按照赫兹的说法，德意志银行一名职员向175家机构账号发送了一封未经授权的邮件，该邮件“可能包括不符合证券管理条例的内容”。

    ·2006年12月，百度因品牌总监发给CEO李彦宏和副总裁梁冬的一封内部邮件泄露，而陷入被指“操纵搜索结果”的尴尬之中。

    在网上流传的这封邮件称，“过去由于新浪对百度的负面报道颇多，百度调低了搜索新浪内容的权重；但近段时间以来，新浪对百度的支持加大，“情况有所变化”，因此王东向李彦宏和梁冬请示，是否可以“恢复新浪的权重而将搜狐调低？”

    邮件曝光后，百度的品牌总监王东被迫离职。

    不能否认的是，网络已经成为一个无界的舞台，信息的传递已经方便到一个鼠标和一个键盘之间。一封邮件很快会传遍整个中国乃至世界，每个员工电脑里的内部资料和信息随时有可能成为“头版头条”。

    在以邮件为信息交流工具的企业中，企业信息随时处于开放状态。如果对电子邮件管理不善，一封邮件就会成为许多企业重大风险的来源，很有可能威胁到企业的未来发展，企业会因此付出高昂的成本。

    管理企业内部邮件，需参考以下原则。

    首先，对邮件和其他信息的管理，必须根据法律法规的要求，不能以侵犯员工隐私作为代价。

    其次，不要迷信技术。技术不是万能的，不能解决企业信息安全的根本问题。重要的还是企业制度的落实，使每个掌握资料的员工从根本上维护企业的利益，以及一旦查实资料外泄后的处理方法。

    再次，对邮件的管理不能影响企业的核心业务能力，也就是说，在管理邮件的时候不能短视，要考虑到企业的其他需求。

    最后， 在企业内部沟通方面，不能只依靠邮件。网络虽然方便了工作，但也使人与人之间的距离疏离，很多面对面可以轻易解释清楚的事情，通过邮件和电话只能使双方越加隔膜。科技创造文明，但是不能代替感情。