4. 要向企业介绍项目实施的总体轮廓和实施方法,包括阶段划分、阶段目标、阶段任务,大体需要配置的资源等。由于此时往往还没有针对企业做详细的调研,此时的项目实施总体轮廓,需要实施方结合以往的实施案例和实施经验进行阐述。有些有经验的PDM实施商已经将他们的实施经验总结成一定的实施方法论,则此时,需要将他们实施方法论的轮廓向大家介绍清楚。当然,实施方法论的内容会很多,还可能需要安排人员、时间进行专门培训,以便让实施项目能够按照实施方法论的要求顺利启动。
了解了PDM实施商向企业传达的这些信息后,企业领导层需要向企业员工传达关于PDM实施方面的企业决策。根据企业情况不同,做法也灵活多样,但基本包括如下内容:
1. 领导层的决心。PDM实施前与实施后将面临着一些工作模式的变化,PDM实施时还会遇到大量的数据整理工作,因此,PDM实施肯定会与目前的工作有一些冲突的地方。企业领导要告诉大家,在遇到冲突时该怎么办。
2. PDM实施工作的人事安排。PDM实施肯定会遇到很多问题,其实这并不可怕,只要能够落实好解决问题的渠道,问题就会在实施过程中得到落实解决。要解决渠道问题,首要的问题就是落实PDM项目实施的人事安排。此时PDM实施商肯定已经落实了他们的实施队伍,现在,对于企业来讲,一定要落实自己的实施队伍,尤其是项目实施的领导队伍,并要将队伍的成员向大家进行介绍。
3. 将项目的大体进度告诉大家。PDM的实施要划分成不同的阶段,要设置一些比较明显的阶段标记。会前要将这些事情交流清楚,转换成企业自己的具体目标,并明确告诉大家。
关于PDM实施动员的形式,根据企业的不同情况,要采用灵活多样的方式方法进行。对于一些中小型企业,采用几次报告和会议的形式就能达到很好的效果。对于大型企业,则要组织多种形式的动员会,比如报告,演示,电影等。
总之,如果PDM实施动员工作进行的顺利,就能够让企业员工理解PDM的设计思想、明白PDM的实施方法、了解企业的信息化建设思路,并能在今后的实施工作中主动去配合PDM的实施。动员效果的好坏,直接关系到今后实施的进程,实施动员工作,一定要引起PDM实施商与企业双方的高度重视。