·方正博通数字档案馆版

　　方正博通数字档案馆版适用于国家各级综合档案馆、专业档案馆、政府部门、事业单位、大中型集团企业的档案馆。以档案管理为中心，信息资源服务为目的，实现传统档案管理并存的字档案管理。涵盖档案数字化创建、档案管理及存储、检索利用和档案发布四个阶段，使公文自各立档单位将文书档案数字化移交至档案馆的瞬间，数字化档案的生命周期开始进入新的历程，特别是档案作为历史记忆中不可替代的信息资源，在服务于人民大众同时，产生了其巨大社会价值。

　　采用成熟信息发布技术，使档案管理与发布功能无缝衔接。

　　采用XML为基础，与数据交换平台结合，可以接收各种类型数字档案。

　　丰富数字加工工具及手段，实现对不同类型纸质、视音频、图片等类型的档案数字化转换。

　　采用内容管理技术，实现真正意义数字档案馆。

    ·方正汇通数据交换平台

　　文档一体化在技术上最重要难点在于不同产品的整合。对于异构的公文、档案系统，方正有着自己解决方案。对于结构简单、应用规模较小、时效性低的文、档整合，采用数据库转换工具，实现定时、定量自动或半自动的数据转换；对于大规模、多级、数据结构复杂多样，并有时效性服务要求的公文、档案整合系统，引入消息型中间件技术，实现异构数据的交换和共享。

　　方正汇通数据交换平台是分布式信息服务系统不同部分之间的核心通讯接口，其目的是为不同的应用系统/程序提供安全可靠的、基于消息的通讯服务。在文档一体化应用环境中，基于不同的数据库平台，采用不同编程语言编写，运行在不同的硬件环境中的不同的公文、档案系统，通过方正汇通进行信息交互和共享，从而集成为一个功能更加强大的省、县多级文档一体化管理应用平台。

　　·方正博通现行文件中心

　　现行文件中心是政府机关文档管理部门用来统一管理、组织、在内外网发布现行文件，为公务员、社会公众提供政策文件检索服务的窗口。管理现行文件就是为了促进政务公开，更好服务公众查阅与百姓生活息息相关的现行政策法规文件。方正博通现行文件中心系统对政府各级机关形成的现行/半现行文件，通过数据交换平台进行数据集中、共享后，实现集中收集、上载、整理、审核、存储、发布以及统计分析等功能，针对电子公文的多种来源，实现统一归档渠道，完成对电子公文前端控制和全程管理，从而建成符合法律要求的电子公文真实性保证体系。公务员、公众可以通过政务专网、互联网站查询或检索授权的、公开发布的现行/半现行文件，使文件资料的利用更有效、科学，为档案管理部门提供完整的归档文件，彻底地消除国内外常见的各个部门间的信息共享壁垒。

文档一体化架构图

    市场意义

　　现实工作中，OA无纸化办公系统中流转的电子公文属性，比如：标题、文号、批示内容、日期等本身是档案著录信息重要组成部分，上述信息如果在档案系统重新录入或导入，无形中加大相关人员工作量；降低电子公文属性的准确度，易形成输入数据错误的风险。而北大方正技术研究院推出的文档一体化解决方案，在公文管理实现无纸化办公基础上将其与档案管理进行衔接而纳入统一的管理系统中，则有效顺应国家倡导的电子公文前端控制、全程管理的信息建设发展趋势。北大方正技术研究院公文档案一体化解决方案在满足并符合国家电子政务和档案信息化具体工作中的规范标准及实际需求同时，为树立行业典范贡献其多年的技术积累，以适应发展在不同阶段各级省、市、县级现实需要，提供量身定制的个性化服务。