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高效管理之网上费用报销管理系统

图1浙江大华技术股份有限公司二、信息化应用总体情况浙江大华技术股份有限公司目前的信息系统包括：ERP、CRM、PLM、SRM企业业务集成平台（包括BPM）、MES、BI、HRMS、E-learning网上费用报销管理系统要破解这样的难题，最好的办法便是采用信息化的手段集成工作日志、信用卡、网上电子银行、商旅系统、HR系统、财务系统，让它们实现一体化，最终实现费用报销透明化，费用报销流程自动化。分页3.项目实施与应用情况详细介绍图2大华网上报销管理平台框架图正如上图所示，大华股份希望通过这套费用报销解决方案的实施，实现报销系统管理平台与银行信用卡系统、电子银行支付系统（银行现金管理平台）、携程商旅平台从信用卡系统和商旅平台自动采集报销数据到报销人网上维护报销数据、从走报销审批流程到将报销款打到报销人的工资卡、从完成报销打款到生成会计支付凭证、从报销人收到报销款的短信通知到信用卡自动从工资卡扣款、从携程预订机票代垫机票款到公司支付携程机票款项目实施过程中，首先，开发一套符合需求的软件平台是一个不小的挑战，与所有的软件开发程序一样，本项目自主开发的网上费用报销管理平台，也是经历规划、需求调研分析、设计、开发、测试、实施、完善等过程。

来源：e-works

2012-01-19

如何有效封堵财务管理漏洞？

国内企事业单位的财务信息化建设已经刻不容缓，而其中相对成熟的网上费用报销模式已在国内外得到大力的推广和应用。网上报销是区别于传统手工报销的一种费用报销模式，具有审批流程标准化、报销过程透明化、资金监管实时化、预算控制精准化等特点，已成为企事业单位推进财务信息化时必然选择，例如中兴通讯、万科、一汽丰田等知名企业先后实施了安财网上报销系统据了解，安财网上报销系统可以根据企业需要设计多种审批流程并在费用报销过程贯彻执行，通过梳理或重建企业财务管理流程，实现对资金支出的有力控制；报销过程中，员工、领导、财务人员均可以透明、清晰地了解到任一报销单据的流程运转情况目前，很多大中型企事业单位已意识到实施网上费用报销是实现内部财务内控管理有效途径，并将其做为信息化建设的重要组成部分。通过实施网上报销系统，对财务支出进行明细化管理，再辅以严格限制的预算约束，将有效封堵财务管理中漏洞，可在源头上抑制正如深圳街道办对帐会计员“九年贪千万”这类贪污案件的发生。

来源：e-works

2008-07-14

刘海波恩华药业信息化管理部经理

（8）预算与网报系统项目营销公司预算与网上报销系统的建设，其中预算管理包含了预算的编制、申请、执行、调整等功能模块；网上报销包含了营销公司各种费用的报销功能，并将报销与申请进行了数据关联，使费用的预算、（2）模块范围模块范围如下：报销管理网上报销全面预算（本期实施范围为费用预算）3.项目核心需求项目的核心需求如下（1）完整记录费用报销信息、实现费用事前控制；（2）根据报销单据自动生成会计凭证；（3）规范多部门分摊费用申请及报销审批流程 6.单据形式预算与网报系统依据预算主体、流程设置及费用类别的不同具体分为了一下几种单据形式：（1）公司报销单直接报销的报销单（直报），用于单部门单费用预算的报销，如会议费直报、其他费用直报；直接报销的报销单实现全员费用网上报销，提高报销效率和及时性；统一系统平台、统一业务流程、规范业务操作；所有员工均可通过网上报销系统填写报销单据、执行审批流程；审批人员在任何地方均可通过软件系统执行审批；通过和预算管理系统的集成，在报销同时实时执行预算检查，对超过预算的费用及时控制；各级主管可以通过网上报销系统随时查询费用执行情况；自动生成费用预算执行报告，方便查询费用发生状况；当发生费用报销时，自动检查预算系统的费用预算可用余额与资金计划是否充足

优秀CIO参评内容

来源：e-works

2018-02-13

规范费用支出降低管理成本

通过灵活的借款及费用报销等审批工作流的配置，满足企业复杂的审核要求；通过预算编制及控制，规范企业的日常开支，将费用的事后控制向事前的合理性审核转移；通过与应付、现金管理、网上银行的集成，保证报销业务的快速支付 ;透明的审批记录及审核进程查询·借款及报销业务的分类归档帮助企业规范借款及报销业务，使员工能快速报销，领导能审核有据，报销过程清晰透明。在报销审批完成后，通过：·与现金或应付系统集成的冲挂帐处理·与总帐集成的凭证自动生成·便捷的费用转移处理·实时的网上银行支付·强大的费用分析报表帮助企业减少重复操作网上报销网上报销帮助企业费用报销申请人与审批人突破地域限制，提高报销效率。支持费用（借款）申请单、出差（借款）申请单、费用报销单、差旅费报销单的网上申请与审批，提供借款和报销情况在线查询功能。网上银行提供与国有商业银行及招商银行、交通银行、光大银行、民生银行等多家股份制银行的无缝直联功能，支持实时接收银行收付款单据，提交付款指令，查询银行账户收支情况，帮助企业快速处理资金业务，及时全面地掌握资金信息

