1．1人员组织管理
由于PDM系统管理的产品数据经过多个阶段，被不同部门、不同人员访问和操作，具有不同的版本状态。人员组织管理模型也称为组织—角色—权限模型，是对企业的人员组织方式、角色分配以及操作权限设置的描述，实现产品数据被适当的人在允许的权限范围内进行有效的访问，确保产品数据管理的安全性和保密性。图文档审核入库后PDM系统按照本企业规范对文档的查询浏览、提档、归档、复制进行有效管理，并通过权限设置，限制各级人员对图档的共享权利，达到安全管理目的。图2为在 KMPDM中建立人员组织—角色—权限图。 
图2 KMPDM中建立的人员组织—角色—权限图
1．2产品结构数据管理
通常使用产品结构树的方式表示产品零组件之间的层次与隶属关系。可以对产品结构树进行任何层次的展开，树中的节点表示部件或组件，叶节点则表示零件；产品结构树上的节点有属性，可对结构树上的节点通过关系进行查询，比如零部件的名称、材料、质量、类型（外购件、自制件）等，还可以对任意设定层次的BOM表进行输出。通过电子仓库，使描述零部件的文件信息与节点上的相数据进行管理，形成完整的产品结构化信息树。有了产品结构树，管理者即可分层展开走不同分支的方法直观地找到自己所需的数据，而不必考虑其物理位置。产品结构管理的表现形式是产品结构树，产品结构树是产品的虚拟体，也即是产品结构的视图。建立产品结构树，设置“系列→机型→结合组→结合部→结合件→零件”六级树型目录，使电子图档与产品之间建立对应关系，便于直接浏览相应科目。通过图纸导入自动生成与交互式两种方式建立图3所示产品结构树模型。
图3 产品结构树
1．3产品数据归档管理
产品试制成功后，所有相关的数据、文档、图纸都将流转到归档管理模块，归档人员对其进行归档处理，可以通过自动或手动两种归档方式。以产品为中心的所有经由流程产生的的CAD、BOM、CAPP各种信息和过程都将作为正式有效的数据存集成于PDM系统中。与产品对象相关的信息还包括产品对象的版本信息。
