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如何利用协同办公平台实现企业绩效管理?
发表时间:2005-10-13    来源:泛微
关键字:企业管理 协同平台 
通过泛微的协同办公平台,销售部人员可以通过以下功能帮助其完成考核指标:
    1. 建立客户档案,设定客户价值的评估标准,为销售提供依据
    2. 查找客户记录,同时了解客户合同,相关文档,项目,工作流程的信息,协同的信息管理,帮助管理者全访问的了解客户的状况。
    3. 通过e-cology提供的销售管理报表系统,使销售经理统筹管理更加方便和直观
    4. 重要客户的门户开放,用户的建议投诉,服务支持,信息分享可以更加方便快速
    5. 通过e-cology的CRM模块和财务模块的结合,销售人员可以全面掌握和客户发生的所有费用和财务状况。
    6. 通过客户的新建对比,系统可以将相近或者相同的客户记录提取出来,避免了客户资源的重复,给客户造就良好的企业形象
    7. 通过e-cology的联系记录和联系计划,管理层可以了解到公司销售部门的最新的进展。
    8. 动态的绩效评估,帮助销售经理完成销售部门的考核
    9. 协同的知识管理,实现了经验和知识的快速分享,帮助企业隐性的知识快速转化为显性的知识,企业的知识不在躲藏在死角。

    泛微的协同办公系统提供了人力资源管理、客户管理、知识管理、流程管理、项目管理、财务管理、资产管理七大功能模块,为企业各部门员工完成考核指标提供了有保障的办公环境。

    三、协助企业进行KPI考评

    通过上一章节我们可以看到,协同办公平台不仅为企业员工办公提供了便利,还为企业KPI考评提供了量化的数据支持,比如一个销售人员的客户数量、合同金额、应收应付情况、客户拜访频率等指标都可以通过系统得到,为KPI考评提供客观、真实的数据支持。

    通过HRM模块,可以为不同岗位的人设置考评表,并将考评项权限分别共享给他的上级、平级或下级,例如对于一个客户经理的考核表设置如下:

    考核人可以通过系统直接对被考评人进行打分,所有的结果自动汇总到人力资源部门进行汇总分析。

    四、KPI偏差分析及监控

    由于人员流动、市场环境变化等因素,一个企业的KPI一般不可能完全按照当初的设定执行。通过泛微协同办公平台提供的考核功能,以及财务管理模块,管理者从公司的收入、成本、人员流动率、客户满意度等不同角度了解KPI执行情况与设定的偏差,参考KPI考核的数据,及时对公司的组织架构进行调整,对人员按照其考核结果进行奖励、惩罚、升迁、淘汰等措施,以保障整个企业的KPI能按照公司的预定目标完成。

    通过协作区,考评委员会也可以根据企业KPI执行情况随时进行沟通和交流,发展企业存在的问题,并提供解决方案,方案在执行前可以通过知识管理模块,让员工进行讨论,集思广益,使企业的管理更规范,为完成KPI保驾护航。

    KBI是企业绩效管理的新思路,它使企业的行为管理和文化管理真正步入量化和标准化管理的时代,使绩效管理的作用更加彰显、功能更加完备。我们相信通过结合泛微协同办公平台的应用,KBI管理必将展现出越来越广阔的实际应用前景!

 
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责任编辑:况长进