来源：e-works

2010-01-27

集中报销系统对财务管理工作的影响

报销功能就是指员工可通过登陆系统随时随地通过网上申请报销，由相关部门审批完成后，在网络银行上给予报销的情况。二、集中报销系统对财务管理工作的影响（一）直接影响1.减少了企业资金的占用。集中报销系统可以通过网上银行实现跨地域的审批及其支付，降低了原单位在各地频繁开设银行账户所暂用的大量资金成本。网上报销系统通过大量的系统计算，自动生成员工的基本信息，在很大程度上简化了财政审核所用的时间与工作量。 3.降低了报销成本。集中报销系统以网络为媒介，简化了报销的基本流程，使得报销过程更简便快捷。同时这种网上报销系统可以很好的提升公司的信息化水平，让企业更加现代化和效率化。2.有利于提升员工的满意度。原有的报销系统程序繁琐，报销过程复杂，所用的时间较长，容易激起员工的不满情绪。

来源：论文网

2017-05-31

马江胜上海回天新材料有限公司CIO

多年来，先后主导实施业财一体化运营平台、协同办公平台、生产车间现场执行系统（MES）、网上订单运营系统、费用管控系统、资金管理平台、数据中心异地冗备系统，以及PLM、CRM、KMS、BI、数据仓库、高清视频会议 2015年1月至7月，主导集团A级项目BPM集团费控系统建设，从零到一搭建集团费控体系，完成26支核心流程构建，推动财务科目标准化、系统化落地，同时实现报销模式从线下纸质向线上无纸化审批的全面升级，大幅提升费用审批效率与管控精度 2019年2月至12月，主导集团A级网上订单系统开发项目，首次实现销售订单由客户自主下单，有效解放销售及客服团队的人力，优化了订单流转效率，提升了客户下单体验。 5.生产数据精准高效管控：生产信息由系统自动上报记录，规避人工统计的延迟与误差，减少交班纸面工作61%、资料录入时间75%，为生产优化提供真实、客观的数据支撑。

优秀CIO参评内容

来源：e-works

2026-01-31

从电子发票看区块链、RPA如何融入BPM

回想初入职场的我们，想必都有过贴发票的经历，比如进行差旅报销，需要自己核算完成、粘贴发票后提交到财务审计，最后经过领导签字才能彻底完成整个报销流程。其实网上报销、财务管理网络化早已是大势所趋，报销流程的自动化也早已存在，传统的BPM软件针对财务报销等提供了工作流管理解决方案，并且已经存在了几十年。此外，区块链电子发票将连接每一个发票干系人，可以追溯发票的来源、真伪和报销等信息，让发票信息全场景流通成为现实，解决发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题。例如在电子发票中，财务部负责报销增值税发票核对及验证流程，发票核对验证中需要人工，在来源于不同系统的表中建立复杂的表间关联关系，还需借助外部数据来验真，同时所有验证的结果的偏差均需要人工筛查及核对，工作重复而且耗时耗力

来源：e-works

2019-01-28

赵凡丝宝集团信息技术部总监

3.网上订货项目互联网时代需要基于用户思维建设灵活高效的供应链系统，打造基于移动互联网客户服务能力，提升销售竞争力。 4.费用协同项目通过分析发现，终端渠道费用在企业经营成本中的占比较大，费用管控面临几大难题，如何对费用预算可控可查，如何管理子公司异地报销，如何实现报销核算一体化？整个系统包括预算管理、网上报销、凭证传递、财务报表四个版块，费用预算按照部门和项目分列，实现对部门和项目的费用事前管控，费用报销与费用预算相关联，实现了费用的闭环管理，通过事前预算控制、事中审批控制和事后分析控制

优秀CIO参评内容

来源：e-works

2019-01-19

制造业CIO现场直言：工业AI理性比狂热更重要

我们目前已经实现了部分场景落地，比如员工报销时，只需上传发票，AI就能自动生成报销单并发起流程。但从本质上看，底层的报销系统并没有被替换，只是前端交互和操作流程被AI优化了。

2026-04-10

何智超宁波欧达光电有限公司CIO

OA报销系统应用集成：员工出差申请及预定每次平均耗时30分钟→10分钟；增效300%；员工每次出差报销手续平均耗时60分钟→10分钟；增效600%；财务每月审核差旅报销耗时120小时

优秀CIO参评内容

来源：e-works

2026-01-23

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