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“六化部署”,深挖价值
——南车集团资阳机车厂ERP进阶
发表时间:2005-7-27    来源:e-works
关键字:机车 南车 erp 
企业需意识到想要,通过信息化创造价值,决不能靠一朝一夕之功,也决不能单靠普及就能够达成效果,而是需要不断深入、由表及里,步步夯实,不断深入优化。南车集团资阳机车厂通过持久的努力,通过“六化部署”——普及化、僵化、优化、固化、深化、再优化,最终收获了ERP的价值!

    信息化第三步——优化
   
    “你看这个库房,以前手工作业的时候,因为不清楚库存,采购是随意的,凭经验的,库存占用了企业不少资金。
   
    我们用了金蝶K/3之后,工厂的决策层可以即时了解系统数据。哪些物料流动频繁,哪些物料半年都不动,一目了然。物料一清晰,想不降低库存都难,想不优化采购计划都难。”任发成比较高兴地说。
   
    在使用了系统3个月之后,每个使用者都深入去了解这套系统的功能,对于操作方式也比较适应了。这个时候,经过金蝶的建议,厂里就开始鼓励大家对系统“挑毛病、提建议”了。
   
    一旦听到有人说“我的这个工作流程很不好用!我觉得这样设计不好!需要调整一下,应该那样做......”任发成和金蝶公司的项目经理就会很高兴。
   
    因为这时候提出来的优化建议,比较成熟。这些建议都是根据资阳机车厂的业务发展和实践感受而得来的,由此对k/3系统和企业流程进行优化就非常有价值!而且有很强的实践性和可操作性。也对ERP项目价值实现大有裨益。使用者、系统、以及业务流程磨合得顺畅,不但对提高团队的效率、整体能力有帮助,而且对于建立业务的标准化和流程自动化也是十分有利。
   
    接下去,就是信息化第四步了。
   
    信息化第四步——固化
   
    “我认为管理信息化最高境界,最高的原则就是把现行的职能管理变成流程管理”,任发成这样讲道。
   
    “金蝶的这个产品,本身是先进的管理思想和IT技术融合设计出来的。而且还根据资阳厂的业务实践进一步优化了流程,所以要把优秀的管理思想通过工作流程固化下来,让大家以后都严格照着这个系统的流程一步一步走。
   
    另外,这个ERP系统只能帮你去做事,不会教你怎么去做事。
   
    怎么去做事?也是要靠一定的规章制度去约束,规范、固化。只有这样,才能让内部控制更加严谨、才能随时获取决策数据、从而让决策更加科学。”
   
    信息化第五、六步——深化、再优化

   
    资阳ERP一期项目于2002年开始项目方案调研,2003年实施应用,2004年的上半年项目成功通过了验收。
   
    在验收之后,西南地区的许多同行企业都纷纷来到资阳厂取经,榜样的力量带动了一批国内同行企业,也想通过“ERP发动机”来构筑实效的企业管理战略。而资阳机车厂却说他们的信息化才刚刚开始,还要继续进阶、深化下去。
   
    展望下一步,任发成充满信心。“我们的这个项目越往后走,给企业的价值会越来越大。我做信息化的目的,就是要有‘实效’。要给厂里带来实实在在的效益、带来不断累积的价值。现在这还只是个试点,我们还要深化下去。集成之后,我相信我们的系统会跑得更顺畅。”
   
    问到资阳机车厂的未来蓝图,任发成反复说到了一个词“深化”。
   
    今年我们的物流管理推广应用了,明年深化下去,生产计划要在全厂范围内推广应用。明年年底如果生产计划资源在资阳厂做通了,深化下去,就可以起步客户关系管理。因为基础的数据都有了,再深化下去,把决策和商业智能给上了,让决策层看到更多数据信息,更容易决策。最后,我想在2008年上电子商务,这是最高境界了。
   
    企业背景:
    中国南车集团资阳机车厂始建于1966年,位于距成都市80余公里的资阳市,是中国最大的重载货运内燃机车和调车机车研制基地,中国轨道交通装备研制的骨干企业,资阳市实施“中国西部车城”战略的龙头企业;工厂先后通过ISO9001-2000、环境/职业健康安全管理体系认证。现有固定资产原值近9亿元,上万名员工,4000余台精良的机械加工设备;占地172公顷,在川内享有“十里车城”的美誉。
    工厂拥有机车零部件和船舶、汽车配套产品的精细制造能力,拥有系列化柴油机和个性化内燃、电力机车的强大研制能力。工厂制造的3500余台机车,遍布全国28个省、市、自治区的铁路局和冶金、石化、港口等行业,市场占有率稳居国内前列。从1992年起,工厂机车出口泰国,率先实现中国商品机车出口“零的突破”。近四年来,分别与亚洲、非洲、美洲等10余个国家签订了各类机车、零部件出口合同上亿美元,现已成为越南最大的干线机车供应商、印度最大的机车曲轴供应商,享有良好的国际声誉。

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责任编辑:林卿