工作流程的运行模式如下：
    产品开发设计人员在完成了文档的编写或图纸的设计后，根据产品开发管理规定从预定义的工作流程模板中选择一个适当的工作流程，然后提交。
    系统提示产品开发设计人员将需要审批的数据对象、相应的参考资料打包，并指定校对、会签、审定的人员，指定的人员从流程模板中预定义的组和角色中选择。
    PDM/PLM(TcEng)系统的电子邮件将打包的数据自动通知下一级审批或会签的相关人员。每个审批人员进入PDM/PLM(TcEng)后，在自己的工作邮箱里就可发现当前要完成的所有任务，从中选择紧急的任务优先处理，对审批的对象作出同意、否决或弃权处理，并填写评审意见。若审批通过后，系统自动进入再下一级的审批程序，并通过PDM/PLM(TcEng)的邮件系统把审批的信息通知再下一级的有关人员。若未通过审批，返回提交人员。直到完成最后一级审批。当对象在工作流程中审批完成后，成为正式的文档或图纸。
    3.1.3产品开发变更管理
    更改流程用于已审批发放对象的修改。PDM/PLM(TcEng)系统不允许直接修改已审批通过的文件，取而代之的是将原来的文件另存为新的版本，通过修改新版本对象并重新提交审批来完成更改，而老版本的数据在系统仍将保留。
PDM/PLM(TcEng)系统的产品结构管理器PSE具备产品结构比较功能，可以比较更改完成后新版本和旧版本之间的结构差异。
某个单位更改管理的运行模式如下：   
    (1) 将更改对象另存为(Save as)新的版本，老版本对象仍就保留；
    (2) 在新版本下，更改新版本对象内容（更改标记处填写新版本的版本号），填写更改单；
    (3) 选择更改工作流程（通常更改工作流程与对象的审批工作流程相同）；
    (4) 系统提示设计员将需要审批的数据对象、更改单打包，同时也可引用相应数据（如老版本的数据对象）作为参考资料，并指定各级参与评审或会签的人员，指定的人员应从流程模板中预先定义的组和角色中选择；
    (5) IMAN的电子邮件将打包的数据自动通知下一级相关审批或会签人员，每个审批人员进入IMAN后，在自己的工作邮箱中找到当前要完成的所有任务，从中选择紧急的任务优先处理，对审批的对象作出同意、否决或弃权处理，并填写评审意见，审批通过后，系统自动进入在再下一级的审批程序，并通过IMAN的邮件系统把审批的信息通知有关人员。若未通过审批，返回步骤（2）。
    (6) 重复步骤（5），直到完成最后一级审批。