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集团财务软件的主要功能
 
  近两年,国外跨国集团集中财务的管理模式日益为中国企业熟悉,国内各大软件供应商迅速跟进,“集团财务”管理软件由此发展起来,成为管理软件厂商占领高端市场的必争之地。
  “集团财务管理软件”是以集团总部为核心,对所控制的下属单位,从财务层面进行统筹规划与管理的软件产品。根据应用的需求,集团财务管理软件既可以是一个相对独立的管理系统,围绕各个单位的财务管理部门进行统筹规划,形成统一的财务管理目标;同时又可以是一个开放的管理体系,对集团内部的经营活动进行基本的价值反映。
集团财务软件的关键价值在于对集团整体的发展提供数据分析和决策支持,让集团管理层准确地掌握集团所处的财务状态或地位,同时满足对市场反应迅速和降低运行成本的要求。
  以目前国内主流的集团财务软件为例,主要包含的功能模块如下:

1、主要模块:
  预算管理:
  与非集团企业不同的是,集团企业内部之间由许多具有独立法人资格的企业组成,各独立企业应当独立地编制其全面预算。因此,集团企业全面预算是由各子孙公司的独立的全面预算组成的一个预算系统,母公司的全面预算是所有子孙公司独立的全面预算的整合,但不是简单相加。
  企业集团预算管理模块提供了预算的编制与调整、预算的控制和预算的执行分析等涉及预算管理全过程的功能,支持企业从销售预算→生产预算→采购预算→费用预算→投资预算→筹资预算→预计损益表→预计资产负债表→预计现金流量表的全面预算编制过程,提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制,使企业的计划预算能够适应不断变化的内外部环境,支持预算的多方案,以便于企业预测在不同运营情况下企业未来的状况,指导企业运营。预算管理模块支持企业集团预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。

  合并帐务
  所谓合并帐务就是仍由集团各成员企业分别进行会计核算,集团在一定期间内按照类似合并报表的流程将最明细的会计数据—会计凭证进行合并。该模块就是在集团各成员企业各自完成会计核算的前提下,集团总部将所有成员企业全部会计核算数据自动进行合并,形成集团一套完整的大账,集团总部据此编制会计报表、进行数据查询。企业集团各成员企业虽然各自进行会计核算、预算管理,但其执行的会计政策、核算口径、预算指标、核算标准等都由集团总部统一制定、集中控制。而且集团采用集中控制方式,也是集团并账的前提。

  合并报表
  所谓报表集中就是集团企业合并汇总报表的过程和流程。合并报表模块满足目前会计准则的标准,适应大多数企业集团会计核算的要求,在集团各成员企业分别进行会计核算并提供会计报表的基础上,自动、准确地完成企业集团各类会计报表和管理报表的汇总和合并。将一个繁琐复杂,准确性缺乏保证的业务过程以清晰准确的、标准化地操作流程呈现出来。
  合并报表解决方案通过对各成员企业报表的统一规范、收集、审核,在进行了外币折算、汇总、生成抵消分录、编制合并抵消汇总表后,完成工作底稿的编制,并最后生成合并结果——集团合并报表。
  资金管理
  现金控制的目标是防止企业发生支付危机,保持现金流动的均衡性,并通过现金流动有效控制企业的经营活动和财务活动,获取最大收益。目前,主流的集团财务软件在资金管理方面主要支持以下五种模式的处理:
   统收统支
  由集团总部统一负责现金的流入和流出。此种模式适用于集团各下属企业在地域上同城或相距不远、在资金支配权限上有明确范围和限制、一般多为非独立核算。
   拨付备用金
  由集团总部根据企业经营的需要,核定并拨付一定数额的备用金,下属企业具备一定的资金支配权限,但在备用金的核销上要接受集团的审核与批准。
   设立结算中心
  集团企业借助银行提供的服务,实现对下属企业账户的资金管理职能。这种模式的特点是:下属机构独立核算、拥有现金经营权与决策权。集团通过对银行账户的管理,实现对资金的统一调度和支配。
   设立内部银行
企业模拟银行模式,为下属企业设立结算账户,企业间经济业务的往来采用内部结算,以减少现金占用。对外结算业务则通过一个“口子”实现对现金流的控制。
   设立财务公司
  由于财务公司的金融机构属性,其对集团企业资金的管理在兼具银行职能的基础上,又同时具备结算中心、内部银行等模式的功能,与此同时,为集团企业投资集中控制和融资集中管理提供了更为优越的平台。

