面确保系统安全,既有预防措施,又有监控手段。系统安全管理功能符合国家保密相关要求。

■ 系统集成

通过与企业的各主流业务系统的集成,打造企业全方位管理的数据链路。实现从企业决策层、管理层到执行层的纵向管理链路,保证每个层次应用的系统数据源单一。

●采用SOA架构,利用WebService+XML方式实现跨平台开发的各种系统集成。
●与人力资源管理系统集成,实现企业内人力资源信息统一。
●与企业门户集成,实现统一身份认证,重要信息展示等。
●与研发集成平台集成,实现任务研发流程管控的结合。
●与产品数据管理系统集成,实现项目交付文档从统筹计划到版本审签,直至最终完成的全过程管理。
●与生产管理系统集成,实现研制项目中试制型任务与企业日常批生产任务的科学统筹。
●与财务系统集成,实现项目费用数据的统一规范和快速采集。