目前集团财务市场中被提到最多的一个词就是——集中财务,集中可以整合资源全力应对市场竞争,但是集权和分权的权衡要如何把握,过于集权带来企业的“反应迟钝”,过于分权带来企业的涣散?企业用户陷入了迷茫,究竟什么是集中财务?
“集中”——用户的迷茫
浪潮通软副总裁魏代森首先指出目前存在着两个误区:一是简单的认为集中式财务就是数据大集中,这种观点是绝对错误的,在浪潮集团财务管理软件中所指的“集中”是指管理上的集中,是逻辑上的集中,也就是通过集中将集团企业的资源进行统一管理、监控,战略才能够统一。至于数据的存储模式,有条件的可以集中,有些则可以根据情况采取数据半集中、半分布的形式等等,但无论如何一定要在管理上实现集中。这要求集团财务软件必须是支持集中管理的软件,必须具备集团企业组织统一管理的概念。
二则就是必须区分集中式管理与集权的区别,我们讲的集中式管理是一种信息系统辅助管理的的管理模式,而分权与集权是一种集团权力的分配,是企业的一种激励手段。过分的集权(官僚、缺乏积极性)与过分的分权(失控)都不一定是合适的,企业要根据自身的情况来合理的分配权力。而无论如何集中式的财务管理软件都可以帮助集团企业较好的控制、监督整个企业,有效整合企业资源,实现财富最大化。
集团财务软件应用是否成功的重要标志是,集团企业能否借组该软件建立起有效的集团监管模式。浪潮将财务软件的应用分为三个档次:最高是统一了财务软件,并建立起了集中监管模式;其次是统一了财务软件,没有建立起集中监管模式;再次是财务软件也没有统一,处于信息化的初级阶段。
事实上,像浪潮等国内较早的集团财务管理软件厂商已经在战略控制方面做了很深的研究和探索。浪潮的集团财务软件着重解决的是集团层面的管理、监控问题。因为集团财务与业务系统的集成与下属业务单元的财务业务一体化是不太一样的,例如集团的预算管理应转向全面预算管理,全面预算管理就是将财务系统、业务系统进行有机集成为一个整体的系统。