  财务分析
  财务分析模块是整个集团财务软件的重点所在,目前,少数的集团财务产品已经集成了数据仓库(DW)、在线分析(OLPY)等部分商务智能的功能。
  财务分析信息不仅为集团企业高层所需要,而且为其他需要参照此信息制定决策的人们所需要,可为不同角色的人们提供不同财务分析的信息。企业对已有的财务状况和经营成果及未来前景的一种评价和决策分析。财务分析系统采用多种数学模型和计算方法,对多种数据进行整合分析,从无序散乱的数据中提取数据,为企业的财务决策、计划、控制提供广泛的帮助。

  绩效管理
  绩效管理模块通过与预算管理、合并帐务、合并报表、资金管理、财务分析等模块的集成,使企业通过设立目标、建立模型、计划及预算、监控、分析、报表报告六个循环步骤来实现企业的绩效管理,将集团财务的战略执行、公司治理、价值评估、决策支持、全面预算、资金管理、业绩评价、风险控制、财务报告等核心工作统一为一个整体。 帮助企业达到以下三个方面的管理要求:
   战略管理
  帮助集团进行战略规划、提供战略情报、建立战略分析模型,并确保企业战略目标的执行,避免偏离战略目标所造成的致命伤害。
   经营管理
  设立企业年度经营目标,并帮助企业确定完成年度目标所需要的资源如何保障和配置,部门之间如何协调等。
  帮助企业构建绩效考核与评价体系。
   经营决策分析
  从多维的角度用灵活的图表展现财务数据的细节,使集团可及时掌握企业绩效目标的执行情况,分析成员企业和项目的盈亏状况、现金流量状况,以便及时决策、采取行动增收节支。同时提供行业指标对比与预警功能,从而使企业发现机遇和减少经营风险,及时投资赢得较大的利润和预防损失的发生或及时控制损失的幅度;、

2、存在的误区
  目前我国一些集团财务软件存在以下三大误区:
  1)片面追求财务数据集中,缺少对集中财务的集中式和分布式应用需求的全面理解;
  随着更多的管理软件厂商关注集团财务,大家对集中财务的理解开始出现偏差。有一种代表性的观点如此解释集中财务:“由集团总部统一设立‘一账式’会计账簿、统一制定会计科目、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团总部统一结账、编制会计报表的管理模式就是集中财务。”
显然这种解释将集中财务的集中式应用的一种实现模式等同于集中财务,对集团财务的理解与企业管理需求和实际情况脱节,使分布式应用和混合式应用成为集中财务的盲点,这是在集团财务的应用模式上存在误区。
  2)对集团财务解决方案的业务导向重视不足,财务业务一体化进展缓慢;
  国内集团财务管理软件的诞生比普通财务管理软件晚,当普通财务软件向财务业务一体化方向演进的时候,集团财务管理软件还处在萌芽之中。所以,虽然部分企业集团的子公司有比较完善的财务业务一体化系统,但大部分集团财务管理软件并没有实现对业务系统的支持。实行“一套帐”财务集中式的集团,尽管可以通过数据交换实现“数据大集中”,仍然只限于事后分析,并未实现财务业务一体化管理,给集团财务留下了“业务盲点”,从而给集团财务管理留下了这样的隐患:重财务,轻业务;重事后,轻事前、事中;重数据,轻信息;重报告,轻分析。
  3)平台化概念泛滥
  集团财务管理不同于单个企业的财务管理的主要地方是系统庞大、组织结构复杂、管理模式不统一,业务流程调整困难,因此成熟的集团财务软件必须具有灵活性、开放性、可扩展性、可维护性,具有基于事件驱动的体系结构,支持客户化的业务开发和灵活的系统环境配置、基础资源管理、客户生命周期管理,因此,集团财务软件的平台化发展趋势不可避免。但遗憾的是,“平台化”这一概念被一些厂商作为卖点,而国内少有厂商可以提供真正平台化的集团财务管理软件。

 
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