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ERP系统项目实施计划
发表时间:2006-4-23    来源:项目管理者联盟
关键字:ERP 项目 实施 计划 
ERP系统项目计划需要让老板明白:实施ERP系统会遇到的主要问题,包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数!

    一、公司简介
    这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
   
    二、该项目的许可说明。
    由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
   
    三、项目的实施规划
    1、总纲
    公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。
   
    2、项目实施的范围
    公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
   
    3、项目的费用计划
    公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
    公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求) 是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
   
    4、进度计划
    公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
    该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
    A、项目选型阶段
    a、初步选型阶段(十数家)
    在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件)
    该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。
    b、精细选型阶段(三至四家)
    精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
    在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。
    c、项目确认阶段(一至两家)
    确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
   
    B、项目调研阶段
    承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜) 。
    承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)

 
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责任编辑:张敏