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金航固定资产投资项目管理系统

为什么要建立固定资产投资项目信息化管理平台?
您是否在固定资产投资项目管理过程中遇到以下情况:
忙于在各种纸质文件和表格中填写项目的执行信息?
奔走于各个领导办公室之间,等待领导签字审批?
接到上级管理人员的邮件或电话,要求尽快汇报项目执行情况?
打电话给各个业务部门,要求提供项目相关执行信息?
使用电子文件和电子表格汇总各种原始资料?
在提交给上级的项目进展汇报中出现错误统计?
……
如何从繁杂的项目管理、实施工作中解放出来?
如何提高技改项目工作效率?
如何以更少的工作带来更显著的效果?
如何实现各固定资产投资相关部门之间的协作?
……

金航固定资产投资项目管理系统如何达到以上目的?

■ 以规范的数据标准为基础,搭建固定资产投资项目管理平台

■ 将子项目执行的各个阶段统一起来,确保业务数据链的完整、准确

■ 按照统一的衡量标准,对各项指标进行综合统计

■ 固定资产投资业务纵向贯通,集中管控

实现面向集团型,跨多级单位的固定资产投资管理。下级单位的执行过程汇总至上级单位,提高顶层管控力度和效率。实现项目执行信息的高效收集、准确汇总和及时共享。为降低各成员单位项目实施难度,提高上级单位项目监控质量提供科学管理思想和先进技术的支撑。

■ 信息共享,数据来源唯一

宏观上,实现固定资产投资项目管理信息在各级单位之间共享;在微观上,实现项目信息在建设单位内部的相关部门与人员之间共享。保证数据的唯一性,避免数据的不一致。

■ 工作协同化

宏观上,实现业务在各级单位之间的贯通,从而使得管理要求自上而下,管理执行自下而上跨多级单位协同;在微观上,实现项目在建设单位内部相关部门之间协同。加快协同工作处理速度,提高工作效率。

■ 过程规范化

固化固定资产投资管理的核心流程,对固定资产投资管理业务从规划立项到竣工验收的全过程进行规范管理。避免不按流程办事、流程混乱的情况发生。

■ 管理标准化

宏观上,上级单位制定管控标准,下级单位继承并扩充,各级单位按照上级单位的标准进行固定资产投资业务的处理,上级单位按照该标准进行项目监控,获取项目信息;在微观上,建设单位内部可以制定管理标准,项目执行过程中,各部门按照该标准进行业务处理,项目管理者按标准进行执行监控。


金航固定资产投资项目管理系统如何达到以上目的?

系统框架和技术路线


系统功能模块
■ 综合统计分析功能

提供固定资产投资管理的统计汇总,以友好的展示方式向客户呈现固定资产投资过程信息。例如:

各单位预算执行情况:

项目资金构成及计划完成情况:

固定资产投资计划执行详情:

■ 项目管理

定义项目分类,记录项目的投资规模及资金来源、项目建设周期、工艺设备等信息,对项目建议书及批复、可研报告及批复、初步设计及批复的主要内容进行管理。

■ 计划管理

基于工作分解结构(WBS),构建固定资产投资管理计划,实现基于WBS的范围管理、进度分解、任务分解,实现计划的层层分解与下达。

定义标准计划模板,实现固定资产投资管理规范化,根据模板生成计划,提高计划编制效率。

 以计划为基础,串接各个业务模块(例如招标模块、合同模块、验收模块等),实现计划和业务过程的结合。计划规定的各项工作,在对应的各业务模块中开展;工作结束后,自动反馈计划完成情况,使进度和业务有机融合。

对年度投资计划两上两下的结果进行记录,包括投资规模、批复规模、年度投资计划、批复的年度投资计划,按照实施进展,实时统计年度投资计划的执行规模。

■ 业务管理

对设备实施过程中的关键业务进行管理,包括招投标管理、合同管理、机电设备进口手续办理、设备到货验收、设备配套条件建设、设备安装调试、设备终验收、付款、报账管理、固定资产移交管理、资料归档。

对建安工程实施过程的关键业务进行管理,包括勘察设计、招投标管理、合同管理、施工管理、单项验收及竣工验收管理、结算审计、付款、报账、固定资产移交、资料归档。

■ 项目调整管理

对固定资产投资过程中的调整情况进行记录,包括调整的投资规模、工艺设备调整信息、建安工程调整信息等,通过系统进行内部调整的审批,记录上级单位对调整的批复情况。

■ 竣工验收管理

对固定资产投资项目竣工验收阶段的档案验收、财务决算、各单项验收和项目竣工验收的相关信息进行管理。