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15天,让全员微笑
发表时间:2005-12-31    来源:正航软件
关键字:ERP 
ERP软件只是工具,有些人甚至将它当成摆设,但将管理思想和数万企业的管理实践融合其中的时候,ERP看起来已不单单只是工具,它看起来,更像是一个严谨高效的计划员,一个精明的管家,一个机灵的秘书,一个无所不知的谋士……

    国建涂料自身是一个对效率十分注重的企业,在决定起用ERP之后,国建涂料希望能够将实施时间尽量压缩,于是,在正式实施之前,正航软件就充分研究了国建涂料的企业管理资料,并做好充足的准备。2005年4月5日,正航软件三名资深实施工程师正式进驻国建涂料公司,开始紧锣密鼓的ERP实施工作。表单整理、规划,流程整理、规划、调整,资料移植等等,一切按部就班,却要紧张有序地进行,在得知国建涂料希望可以快速上线的情况下,正航软件服务部门负责人亲自联系实施人员,要求他们加班加点也要在国建涂料方面要求的时间完成软件实施。2005年4月9日,在驻厂实施5天后,三名正航软件工程师加班加点,高效率是完成了国建涂料表单、流程、资料移植等大部分实施工作,并手把手训练将系统实施程序、方式等传授给国建涂料信息管理人员,返回厦门。而将部分表单、流程调整工作交给国建涂料信息管理人员,并通过远程服务、正航Call Center服务,指导国建涂料信息管理人员将后期的实施工作完成。在正航软件工程师驻厂的5天时间内,尽管也碰到一些难题,然而由于正航软件丰富的解决方案库,这些问题也在极短的时间内得到解决:

    (1) 由于企业生产的特性,生产过程中,常常产生一些副料,而这些副料又可以再利用。解决方法:产生的副料另外调整入库
    (2) 有些产品是有一批就固定生产多少kg涂料,希望系统能自己判断出来。解决方法:系统可在BOM中设定最低制造量,在排程时系统会自动计算
    (3) 由于生产配方的保密性不希望把整个配方用料名称列印出来给现场。解决方法:通过自定义报表只显示产品料号,而把品名规格隐藏
    (4) 没有一套规范的产品编码原则。解决方法:根据实际结合正航提供产品编码原则方案供参考
    (5) 希望能打开电脑就会知道订购未出的部分,及采购未进部分。解决方法:通过设定提醒精灵中设定,每天将这些信息定时传送给相关人员。

    2005年4月22日,在15个工作日之后,国建涂料ERP系统已经正式完成实施工作,具备了局部试运行的条件了。事后,在总结这次神速的ERP实施经历时,国建涂料信息管理人员认为高层领导的重视和重要,他们举例说,国建涂料ERP系统实施的时候已是2005年4月,但管理层希望将2005年数据全部录入系统,所以需要增补4个月的数据,包括基础数据的准备。在此情况下,其管理层包括总经理带头示范,并亲自监督操作,操作人员也非常的配合,至4月9日已把2005年所有数据全部录入系统,包括库存数量的也全部调整完毕;二则是,由于国建涂料自身管理流程和模式也比较成熟,加上正航实施人员在此之前已经做好了充足的准备,才使整个项目进展快速。同时,他又强调,以15天的时间完成一个ERP系统的实施,也可以增加员工的责任感,减少摩擦,不至于因为一个环节的延误,而使整个实施周期延长;另一方面,国建涂料ERP系统对正航集中实施重点工作,其他工作通过远程服务、正航Call Center服务形式十分赞赏,认为,这样的服务形式可以减少企业IT投资成本,提高整体IT投资效益比。
   
    化瓶颈为机遇,全员微笑
    2005年初,在进行小部分调整和试运行适应之后,国建涂料ERP系统正式在全公司正式运行,运行至今天,ERP系统带给国建涂料方方面面有形或是无形的变化,让全体员工感受深刻:

    管理方面
    企业决策者可以直接在电脑上即可通过分析报表看到整个公司的运作状况,各个部门相互紧密联接减少错误产生的机率,在管理上经济效益上都有了进一步的改善。由于一切运作按照流程运行,减少了企业经营风险。

    业务方面
    (1)管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控,使得整个业务协调、有序进行;(2)提高库存管理的准确性,加快库存周转速度,及时掌控库存状态,避免不必要的过期损失
    (3)减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本;
    (4)减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度

    使用方面
    由于运用计算机工作环境,各运用人员都可以高效、快速、准确地完成工作任务,工作变得轻松和兴趣盎然,体验好用、易用的信息化系统给自己的实用价值。
    对于中小企业而言,活力的边缘有可能就存在的企业的发展的瓶颈或者短板,国建涂料通过信息化,改变了企业,弥补了企业的瓶颈,还将短板转变为企业的特长,为全体员工带来一个规范、高效、科学、轻松的信息化管理环境,让全员微笑。

 
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责任编辑:张敏